Вы чувствуете себя непродуктивным на работе? Как будто все скопилось так высоко, что вы не можете выкопать? Остановись и дыши. Этот пятидневный план поможет вам вернуться на правильный путь.
Вы начнете медленно, добавляя только одну новую задачу в день. Затем каждый день вы будете выполнять задание предыдущего дня плюс новое.
Понедельник - Запланируйте немного времени
Вы правильно прочитали. Встаньте рано в понедельник и займитесь всеми теми пустяковыми делами, на которые вы обычно тратите время, приходя в офис. Зайдите в Facebook, погуглите Стивена Амелла, позвоните бабушке, чтобы проверить ее бурсит, почитайте SheKnows (подсказка, подсказка), что угодно. Просто избавьтесь от всего этого еще до того, как будете готовы к работе.
Вторник - Составьте список действий
Неважно, является ли список ручным и бумажным или электронным или как вы его форматируете, если он имеет для вас смысл. Я рекомендую использовать блокнот, который можно носить с собой, или приложение, которое можно синхронизировать с несколькими устройствами.
Однако важно то, как вы видите свои задачи. Тони Вонг, ведущий консультант по вопросам производительности и управления многомиллиардных корпораций, говорит, что вы должны работать в правильном порядке. Начните с задач, которые приводят к вехам, которые приводят к достижению конечной цели.
Среда - избавьтесь от отвлекающих факторов и пристегнитесь.
Как только вы приступите к работе, составьте свой верный список действий. Что нужно сделать сегодня? Вот на чем вы сосредоточитесь.
Не проверяйте свою электронную почту. Да я серьезно. Даже не открывай. Не подходите к кулеру, чтобы поболтать, не отвечайте на телефонные звонки (оставьте исходящее сообщение, что вы работают над проектом и свяжутся с ними позже, и они свяжутся с вами в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Только).
Найдите в своем списке самую сложную задачу, которую можно выполнить прямо сейчас, ту, которую вы меньше всего хотите делать, и выполняйте ее от начала до конца. Если здание не горит, вы ничего не делаете, пока он не будет потушен. Тогда и только тогда вы сможете проверить свою электронную почту. Но после этого он снова возвращается к вашему списку задач, делая в первую очередь самые важные дела.
Чтобы обеспечить уважение к вашему времени, сделайте что-нибудь, чтобы коллеги знали, что вы недоступны, за исключением чрезвычайных ситуаций. Заприте дверь офиса, повесьте вывеску, наденьте шумоподавляющие наушники. Если вас прервали из-за несрочного дела, вежливо объясните ситуацию и внесите их в свой список действий.
Четверг - научитесь делать перерывы
Американцы считают, что для того, чтобы добиться цели, нам нужно подняться с 9 до 5. Не так. Джон П. Тругакос из Университета Торонто в Скарборо и Школы менеджмента Ротмана рассказал Нью-Йорк Таймс что способность вашего мозга к концентрации похожа на мышцу. После продолжительного использования он может устать и нуждается в отдыхе для восстановления.
Работайте только от 60 до 90 минут за раз, затем делайте 10-минутный перерыв. Прогуляйтесь по офису, перекусите, займитесь веб-серфингом. Просто сделай что-нибудь, не связанное с работой.
Пятница - научитесь планировать свое время
Больше всего времени в мой рабочий день занимает электронная почта. Большинство людей понимают. Выделите какое-то время каждый день (два или три раза) для работы с электронной почтой и проверяйте ее только в течение этого времени. В первую очередь займитесь самым важным и избавьтесь от ненужных вещей. Если ваш почтовый ящик уже вышел из-под контроля, добавьте расчистка вашего почтового ящика в ваш список задач.
Также выделите определенный блок в течение дня, чтобы делать следующее:
- Принимайте неожиданные встречи с коллегами
- Верните все отклоненные телефонные звонки, не отвлекаясь
- Встречайтесь с потенциальными поставщиками
- Что-нибудь еще, чего еще не было в вашем списке задач
Также важно, чтобы у вас было определенное время каждый день, чтобы справляться с неожиданными мелочами. Когда люди узнают, что это ваш золотой час, они научатся приближаться к вам. Более того, это дает вам конкретное время окончания, чтобы никто не мог болтать бесконечно, и все знают, что у них должна быть конкретная повестка дня, когда они приходят к вам. Потому что в конце времени вы должны вернуться к работе. Вам могут понадобиться два из этих блоков, если вы получаете много запросов, но не добавляйте блоки только для того, чтобы разместить пару человек, которым не нравится ваш первый.
Очевидно, что иногда нужно проявлять гибкость, и время от времени можно расслабляться, но как можно скорее вернуться на правильный путь.
Больше способов быть более продуктивным
Как использовать цвет для повышения производительности
Будьте продуктивны: вдохновляющие идеи для декора вашего домашнего офиса
Working Mom 3.0: 3 способа, которыми лето может повысить продуктивность домашнего офиса
