Hľadáte najať profesionálneho organizátora? Tu je 15 otázok šetriacich čas, ktoré môžete položiť profesionálovi organizovanému, a ktoré vám pomôžu rýchlo sa zorganizovať!
Na čo sa opýtať pri pohovore s profesionálnym organizátorom?
-
Aké sú vaše oblasti odbornosti? (Niektoré možné odpovede môžu zahŕňať: klientov s ADHD, riadením času, šatníkmi a šatníkmi, finančné záležitosti, výzvy súvisiace s počítačom, rozprávanie, koučing, písanie, home staging, sťahovanie atď.) - Ste certifikovaný? (nsgcd.org a napo.net ponúkajú dva [rôzne] typy certifikácie).
- Si poistený?
- Navštevujete konferencie alebo tele-kurzy a sledujete aktuálne trendy a techniky?
- Máte miestne referencie? (Budete chcieť vedieť, či váš potenciálny organizátor má opakovaných klientov, ktorí si ju najímajú znova a znova a či majú históriu spolupráce s ňou.)
- Patríte do nejakých profesijných organizácií? (Nenajal by som profesionálneho organizátora, ktorý nie je zapojený do žiadneho typu profesijnej skupiny alebo organizácie. Profesijná príslušnosť pre mňa ukazuje nielen oddanosť svojmu oboru, ale aj ďalší spôsob, ako ju overiť medzi ostatnými podnikateľsky zameranými jednotlivcami.)
- Ako dlho podnikáte?
- Koľko hodín pracuješ Ktoré dni v týždni ste k dispozícii? (Uistite sa, že dostupnosť tejto osoby zodpovedá vašej dostupnosti.)
- Prinášate potrebné zásoby alebo ich kupujem samostatne?
- Ak nakupujete spotrebný materiál alebo materiál na a
zľavu, účtujete „doplatok“ alebo hodinový nákupný poplatok? - Robíte opatrenia na to, aby ste odniesli všetky dary, zásielky a odpadky? Ak áno, účtujete za túto službu poplatok?
- Pracujete sami alebo máte v prípade potreby tím zamestnancov alebo subdodávateľov?
- Máte reklamu na svojom aute? (Na to sa opýtajte iba vtedy, ak nechcete, aby spolupracovníci alebo susedia vedeli, že najímate profesionálneho organizátora.)
- Fotografujete na mojom pozemku (alebo v mojom podniku)? (Opäť platí, že ak vám ide o súkromie, profesionálny organizátor, ktorý fotografuje, nemusí byť tým pravým pre vás.)
- Aký je váš poplatok a ako účtujete? (Samozrejme, nemusím vám hovoriť, aby ste sa pýtali na poplatky! K dispozícii je mnoho možností, vrátane hodinových, hromadných alebo podľa projektu. Nezabudnite sa opýtať na storno poplatky, či je pri rezervácii požadovaný minimálny počet hodín, poplatky za konzultácie atď.)
Na čo si dať pozor u profesionálneho organizátora
Uistite sa, že hľadáte niekoho diplomatického, empatického, ochotného počúvať, neposudzujúceho, kreatívneho, trpezlivého a dôveryhodného. Tiež vyhľadajte skutočne profesionálneho organizátora, ktorý sa na tom podieľa NAPO, Národná asociácia profesionálnych organizátorov v USA alebo, u našich severných susedov, Profesionálni organizátori v Kanade. Mnoho štátov má navyše vlastnú kapitolu (kapitoly).
Podľa NAPO, profesionálneho organizátora: „... zlepšuje život klientov tým, že navrhuje systémy a procesy s využitím organizačných princípov a prostredníctvom prenosu organizačných schopností. Profesionálny organizátor taktiež vzdeláva verejnosť o organizovaní riešení a z toho vyplývajúcich výhod. Profesionálni organizátori pomáhajú jednotlivcom a firmám prevziať doživotnú kontrolu nad svojim okolím, svojim časom, svojim papierom a svojimi systémami. “
Nakoniec pamätajte na to, že profesionálni organizátori nie sú hospodárky v domácnosti, terapeuti, dekoratéri ani zdravotné sestry pokiaľ vám výslovne nepovedia, že v ich poverovacích listinách sa okrem profesionality nachádzajú aj tieto zamestnania organizátor.
Veľa šťastia pri hľadaní profesionálneho organizátora, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám!
