Вы перепроверили все детали. Банкетный зал забронирован, кейтеринг работает над специальным меню, заказаны цветочные композиции. Но твоя работа еще не закончилась. Ваше хорошо спланированное мероприятие может закончиться провалом, если вы упустите из виду самую важную деталь: распространение информации. Вот несколько идей, которые разбудят ваше воображение.
Захватчики внимания
СМИ получают сотни выпусков новостей каждую неделю. Поскольку вы пытаетесь заинтересовать репортеров, редакторов и продюсеров, подумайте о том, чтобы отправить выпуск, который будет необычным.
«Чтобы анонсировать новые продукты или особые события, я отправляю релизы, приклеенные к лампочке, со словами «У нас появилась новая идея», - сказал Майк ДеХарт, специалист по маркетингу, живущий в Эшвилле, NC.
«Разошлите черный мяч для гольфа с золотыми знаками отличия и золотой футболкой, объявив о благотворительном турнире по гольфу», - сказала специалист по связям с общественностью Кей Пинкертон. «Присутствующие представители СМИ могут принять участие в розыгрыше ужина и получить эксклюзивное интервью с корпоративным гигантом, который связан с турниром. Раньше я работал в Hunt Oil Company, которая спонсировала Byron Nelson Golf Classic. Вот что натолкнуло меня на эту безумную идею ".
Мыслить визуально
Если вы пытаетесь привлечь местную телестанцию к освещению вашего мероприятия, позаботьтесь о возможности активного видео. Редакторы телекомпаний новостей постоянно ищут сюжеты, которые позволят создать захватывающий видеоролик.
Стивен Спенсер, президент Praxis Communications в Сиэтле, говорит, что кентуккинское отделение американского Ассоциации легких необходимо было продвигать дневную программу борьбы с астмой с участием звезды олимпийских игр Джеки. Джойнер-Керси. Он рекомендовал соединить Джойнер-Керси с детьми-астматиками. Одна из идей заключалась в беге по парку или школьной трассе.
Организаторы запланировали обед Джойнер-Керси с избранной группой VIP-персон сообщества. После этого она поговорит с группа школьного персонала о важности распознавания астмы у своих учеников, а затем приступить к послеобеденному оздоровлению справедливый. Рекламная кампания перед мероприятием включала отправку пресс-релизов в местные СМИ, раздачу брошюр и плакатов местным СМИ. школы, печать информационных бюллетеней, раздача футболок для мероприятий и организация интервью на местном телевидении / радио. показывает. Однако Спенсер призвал группу пойти еще дальше в своих усилиях по рекламе.
«Приглашение теле- и фотокорреспондентов освещать олимпийскую звезду во время ее обеда или ее выступления перед школьными властями приведет к скучному, статическому освещению. Большой рекламный потенциал впечатляющего спортсмена был бы сведен к говорящей голове на кафедре. Это делает телевидение скучным », - сказал Спенсер. «Что бы вы ни планировали, заставьте СМИ демонстрировать движение – активность – азарт. Подумайте о том, что делает хорошее особенное мероприятие, а не о том, как использовать свою звездную привлекательность для передачи информации, которую мог бы сделать с тем же успехом любой другой ».
Будь моим гостем
Сообщение о событиях не ограничивается контактами со СМИ. Для многих мероприятий вам нужно будет создать список гостей и рассылать персональные приглашения. Хотя формальное приглашение с гравировкой и карточкой ответа идеально подходит для некоторых случаев, в других для получения результатов требуется больше творчества.
«Для новаторства мы отправили приглашение, прикрепленное к саженцу, в почтовом тубусе с предложением, чтобы люди либо посадили », - сказал Фредерик. С. Бэгг, директор по связям с общественностью и маркетингу в больнице и медицинских центрах Св. Франциска в Индианаполисе, штат Индиана.
Бэггу также пришла в голову юмористическая идея пригласить врачей на торжественное открытие нового отделения акушерства и неонатологии. Двадцать врачей получили одноразовые подгузники с приглашением и развернутым поцелуем Херси внутри. «Доктора - это необычно трудная группа, чтобы откликнуться на приглашение», - сказал Багг. «У нас есть 16 или 17 из них, чтобы зайти на завтрак и тур».
Подключиться
Рассмотрите возможность создания веб-страницы, которая поможет вашим усилиям по рекламе. Вы можете предоставить легкий доступ к информации о мероприятии, включая местоположение, направления, запланированные действия и способы реагирования, включая онлайн-регистрацию. Например, многие организаторы встреч в классе создают веб-сайты, чтобы держать одноклассников в курсе предстоящих встреч и публиковать текущую информацию об их жизни.
Электронная почта - еще один эффективный способ общения с людьми, которые посетят ваше мероприятие. Рассмотрите возможность создания списка обсуждений по электронной почте для вашей группы. Есть несколько сайтов, которые предлагают бесплатные списки рассылки. Один из таких сайтов можно найти по адресу www.egroups.com. Преимущество создания собственного списка для обсуждения заключается в том, что вы отправляете одно сообщение, и оно автоматически распространяется на все адреса электронной почты в вашем списке.
На мероприятии с участием Джеки Джойнер-Керси Стивен Спенсер порекомендовал разместить звезду трека в чате, чтобы поговорить с местными детьми, страдающими астмой. Он также предложил онлайн-СМИ интервью с Джойнер-Керси, чтобы привлечь внимание журналистов, разбирающихся в Интернете.
Обсуди это
Молва, как правило, лучшая реклама, в том числе и для рекламы мероприятий. Распространить слово. Сообщите людям о мероприятии и напомните им запиской или телефонным звонком. Роджер Сноудон, президент Media Magic из Фредериктона, Нью-Брансуик, Канада, предлагает составить список тех, кто знает кого в вашей организации. «Включите их в« горячий список », чтобы вызвать интерес и поговорить», - сказал Сноудон. «Мы добились этого, собрав команду и работая по телефону в течение выходных. В данном случае это было политическое мероприятие, но те же методы можно было использовать и для многих других мероприятий ».
Проверено и верно
Не упускайте из виду испытанные и верные варианты рекламы. Если это общественное мероприятие, вы можете рассылать общественные объявления в газетах, путеводителях для покупателей, на телевидении и радио. Другие идеи включают:
- Плакаты
- Уличные баннеры
- Флаеры
- Картина Тротуара
Сочетание рекламных стратегий приведет к наибольшему успеху вашего мероприятия. Не забывайте проявлять творческий подход и получать удовольствие. Тогда вы можете гордиться тем, что организовали одно из самых посещаемых и хорошо проведенных мероприятий в городе.
Подробнее о планировании мероприятий и вечеринок
- 10 советов по организации яркой блочной вечеринки
- График планирования вечеринки
- Как спланировать вечеринку: пошаговая инструкция
