Vedenie evidencie je podobné ako pri poistení. Dúfate, že nikdy nebudete potrebovať starý papier, ale ak áno, môže to znamenať veľký rozdiel, ak ho nájdete.
Potrebujete nielen systém na sledovanie toho, kam ste veci uložili, ale tiež musíte nechať pokyny vrátane indexu záznamov, aby ostatní ľudia mohli nájsť vaše dôležité dokumenty. Teraz, keď toľko ľudí používa počítače, vytlačte si papier a poznačte si názvy súborov, v ktorých sú uložené všetky záznamy.
Keďže vaše záznamy môžu byť uložené doma, v bezpečnostnej schránke, v práci alebo niekde inde, je dobré mať index krížových odkazov, aby ľudia vedeli, kde konkrétne dokumenty nájsť. Napríklad vaše investičné záznamy môžu byť doma v kovovej schránke, vaše sporiteľné dlhopisy uložené v bezpečnostnej schránke a kópie vášho závetu môžu byť vo vašej kancelárii a na inom bezpečnom mieste. Pripojte k indexu záznamov aktuálny zoznam všetkých vašich dôležitých kontaktov vrátane adries a telefónnych čísel. Tento zoznam môže zahŕňať účtovníka, správcu vášho závetu, advokáta, bankára, ministra, lekár, zamestnávateľ, finančný poradca, poisťovací agent a ktokoľvek iný, koho by ste mali kontaktovať v mene.
Sledovanie dokumentov a poznanie, ktoré záznamy by sa mali uchovávať a ktoré z nich môžete navrhnúť, sa po vytvorení systému stáva jednoduchou rutinou. Tu je niekoľko pokynov založených na kategóriách použitých v minulom stĺpci.
