Ako zorganizovať domácu kanceláriu

Najdôležitejšia časť a práca z domu je rozpoznať túto skutočnosť, je to domov a kancelária. Priestor, ktorý si vyberiete, musí slúžiť dvojakým účelom - miestnosť, ktorú by rodina a hostia mohli denne vidieť, a váš vzácny pracovný priestor. Premiestnite kancelársky nábytok a vytvorte priestor, ktorý umožní maximálnu plynulosť, feng shui a funkčnosť vašim potrebám. Ďalej vyskúšajte niektoré z týchto jednoduchých tipov, ako udržať čisté prostredie a využiteľný priestor.

Súvisiaci príbeh. Spoločnosť Nordstrom ponúka najkvalitnejšie organizačné produkty, ktoré vám pomôžu urobiť si v domácnosti poriadok

Malý plastový kontajner

Účtenky sa hromadia každý deň a je pravdepodobné, že vám pristanú na stole vo vašej domácej kancelárii. Niektoré sú určené na jedlo, iné na kancelárske potreby a niektoré na veci, ktoré s prácou vôbec nesúvisia - potvrdenie o starostlivosti o psa alebo plyn do rodinného auta. Použite malú plastovú škatuľu alebo kontajner a nalepte všetky svoje potvrdenia na jedno miesto. Skúste to každý mesiac

organizovať zaradiť ich do kategórií a uložiť ich. Týmto spôsobom môžete kedykoľvek vkročiť do škatule a vytiahnuť potvrdenku na rýchle vrátenie alebo referenciu a váš účtovník vás bude milovať počas daňového obdobia.

Čistý stôl

Bez ohľadu na to, kto používa domácu kanceláriu, nejako sa stane pustatinou pre každý nechcený predmet v domácnosti, pričom váš stôl je vrchnou časťou skládky. Práca v preplnenom a neorganizovanom priestore znižuje úroveň produktivity a môže byť nielen rozptýlením, ale aj prekážkou. Okrem základných potrieb počítača, tlačiarne, telefónu, kontajnera na pero a niekoľkých ďalších položiek sa snažte udržať oblasť bez rušenia. Kúpte si niečo pod úložným stolom alebo si nájdite ďalšiu izbu v najbližšej skrini alebo poličke na umiestnenie súborov, ktoré používate iba raz za mesiac, alebo knihy, na ktorú sa odvolávate maximálne raz za štvrťrok.

Stohovateľné súbory

Koľkokrát vytlačíte e-mail a položíte ho na stôl, aby ste ho jednoducho odoslali v inom čase? Namiesto toho, aby sa kôpka papiera hromadila, skúste použiť stohovateľné zásobníky súborov. Jedna polica môže byť venovaná pošte, druhá tlačeným e-mailom a jedna faxom a faktúram. Vyhraďte si jednu alebo dve hodiny každý týždeň alebo dve, aby ste si prešli súbory a uložili dokumenty na bezpečných miestach.

Odolné priečinky

Možno budete musieť zmeniť názov súboru. Namiesto toho, aby ste sa priečinka zbavili, keď sa zmení jeho účel, stačí zmeniť štítok. Existuje množstvo plastových, trvanlivých priečinkov. Jednoducho si kúpte štítky, ktoré je možné odlepiť alebo použiť na predchádzajúci štítok, aby ste mali organizáciu a znížili množstvo odpadu. Navyše tieto súbory môžete vziať na schôdzky a späť bez obáv z rozliatia kávy alebo zničenia stránok. Vďaka plastom sú v bezpečí.

Nepotte malé veci, urobte si zásoby!

Zálohujte si zásoby len pre prípad. Kúpte si ďalšiu škatuľu sponiek, keď prídete do obchodu, vyzdvihnite dodatočné vodítko pre svoje plniteľné ceruzky, vezmite si jeden alebo dva zvýrazňovače, ak sú v predaji. Ak budete musieť ísť do obchodu vždy, keď vám niečo dôjde, váš deň sa stane výrazne menej produktívnym a môžete začať panikáriť pri prvom náznaku vysychania atramentovej kazety. Mnoho položiek je možné kúpiť hromadne a pri nákupe vo väčších množstvách sú cenovo dostupnejšie.

Užitočné tipy

Majte spustený zoznam položiek, ktoré potrebujete pre svoju domácu kanceláriu, takže nabudúce, keď pôjdete do obchodu, môžete zoznam jednoducho vypísať a nekúpiť ani kúpiť.
Odkladajte odpadkový kôš, odpadkový kôš a skartovačku pod stôl. Pomôže to skryť neporiadok a ušetrí životné prostredie. Skartovanie dokumentov je zásadné a väčšinu kancelárskeho odpadu je možné recyklovať.
Dbajte na to, aby boli káble a rozvodky čisté a bez ďalších predmetov. Na zaistenie bezpečnosti a na zabránenie vzniku požiaru používajte kravaty.