Успешное мероприятие по сбору средств в сообществе действительно может повысить чистую прибыль дела или организации. Потенциальный вклад (как в долларах, так и в усилиях) может быть огромным, но эти мероприятия требуют много времени и дезорганизуются, если их не спланировать. Независимо от того, новичок вы или опытный ветеран, вот шесть вещей, которые следует помнить при организации сбора средств для сообщества.
Установите цель и цель.
Вы хотите собрать деньги на новую общественную игровую площадку, внеклассную программу или деревья, чтобы озеленить ваше сообщество? Все в плане мероприятия должно быть ориентировано на эту цель и на сбор определенной суммы денег. Выбранная вами сумма должна быть такой, какой вы надеетесь получить после вычета расходов на мероприятие.
Выбери свою команду.
Председатели комитетов несут ответственность за то, чтобы вкладывать значительное количество времени и энергии в успех мероприятия и побуждать других делать то же самое. Выбирайте людей, которые с энтузиазмом относятся к делу, способны уделять необходимое количество времени и обладают опытом в той области, в которой они вам нужны.
Ориентируйтесь на свою аудиторию.
На кого рассчитано это мероприятие? Это общий сбор средств, на который приглашены все? Или это мероприятие нацелено на конкретную группу в вашем сообществе, например, владельцев бизнеса, родителей или учителей? Определитесь со своим списком приглашенных, чтобы вы могли максимально использовать выбранные вами маркетинговые каналы и, таким образом, максимизировать пожертвования или усилия по внесению пожертвований.
Продвигать.
Это может показаться простым, но убедитесь, что все знают о вашем мероприятии, в том числе кто, что, когда, где и как. Раздайте листовки в местных общественных центрах и супермаркетах, разместите в Интернете в бесплатных календарях общественных мероприятий и посмотрите, пожертвует ли местная газета некоторую печатную экспозицию. Подготовьте пресс-релиз или краткое изложение вашего мероприятия, чтобы ваше сообщение было последовательным.
 |
Шарлин Ли, автор книги Основание и открытое лидерство, и добросовестный эксперт по социальным сетям, советует разделить стратегии вашего мероприятия в социальных сетях на три части: до, во время и после. Для получения дополнительной информации посетите гостевой блог Шарлин на eventbrite.com. |
Упражняться.
Каждый должен заранее знать, каковы его обязанности и где ей нужно быть во время мероприятия, и она должна иметь общее представление о потоке событий. Если вы устраиваете веселую пробежку, пусть все пройдут ее. У вас есть общественный день утилизации электроники? Убедитесь, что ваша команда понимает, какие предметы и где следует хранить.
Скажи спасибо."
В конце мероприятия найдите время, чтобы сказать простое «спасибо». Вы не только должны благодарить участников, а также команду, которая сделала ваше мероприятие успешным, включая волонтеров, сотрудников и продавцы.
Хорошо спланированные и успешные сборы средств в сообществе - это весело, продуктивно и приятно как для организаторов, так и для всех участников.
Больше идей для планирования мероприятий
Говоря словом: как спланировать мероприятие с большим количеством посетителей
101 идея по сбору средств
6 способов создать чувство общности
