Непрочитанное письмо
Если вы похожи на меня, вы пропускаете менее важные электронные письма и в конечном итоге оставляете номер непрочитанным. Вдруг в вашем почтовом ящике появляется сообщение, что у вас сотни сообщений. Без паники. Щелкните, чтобы просмотреть все «непрочитанные» сообщения сразу и просмотреть их. Скорее всего, если вы еще не прочитали их, их можно удалить. Просматривайте важные электронные письма от друзей, семьи или коллег. После того, как вы их отсеяли, нажмите «выбрать все», а затем «удалить». Вы сократите количество непрочитанных сообщений до нуля за считанные минуты.
Архивные папки
Папки - это ключ к организации вашего почтового ящика. Так же, как когда вы физически храните документы, папки электронной почты позволяют вам легко получить доступ к своим сообщениям позже. У меня есть папки для счетов и финансов, паролей, квитанций, семьи, друзей и даже одна для моего предстоящего отпуска. В Microsoft Outlook размещение сообщения электронной почты в папке автоматически удаляет его из общего почтового ящика. В Gmail вы можете нажать «архивировать», чтобы он отображался только в этой папке. Если вы не можете решить, в какую папку поместить электронное письмо, добавьте его в несколько папок. Просто вытащите это из своего почтового ящика!
Папки действий
Для элементов, которые вам нужно отслеживать, создайте папки действий, к которым вы всегда можете обратиться. Создайте папку «Сделать», когда вам нужно не забыть выполнить какое-то действие. Папка «для ответа» поможет вам упростить ваши электронные письма. «Ожидание ответа» полезно, когда вам нужно не забыть ответить, если они этого не сделают.
Отписаться
Скорее всего, вы удаляете огромное количество писем - из магазинов, в которых вы делали покупки, на мероприятиях, которые вы посетили, или из организаций, которые вы поддерживали. Начните безжалостно отказываться от подписки, что резко сократит количество нежелательных писем.
Найдите время
Ваша первая попытка расчистить ваш почтовый ящик займет некоторое время, поэтому выделите несколько часов, чтобы прийти к единому мнению. Когда вы окажетесь там, эксперты предлагают ежедневно выделять определенное время для работы с электронной почтой, чтобы она снова не вышла из-под контроля.
Поддерживать
Как только вы наладите свою электронную почту, ее обслуживание станет легкой частью. Выполняйте действие с каждым электронным письмом, которое попадает в ваш почтовый ящик, будь то удаление, размещение в архивной папке или добавление в папку действий. Будьте в курсе, и вы больше никогда не столкнетесь с беспорядком в почтовых ящиках.
