Rozptýlenie je niečo, čím sme všetci obklopení deň čo deň. Nasávajú čas a bránia nám dosiahnuť naše ciele. Pôsobia rušivo a my ich začneme odstraňovať práve včas na jar. Si s nami?
Podľa správy Social Media Report 2012 Američania spoločne strávia viac ako 2 miliardy hodín za mesiac na sociálnych médiách. To sú 2 miliardy hodín, ktoré by ste mohli stráviť hraním s našimi deťmi, odpočinkom, chodením s manželom alebo dokonca upratovaním domu. To sú 2 miliardy hodín, ktoré už nikdy nevrátime. Sociálne médiá sú len jedným z príkladov mnohých rozptýlení, s ktorými sa denne stretávame. Rozptýlenie spôsobuje, že sme odpojení od života. Namiesto toho, aby sme skutočne žili, sme roztržití. Túto jar si stanovme za cieľ odstrániť zbytočné rušenia a byť produktívnejší. Začnime sa cítiť plnšie!
Nastavte hodiny „offline“
Internet je zďaleka najväčšie rozptýlenie, ktorému čelíme. Medzi sociálnymi médiami, Googlom, hrami, online nákupmi a všetkým medzi tým strácame drahocenné hodiny denne. Zaviažte sa nastaviť „offline“ hodiny na miesto, kde musíte nájsť prospešné spôsoby, ako vyplniť čas. Nech je to realistické pre váš život a váš rozvrh. Ak pracujete v kancelárii 9-5 a máte napríklad deti, vaše „offline“ hodiny by mali byť medzi 18:00 a 20:00 a potom znova po 21:00. Ak ste SAHM, „offline“ hodiny by mohli byť ráno pred tým, ako deti pôjdu do školy, od obeda do 20:00 a potom znova po 21:00. Je to úplne na vás, ale stanovenie konkrétneho rozvrhu vám pomôže udržať sa pri práci.
Vyčistite vizuálny neporiadok
Vizuálna neporiadok je pre niektorých ľudí veľmi rušivý. Ak zistíte, že vám to bráni v zaostrovaní, je načase sa toho zbaviť (alebo ho aspoň uložiť mimo dohľadu). V práci na konci každého dňa vyčistite stôl od všetkých papierov, spisov a drobností. Neporiadok na vašom stole vám môže zabrániť zostať pri práci, aj keď len niekoľko minút, ale tieto minúty sa sčítajú. Doma sa snažte byť organizovaní a mať na všetko miesto. Vyčistenie vizuálneho neporiadku vás zvýši produktivitu, prinesie vám pocit uspokojenia a pocit, akoby ste svojmu dni pridali ďalšie hodiny.
Plánujte prerušenia
Či už ide o kanceláriu plnú chatrných spolupracovníkov alebo doma s núdznymi deťmi, prerušenia sú nevyhnutné. Hej, aj keď žijete sami a pracujete z domu, telefón bude stále zvoniť a ľudia nájdu spôsob, ako vás prerušiť. Naplánujte si to! Ak si vyhradíte čas na prerušenia každý deň, budete ich môcť zvládnuť s gráciou a bude to vyzerať, akoby vás v skutočnosti nikto nerušil.
Tip: Čistenie je toho dokonalým príkladom. Ak vyložíte polovicu umývačky riadu, hodíte do nej dávku bielizne, potom uľahnete posteľ a potom vyčistíte kúpeľňové zrkadlo, skončíte únavou pri náhodnom chodení po celom dome úlohy. Namiesto toho si vyberte jednu miestnosť, úplne ju vyčistite a prejdite do ďalšej.
Nevykonávajte viac úloh naraz
Aj keď sme pyšní na multitasking, ľudia sú v skutočnosti stvorenia s jednou úlohou. Stihneme viac práce a odvezieme ju lepšie, ak budeme robiť iba jednu vec naraz. Boli sme vyškolení tak, aby sme mysleli na multitasking, čo znamená, že všetko urobíme rýchlejšie a efektívnejšie, ale bohužiaľ to tak nie je. Sústreďte sa na úlohu, ktorú máte poruke, dokončite ju úplne a pokračujte ďalej.
Viac o rozptýlení
Pracujúca mama 3.0: Odstráňte rušivé vplyvy
Ako byť efektívnejší, keď pracujete z domu
4 Tajomstvo produktívnych rodičov
