Keďže stále viac spoločností vyžaduje, aby ich pracovníci trávili čas na cestách, stále viac zamestnancov hľadá spôsob, ako urobiť služobné cesty o niečo príjemnejšími. Berú so sebou svoje rodiny.
Najlepší typ príručnej batožiny
Nedávno som podnikol služobnú cestu po celej krajine. Okrem toho, že som si na tento 3000 míľový let do Kalifornie priviezol svoju zvyčajnú batožinu – prenosný počítač, obleková taška s elegantným oblečením, veľa vizitiek — mal som s ňou ďalšiu zaujímavú príručnú vec ja; môjho dvojročného syna.
Spojenie služobného a rodinného cestovania má mnoho výhod. Náklady sú nižšie, pretože vašu kartu – aspoň väčšinu – platí vaša spoločnosť. Môžete stráviť trochu času navyše so svojimi blízkymi. A dostanete sa na cesty na miesta, ktoré by ste inak možno nikdy nenavštívili. Za posledných päť rokov som sprevádzala manželove služobné cesty do Talianska, Francúzska, Chicaga a ďalších. Na oplátku ma sprevádzal do New Orleans, Maui (pri niekoľkých príležitostiach) a San Francisca. Od svojho narodenia sa môj syn stal pravidelným cestujúcim, s láskavým dovolením našich príslušných spoločností.
Ale ťahanie dvojitej povinnosti nie je len zábava a hry. Udržať si svoju profesionalitu môže byť ťažké, keď sa nachádzate uprostred typických rodinných problémov a aktivít, či už ide o to, aby boli deti ticho, kým sa pracovný hovor, hľadanie aktivít pre vašu rodinu, keď ste na schôdzkach, alebo ako dostať všetkých do postele v primeranú hodinu, aby ste mohli mať o ôsmej ráno jasné oči. prezentácia.
Pár tipov
Tu je sedem tipov, ktoré by ste mali mať na pamäti predtým, ako zbalíte manžela a deti a vydáte sa na nadchádzajúcu predajnú konferenciu.
1. Biznis je na prvom mieste. Môže byť lákavé vynechať schôdzku alebo dve alebo odísť z kancelárie skôr, aby ste sa stretli so svojou rodinou. Pamätajte však, kto platí účet za vaše potešenie – vaša spoločnosť. Namiesto toho, aby ste si skrátili pracovný čas, príďte o niekoľko dní skôr alebo zostaňte o niekoľko dní neskôr, aby ste si užili miestne prostredie so svojím partnerom a deťmi.
Aj keď môže byť pre vášho šéfa v poriadku, ak občas odídete o pol hodiny skôr, nerobte si z toho zvyk a nedávajte to najavo. Keď cestujete za prácou, váš čas patrí vašej spoločnosti.
2. Doprajte si dostatok priestoru a času. Nie je nič horšie ako hľadať svoju kópiu ročných odhadov predaja a zistiť, že vaše trojročné dieťa z nej urobilo papierové bábiky.
Ak môžete, všimnite si rozdiel medzi vašou bežnou izbou a firemným apartmánom, aby ste mali dostatok priestoru na uchovanie svojho obchodného vybavenia pred malými ručičkami. Rovnako tak sa nesnažte zbaliť príliš veľa za jeden deň. Môžete byť v pokušení stretnúť sa so svojou rodinou pri každom jedle, ale namiesto toho s nimi raňajkujte a večerajte a obedujte sami. Ušetríte si zdravý rozum tým, že sa zdržíte nadmernej rezervácie. Okrem toho sa medzi 12 a 1 urobí veľa obchodov!
3. Buďte k výdavkom úprimní. Každá spoločnosť rieši cestovné náklady po svojom. Niektorí od vás žiadajú, aby ste predložili potvrdenia o ubytovaní, strave a iných výdavkoch; niektoré vám poskytujú dennú sumu, ktorú môžete minúť akýmkoľvek spôsobom.
Bez ohľadu na vašu konkrétnu situáciu buďte vopred informovaní o svojich výdavkoch. Nesnažte sa presvedčiť seba alebo svojho účtovného manažéra, že raňajky v izbovej službe za 65 dolárov boli naozaj všetko pre vás. Držte sa rovného a úzkeho a uvedomte si, že už len tým, že si necháte zaplatiť svoje výdavky, ušetríte balík. Nestojí za tie peniaze navyše riskovať svoju integritu alebo prácu falšovaním svojich čísel.
4. Vopred si stanovte očakávania. Pred odchodom sa porozprávajte so svojím partnerom a deťmi a vysvetlite im, čo môžu očakávať. Budete musieť absolvovať nočné koktejlové párty bez nich? Budete sa musieť v sobotu skoro ráno pripojiť k ostatným exes na golfovom ihrisku? Nech už sú vaše obchodné požiadavky akékoľvek, rozložte ich hneď na začiatku, aby všetci ostatní mohli robiť iné plány.
5. Buďte flexibilní a požiadajte svoju rodinu, aby urobila to isté. Niekedy sa stretnutia oneskoria. Niekedy sú výlety zrušené. Niekedy deti ochorejú. Uistite sa, že každý vopred vie, že veci sa môžu zmeniť.
6. Pred odchodom urobte opatrenia na starostlivosť o deti. Ak sa rozhodnete vziať so sebou jedno alebo viac svojich detí bez svojho manželského partnera, alebo ak váš manžel nie je k dispozícii na opatrovanie detí, urobte všetky opatrenia týkajúce sa starostlivosti o deti PRED nástupom do lietadla. Mnohé hotely majú buď vlastné opatrovateľské služby, alebo vás môžu odkázať na miestnu službu, s ktorou už predtým spolupracovali.
To isté platí pre príbuzných v okolí. Ak navštevujete rodné mesto starej mamy a starého otca - ako to často robíme v Kalifornii - vopred sa u nich poraďte, či môžu sledovať munchkinov. Nečakajte od nich, že okamžite zanechajú všetko, aby si zahrali Mary Poppins. A ponúknite im, že ich nejakým spôsobom odškodníte za ich pomoc. Dokonca aj večera vonku môže výrazne pomôcť, aby sa cítili ocenení.
7. Najprv si urobte skúšobnú jazdu. Predtým, ako všetkých odveziete na mesiac do Istanbulu, skúste najskôr miestny krátkodobý výlet. Akékoľvek ťažkosti a problémy môžete vyriešiť nabudúce.
