Chcete organizovať svoj rozvrh, vytvárať zábavné skratky a konsolidovať úlohy? Nehľadaj ďalej. Eileen M. O’Connorová je veľmi zaneprázdnená mama a ako matka piatich detí, právnička a bývalá korešpondentka CNN v Bielom dome sa dostala k vede.
Kalendár Cool
„Každú noc zadávam úlohy, ktoré potrebujem urobiť na ďalší deň, do slotu v kalendári Outlooku o 7:00. Pomáha mi spať, pretože nemyslím na všetky tie veci, ktoré si musím zapamätať, a pomáha mi to vstať a rýchlo sa usporiadať jednoduchým pohľadom na záznam v kalendári na mojom BlackBerry,“ hovorí O'Connor. Iste, má BlackBerry, ale hovorí, že to môžete urobiť aj v kuchynskom kalendári.
Stacey Crew, odborníčka na organizovanie a autorka Organizovaná mama (november 2009), sa spolieha aj na Outlook, ako aj na množstvo iných spôsobov, ako vytvoriť organizovaný deň. Hovorí: „Mám aj iPhone, ktorý mi umožňuje kontrolovať e-maily, keď som v rade spolujazdcov, alebo posielať SMS priateľom, keď som na cestách. Mám hlavný zoznam úloh, ktorý si vytváram na týždeň na základe svojich celkových cieľov (väčšina úloh na zozname [súvisí s] mojimi ročnými cieľmi).”
Crew používa kalendár na stretnutia a spolieha sa na svoj zoznam úloh, aby zistila, čo treba urobiť. „Vyberám si niekoľko vecí zo svojho hlavného zoznamu úloh a dávam si ich do kalendára na základe voľného času po stretnutí,“ hovorí.
Konsolidácia objednávok
Posádka zoskupuje svoje úlohy do kategórií. „Pomocou metódy GOPACK – zoskupovať objekty, čistiť, priraďovať, obsahovať a udržiavať – môžete spájať podobné úlohy, eliminovať čo sa v priebehu týždňa robiť nemusí, priraďte deň/čas, aby ste to splnili, a potom zadajte do kalendára.“ Takže zostáva sústredený.
Svoju úlohu zohráva aj lokalita. "Zoskupte si pochôdzky podľa časti mesta, do ktorej sa potrebujete dostať." Pre O'Connora stratégie nakupovania potravín znamenajú týždenný (namiesto denného) výlet do supermarketu. Hovorí, že je to ekonomickejšie. „Nerobíte impulzívne nákupy a môžete použiť rovnaké ingrediencie ako zeler, cibuľa atď. pre viacero receptov."
Svoje recepty plánuje aj v obchode, aby využila to, čo je v predaji. Získajte toto: Začala to robiť, keď žila v komunistickom Rusku a musela ísť na päť miest, aby pokryla čo i len základy. Nakupovanie trvalo takmer celý deň a ona nikdy nevedela, čo bude v obchode dostupné.
Zostať v úlohe
Či už riadite svoj deň, pochôdzky alebo spolujazdy, kľúčom je zostať pri úlohe. Posádka berie telefón len na hovory, ktoré očakáva. "Vytváram neprehľadný pracovný priestor, kontrolujem e-maily iba medzi úlohami a predovšetkým som realistický v tom, čo sa dá v skutočnosti urobiť." Okrem toho udržiava svoje deti v pevnom režime občerstvenia, domácich úloh a oddychu, potom večere, kúpania a trocha času s rodinou, potom olovrantu a posteľ.
Predovšetkým hovorí, že tajomstvom organizácie je naučiť sa povedať „nie“. „Naučiť sa poznať svoje obmedzenia a ako povedať: ‚Nie, ďakujem‘ je pre zaneprázdnené mamičky skutočne dôležité,“ hovorí. "Je ľahké byť ohromený, čo môže spôsobiť snehovú guľu, ak potom povieme "áno" ďalším záväzkom, ktoré nám bránia zvládnuť tie súčasné."
pozrite si Ďalšie tipy na organizáciu
Ako ohromiť ostatných svojimi organizačnými schopnosťami
10 obľúbených produktov pre domácu organizáciu
5 Aplikácie osobnej organizácie
