Как написать идеальное сопроводительное письмо - SheKnows

instagram viewer

Поиск работы идет грубо. Сначала вам нужно найти работу, которая вам подходит, а затем убедитесь, что ваше резюме актуальна и жива, а также есть - назовем это так, как есть - ужасная обложка письмо. Вы уже заполнили заявку и прикрепили свое резюме, вероятно, отправленное через ваш профиль в LinkedIn - вам не хватает компаний?

мама работает за компьютером
Связанная история. Как лучше сформулировать эти 7 распространенных фраз в сопроводительном письме

Нет, по словам Вики Салеми, карьерного эксперта в Монстр, потому что в сопроводительном письме они ищут не список предыдущих вакансий, а возможность взглянуть на вас как на потенциального кандидата. «Это ваша письменная презентация в лифте», - говорит Салеми. «Итак, если вы с кем-то разговариваете, и у вас есть только 30 секунд, чтобы подчеркнуть, кто вы и что заставляет вас круто, это нужно в сопроводительном письме ». Просто убедитесь, что он соответствует должности, на которую вы претендуете. для.

Как отформатировать сопроводительное письмо

[Ваш адрес электронной почты и номер телефона]
[Дата]

click fraud protection

Уважаемый [работодатель],

Я хочу подать заявку на [должность] [номер заявки].

[Вот почему.]

Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне,

[Ваше имя]

Несколько основных принципов форматирования

  1. Держите это под страницей
  2. Избегайте гендерной принадлежности в своем приветствии (например, говорите не «Уважаемый господин», а «Уважаемый работодатель» или что-то подобное).
  3. Настройте его под работу, на которую вы претендуете

OK. Теперь, когда форматирование окончено, вот что вам нужно знать о написании сопроводительного письма.

1. Включите название должности и номер заявки в заявку

Хотя вы, скорее всего, подаете заявку сразу, когда она пересылается другим сотрудникам компании, она может приходят по частям, поэтому важно указать на обложке как название должности, так и номер заявки (если таковой имеется). письмо. То же самое касается вашей контактной информации, добавляет Салеми.

Более:Почему вы саботируете свой успех на работе, пропуская обеденный перерыв

2. Сделайте это поп

«Подумайте, было ли ваше резюме в твердом переплете, и вы хотели буквально физически получить желтым маркером и выделите три главных элемента… что бы вы хотели выделить? » Салеми объясняет. «Выделенный раздел вашего резюме помещается в сопроводительное письмо».

3. Используйте описание должности в качестве руководства

Описание должности, на которую вы претендуете, может подсказать вам, о чем вы должны говорить в сопроводительном письме, как с точки зрения содержания, так и с точки зрения тона. В большинстве случаев «самые важные обязанности располагаются в порядке убывания», - говорит Салеми, - поэтому используйте это как предложение, какие части вашей биографии следует обязательно включить в свое письмо.

Кроме того, тон описания должности может дать вам представление о культуре компании и о том, сколько индивидуальности следует включить в сопроводительное письмо. Но не зацикливайтесь на развлечениях. «Я бы больше сосредоточился на содержании, чем на личности», - предлагает Салеми. «Однако, если вы занимаетесь копирайтером в рекламном агентстве, и, скажем так, их описание работы действительно забавное и причудливый, то абсолютно ваш ответ - особенно в качестве писателя - технически вы должны рассматривать сопроводительное письмо как письменное образец."

Если можно получить представление об их корпоративной культуре или ценностях на их веб-сайте или в социальных сетях, это также может помочь вам решить, насколько оживить язык в сопроводительном письме.

Более: В новом отчете рассказывается о том, как справиться с инвалидностью на рабочем месте

4. Включите похвалы, достижения, цифры

Салеми настаивает на том, чтобы рассказать о своих достижениях конкретно. Если вы выиграли соответствующую награду, назовите ее и укажите. То же самое и с другими поддающимися количественной оценке активами. «Может быть, вы отличный менеджер и каждый финансовый год экономите компании тонну денег, управляя командой из 10 человек - это важно подчеркнуть», - говорит она. Если у вас был большой бюджет, укажите, насколько он был велик. Избегайте расплывчатых, общих заявлений и постарайтесь включить такие детали.

С другой стороны, «Если у вас нет таких впечатляющих цифр... вы не хотите включать в список не звездное», - говорит она. Выясните, что в вашем опыте является наиболее востребованным, и используйте его.

И ваше сопроводительное письмо не обязательно должно быть посвящено исключительно работе. Если у вас есть соответствующий опыт работы благодаря волонтерской работе, если вы посещали курсы или имеете какие-то отраслевые знания, их тоже стоит включить.

5. Обратитесь к слону в комнате

Возможно, вы ищете работу за пределами штата (хотя Салеми предлагает не указывать свой адрес в резюме и сопроводительном письме, а просто указать адрес электронной почты и номер телефона). Возможно, вы подаете заявку на должность, для которой ваша история работы не кажется актуальной. Если вы знаете, что есть что-то, что может вызвать вопрос у вашего работодателя при просмотре вашего заявления, стоит заняться этим.

Более: 13 дополнительных идей для заработка летом

«Работодателям может потребоваться всего несколько секунд, чтобы просмотреть сопроводительное письмо или резюме, чтобы принять решение, продолжать или нет», - говорит Салеми. "Так что можно обращаться к слону в комнате".

Прежде всего, найдите время, чтобы написать сопроводительное письмо. «Не откладывайте на потом и не откладывайте», - говорит Салеми. «Это ключ к открытой двери, в которой ты сможешь пройти первый раунд».