V predchádzajúcej rubrike sme hovorili o daňovej evidencii. Teraz sa pozrime na ďalšie dôležité záznamy.
Keďže väčšina z nás nenávidí správu záznamov, tieto záznamy často končia na hromadách okolo domu. Nezabudnite, že cieľom vedieť, ktoré záznamy je potrebné uchovávať a kde ich nájsť, je ušetriť peniaze.
Vyskúšajte tento jednoduchý spôsob vytvorenia kartotéky pre dôležité záznamy. Použite zápisník, veľkú škatuľu, harmoniku, manilové obálky alebo čokoľvek, čo bude viesť záznamy, kde ich nájdete. Zaraďte dokumenty abecedne do všeobecných kategórií av rámci týchto všeobecných kategórií vytvorte špecifickejšie súbory.
Zmenky. Majte účty spolu, keď prídu počas mesiaca.
Kontrolný účet (účty). Začnite s kontrolným výpisom z minulého mesiaca pri vyrovnaní zostatku na bežnom účte za tento mesiac. Keď sa výpis zhoduje so sumou vo vašom šekovom registri, staré výpisy vyhoďte.
Záznam (záznamy) o úvere/pôžičke. Súbor podľa typu nehnuteľnosti; napr. „Úver/pôžička: automobil“ alebo „úver/pôžička: nábytok“. Ak vám ľudia dlhujú peniaze, založte podpísané dokumenty „Úver/pôžička: Jane Doe." Sledujte, ako upozorniť spoločnosti vydávajúce kreditné karty v prípade straty alebo krádeže karty v súbore s názvom „Kredit/pôžička: Kredit“ Karty.”
Plánovanie nehnuteľností. Použite „Plánovanie nehnuteľností: Listy s poslednými pokynmi, závety“ a „Plánovanie nehnuteľností: Living Will, Plná moc, Pokyny pre zdravotnú starostlivosť." Iný súbor pod týmto všeobecným nadpisom môže zahŕňať zmluvy o dôvere a iné záznamy.
Zdravotné záznamy. Majte súbor pre každého člena rodiny. „Zdravotné záznamy: (vaše meno), zdravotné záznamy: (meno manželského partnera)“ a „Zdravotné záznamy: (meno každého dieťaťa).
Housing Records. Súbor podľa adresy nehnuteľnosti; napr. „Bývanie: Hlavná ulica 2516.“ Viesť záznamy o aktoch, hypotékach, domácich úpravách, spotrebičoch, záruky, inventár domácnosti, poistenie vlastníctva, spôsobilosť na správu veteránov (VA) hypotéky atď.
poistenie. Súbor podľa typu pokrytia; napríklad „Poistenie: Auto“. Uchovajte si svoje najnovšie poistky pre auto, invalidné, zdravotné, životné poistenie a poistenie majiteľov domov a nájomcov.
Investície/Úspory. "Investície/úspory: (názov konkrétnej investície)." Samostatné súbory môžu zahŕňať anuity, dlhopisy, maklérstvo účtovné záznamy, podielové fondy, sporiace účty a cennosti a zberateľské predmety (starožitnosti, umenie, mince, známky, atď.). Táto kategória zahŕňa aj všetky vaše individuálne dôchodkové účty, Keogh's, daňové úkryty v práci a ďalšie súvisiace záznamy.
Osobné. Súbor podľa mena osoby; napr. „Osobný: Robert.“ Uschovajte si adopčné doklady, krstné listy, rodné listy, doklady o občianstve, zmluvy o opatrovníctve, úmrtie certifikáty, diplomy a osvedčenia, záznamy o rozvode, záznamy o zamestnaní (zamestnanecké výhody, licencie, osvedčenia, požiadavky na ďalšie vzdelávanie, odchod do dôchodku, zvýšenie platu), sobášne listy, životopisy, vojenskú službu a kredity sociálneho zabezpečenia a výhod.
Produkty. Tento súbor použite ako doklad o kúpe, záruky a pokyny na obsluhu a údržbu.
účtenky. Všetky potvrdenky si uschovajte, kým ich neodpočítate zo svojho rozpočtu alebo neporovnáte s účtami z vašej kreditnej karty. Ak ich potrebujete ako dôkaz, založte ich na príslušnom mieste. Inak smola.
Vozidlá. Súbor v časti „Vozidlo: (typ).“ Uchovávajte si tituly, záznamy o údržbe, registráciu a tak ďalej.
