Не позволяйте бездельникам съесть ваш день. Знайте, на что вы тратите эти минуты, и остановитесь прямо сейчас!
Каждый день у нас есть дела, и кажется, что времени на все это не хватает. Вы сами себе злейший враг? От старых привычек трудно избавиться, но вы можете бездумно тратить время зря. Не позволяйте этим бездельникам захватить ваш день!
Интернет
Вы просто хотели проверить свою электронную почту и обнаружили, что отвечаете, удаляете и сортируете свои сообщения. Если вы заходите слишком часто в течение дня, вы тратите драгоценное время, которое лучше использовать для более важных задач. Решение состоит в том, чтобы ограничить себя - проверяйте дважды в день и немедленно отвечайте, только если это срочно. Электронная почта удобна, но она должна быть удобной для всех - не позволяйте ей управлять вами. Работайте со своим почтовым ящиком в удобное для вас время.
Телефон
Голосовая почта предназначена для того, чтобы вы не стали рабом своего телефона. Позвольте абонентам оставить сообщение, на которое вы сможете ответить в удобное для вас время. Многие звонки в течение дня не будут иметь значения, а голосовая почта - это эффективный способ отсеять нежелательные звонки с приглашением.
Не оставаться сосредоточенным
Если вы полностью сконцентрируетесь на поставленной задаче, вы сможете выполнить ее правильно и за меньшее время. Повсюду отвлекают: разговоры, звонки телефонов, приходящие и уходящие люди. Возможно, вы пытаетесь делать несколько дел одновременно. Сосредоточение внимания только на одной задаче поможет вам выполнить ее в рекордно короткие сроки.
Слишком часто говорить да
Иногда нас просят взять на себя дополнительную работу и обязанности, на которые у нас просто нет времени. Когда ваше расписание уже слишком загружено, повторение «да» - еще раз - только усугубляет проблему. А потом мы тратим время, беспокоясь о том, как втиснуть новое задание в наш день или выяснять, как выйти из того, что мы только что договорились сделать! Научитесь отказываться - твердо, вежливо и быстро.
Слишком много, слишком долгих перерывов
Заманчиво продлить перерывы и легко отвлечься во время простоя. Перерывы в работе необходимы - у вас появляется больше энергии и свежий взгляд на свою работу после того, как вы ненадолго отойдете от работы. Просто не делайте перерывов слишком долго или слишком часто, чтобы не терять импульс к работе, которую вы делаете.
Личные беседы
Вы сердечно приветствуете своих коллег по прибытии в офис, но если вы часто оказываетесь вовлеченными в личные разговоры, драгоценное время может уйти. Ограничьте продолжительные разговоры перерывами, обеденным перерывом или вне рабочего времени.
Отсутствие планирования
Вы начинаете каждый день без плана, но много чего нужно сделать? Наличие списка дел поможет вам не отставать от графика и не тратить время на выяснение того, что является приоритетом. Организуйтесь накануне вечером, чтобы знать - в порядке важности - что нужно сделать. Сделайте обязательные пункты, например, деловые встречи, сначала в своем списке, а затем добавьте любые другие задачи на день.
Еще советы для занятой жизни
3 надежных способа больше спать
Задайте себе вопрос: вы зря теряете время?
Список дел, что можно и чего нельзя
