Когда Гейл Бу впервые стала ассистентом в Gap, она помогала другим мамам, которые там работали, делать все, что им было нужно, даже когда это означало выходить за рамки служебного долга.
Теперь эта работающая мама виртуальный помощник, который делает своим делом видеть успех своих клиентов.
Когда один из Гейл БуКлиентам нужно было нанять личного повара, Бу исследовал организации, находил кандидатов и предварительно просматривал их. Затем она назначила личные интервью между своим клиентом и тремя лучшими кандидатами. «Это сняло весь слой стресса», - говорит Бу. «По сути, это просто высвобождение их времени для важных дел».
Бу - виртуальный помощник, который работает с 10 клиентами. Четверо из них - мамы. Еще до того, как она стала матерью двоих детей, Бу всегда верила в то, что для своих клиентов нужно делать все возможное. «Одной из людей, на которую я работала, [ей] нужно было взять интервью у нянь. Но процесс собеседования был долгим », - говорит Бу. «Моя работа - помочь ей. Если это означает, что мне нужно тратить время на предварительный осмотр нянь или на запись на прием к педиатру, чтобы она могла проводить больше времени в зале заседаний, пусть будет так ».
Иметь наставник может помочь вам достичь большего >>
Освобождение клиентов
Бу понимает, как такие вещи, как назначение встреч и поиск подрядчиков, могут отнять у занятой работающей мамы время - как на работе, так и с семьей. Поэтому она много работает, чтобы снять с них стресс. «Они определенно благодарны, и поэтому я продолжаю делать то, что делаю», - говорит Бу.
Помимо личных задач, Бу также занимается множеством деловых вопросов для своих клиентов. «Мое звание - виртуальный помощник, поэтому в первую очередь то, что я делаю, ориентировано на бизнес. Приходится много настраивать информационные бюллетени, заниматься бизнесом и т. Д. "
Думая о собственном помощник? >>
Быть мамой
Сама Бу - мама 7-летнего и почти 5-летнего ребенка. Она очень серьезно относится к этой работе. И когда в этом году ее дети сменили школу, она изменила свой бизнес, чтобы удовлетворить их потребности. «В этом году я реструктурировал свой бизнес, так что я могу подвозить их к автобусу в 8:15 и забирать в 4», - говорит Бу.
Она придерживается строгих рабочих часов и буквально отключается, когда ее рабочий день заканчивается. «Я принимаю звонки клиентов с 9 до 3:45 с понедельника по четверг», - говорит Бу. «Мой офис - это мой офис. Итак, в конце дня я закрываю дверь, и все.
Конечно, как и многие люди в наши дни, Бу говорит, что ей трудно удержаться от проверки своей электронной почты в нерабочее время… на всякий случай. Тем не менее, она старается придерживаться стандарта: не заниматься чем-то несрочным, когда у нее нет рабочего дня.
Бу старается свято относиться к своему времени, чтобы отдавать все, что она делает. «Когда я со своими детьми, я на все 100 процентов со своими детьми. Когда я со своими клиентами, я на 100 процентов со своими клиентами », - говорит она.
Тем не менее, во время короткого перерыва на обед она выполняет несколько задач одновременно. «Мне искренне нравится то, что я делаю. Круто то, что мой офис находится наверху. Я сбегаю вниз, быстро готовлю обед, бросаю белье, бросаю курицу, и это круто », - говорит Бу. И это дает ей возможность проводить больше времени со своей семьей.
МОм совет
«Уход за детьми - ключ к успеху. Вам нужно найти хороший присмотр за детьми. Я считаю, что очень сложно эффективно работать, когда дети дома. Это не весело для вас, для детей и для клиентов, - говорит Бу.
Видео из "В погоне за мечтой"
Будьте успешной историей похудения
Как обрести счастье маме
Управление своими приоритетами
