Máte niekedy pocit, že sa vám život vymkne spod kontroly? Každý deň máte toľko práce a len toľko času. Niektoré dni sa chcete len plaziť späť pod prikrývku, pretože sa cítite tak skľúčene zo všetkého, čo na vás čaká. Mám pre vás dobrú i zlú správu.
Zlá správa: Vždy budete musieť urobiť viac, než na čo budete mať čas.
Dobrá správa: Čas nemôžete ovládať vy, ale vy môcť zvládnuť seba.
Opakuj po mne: "Budem nikdy dokončiť všetko! ”
Ani by ste nechceli! Niektoré veci sa jednoducho neoplatí robiť, akonáhle to dokážete prijať, je to veľmi oslobodzujúce.
Nejde o kontrolu času, aby ste mohli šialene pretekať a všetko zvládnuť. Udelenie priorít dôležitým veciam vám dodá pokoj, takže veci, ktoré ste neodložili, nebudú mať zásadný vplyv na váš život. Ide o vás, vaše zvyky a váš prístup.
3 zachraňovanie zdravého rozumu manažment času tipy
1. Použite zoznam úloh
Je úžasné, koľko ľudí nie. Keď sa objavia nové veci, pridajte ich do svojho zoznamu.
Dve silné vychytávky, ktoré vám umožnia vyťažiť maximum zoznam úloh:
- Zamerajte sa na to, čo je dôležité, nie na to, čo je naliehavé. Nerobte si len dlhý zoznam všetkého, čo musíte urobiť. Namiesto toho nakreslite Eisenhowerova mriežka so štyrmi kvadrantmi a dvoma osami: „dôležité“ a „naliehavé“. To dôležité a najskôr treba urobiť naliehavé veci. Tajomstvo je robiť veci v „dôležitom a nie naliehavom“ kvadrante. Ľudia zvyčajne trávia veľa času „naliehavými, ale nie dôležitými“ úlohami. Cítia pocit zlyhania a frustrácie, pretože sa neposúvajú dopredu. Nie ty!
- Vždy očíslujte prvé tri položky, na ktoré by ste sa mali zamerať, aby ste sa vyhli odbočovaniu.
2. Poznáte svoje priority
Urob Analýza 80/20 na veciach, ktoré ťa tak zamestnávajú. Pravidlo 80/20 uvádza, že 80 percent vašich výsledkov pochádza iba z 20 percent úloh, ktoré robíte. Ktoré úlohy skutočne znamenajú rozdiel? Ktoré sú to len žrúti času? To vám pomôže rozhodnúť sa, čo si zaslúži byť zaradený do „dôležitého“ kvadrantu vášho zoznamu úloh.
3. Vytvorte si svoj ideálny týždeň
Ak sa neustále snažíte dostať do posilňovne, vidieť svojich priateľov alebo sa udržať vo svojom podnikaní, je to pravdepodobne preto, že prelietavate od jednej veci k druhej. Je to v poriadku - nebuďte na seba príliš tvrdí. Všetci máme tendenciu prepadať panike, keď nás prepadne.
Aby ste tomu zabránili, vytvorte si kalendár ideálny týždeň. Toto je váš ideálny priemerný týždeň, takže si prosím nevytvárajte len taký, kde budete celý týždeň sedieť na pláži a piť koktaily!
- Zaobstarajte si veľkú nástenku. Nakreslite týždenný kalendár a segmentujte ho každý deň na trojhodinové bloky. Pridajte si čas na prestávky. Časový limit urobí čas produktívnejším.
- Pomocou systému farebného kódovania označte, čo budete robiť v každom trojhodinovom bloku. Jednu farbu použite na cvičenie a prestávky, inú na rodinný čas atď. Podľa potreby rozdeľte svoj pracovný čas do kategórií, ako je obchodné plánovanie a schôdzky s klientmi.
- Zaistite, aby váš týždeň vyzeral vyrovnane a poskytol dostatok času na všetky dôležité veci.
Teraz môžete relaxovať, pretože to viete sú dostatok hodín v týždni. Akonáhle sa niečo stane, vymeňte kúsky papiera na doske, aby ste zaistili, že ostatné dôležité časti vášho života budú stále upútavať pozornosť.
Na začiatku každého týždňa strávte nejaký čas prezeraním svojej dosky. Budete sa cítiť ako pán času - svojho času!
Teraz máte tri jednoduché (ale super výkonné) rady na úsporu času, ktoré šetria rozum. Nacvičte si ich používanie a nikdy sa neobzriete späť.
