Tenká doručená pošta
E-mail je jedným z najúčinnejších nástrojov efektivity, aký bol kedy vynájdený-a jeden z najväčších mrhačov času každý deň. Prihlasujeme sa k odberu noviniek, prihlasujeme sa k odberu upozornení na špeciálne ponuky a prihlasujeme sa k odberu niekoľkých blogov. Nechajte to nezaškrtnuté a vaša doručená pošta sa tak zanesie, že strácate čas hľadaním skutočne dôležitých správ. Odhlásením sa z odberu bulletinov a upozornení automaticky odstránite poštu, ktorú s najväčšou pravdepodobnosťou aj tak nebudete čítať. Ak sledujete blogy, zvážte ich sledovanie v čítačke. Keď budete mať čas na čítanie, budete mať čerstvú zásobu materiálu na jednom vhodnom mieste.
Dôležité e -maily by mali byť uložené v priečinku, mimo vašej doručenej pošty. Vďaka tomu je jednoduchšie rýchlo nájsť správy, ktoré si vyžadujú pozornosť, a efektívne na ne reagovať.
Jednoúlohové
Počkajte, nemali by sme vykonávať toľko úloh, koľko dokážeme súčasne? Multitasking sa stal odznakom cti, je to však skutočne najefektívnejší spôsob, ako využiť čas? Vedci z Ohio State University zistili, že multitasking vás skutočne neefektívni. "Medzi niektorými ľuďmi existuje tento mýtus, že multitasking ich robí produktívnejšími," hovorí výskumný pracovník
Zheng Wang, odborný asistent komunikácie na Ohio State University. "Zdá sa však, že nesprávne vnímajú pozitívne pocity, ktoré získavajú z multitaskingu."Ako môžete používať jednu úlohu na úsporu času každý deň? Každodenné úlohy, ktorých dokončenie vyžaduje určitý čas-napríklad pranie, upratovanie domu alebo platenie účtov-je možné vykonávať efektívnejšie, keď sa sústredíte iba na jednu úlohu naraz. Platenie účtov? Majte poruke všetko potrebné, čo potrebujete, potom vypnite mobilný telefón, kanál na Facebooku a televíziu a zamerajte sa iba na účty. Skladacia bielizeň? Hneď ako skončíte so skladaním, čisté prádlo odložte.
