Máte pocit, že hodín nie je nikdy dosť? Medzi prácou, deťmi, vašimi vzťahmi a všetkým ostatným, čo musíte urobiť, pravdepodobne neexistujú. Ale zorganizovať si čas je najlepší spôsob, ako si nájsť pár minút navyše, aby ste si mohli vydýchnuť.
1. Každý deň si urobte rýchly zoznam úloh. Zoraďte položky podľa dôležitosti a naliehavosti. Pomôže vám to zjednodušiť váš rozvrh a poskytnúť vám náskok v deň. (Pri zostavovaní zoznamu sa nenechajte príliš dlho zviazať!)
2. Organizujte elektronicky. Majte kalendár, rozpočtovú tabuľku, zdieľané dokumenty, e-mailové súbory, adresár – čokoľvek a všetko, čo potrebujete, aby ste si udržali poriadok – na dosah ruky. Synchronizujte svoj mobilný telefón/PDA s počítačom, aby ste mali prístup k svojim súborom, nech ste kdekoľvek. Plaťte účty online automaticky a ušetrite si aspoň dve hodiny účtovného času, nehovoriac o čase adresovania a pečiatkovania obálok.
3.Uvoľnite sa. Hľadanie toho, čo potrebujete, v hromade vecí, ktoré nepotrebujete, je obrovská makačka času. Každý deň si vyhraďte päť až desať minút na triedenie papierov na stole a zaraďte ich na jednu z troch kôp: zaraďte, pošlite ďalej alebo do koša/skartujte/recyklujte. Prejdite si poštu raz a zoraďte ju do rovnakých troch skupín.
4.Prestaňte prokrastinovať. Okamžite dajte veci tam, kam patria, nečakajte na poslednú chvíľu, aby ste splnili sľúbenú úlohu – a čo je najdôležitejšie, neodkladajte dokončenie čohokoľvek, čo vás stresuje zakaždým, keď si spomeniete, že ste to neurobili ešte. Urobte to teraz a dajte to z cesty!
4. Bojujte s nutkaním na multitasking. Robiť tri veci naraz znižuje efektivitu a efektivitu každej z nich. Sústreďte sa na jednu vec naraz a všetko zvládnete rýchlejšie a s kvalitnejšími výsledkami.
5.Odpojte. Ak sa potrebujete sústrediť na danú úlohu, vypnite si mobilný telefón, zatvorte e-mail a dajte ľuďom vedieť, že vás nerušia. Svoju úlohu dokončíte za oveľa kratší čas bez prerušenia.
6. Pomôžte svojim susedom. Nielenže je to dobrá karma, je oveľa pravdepodobnejšie, že vám podajú pomocnú ruku, keď ju budete potrebovať.
Príbehy, na ktorých vám záleží, každý deň.
