Электронная почта - самое удобное и опасное изобретение из когда-либо созданных. Вы можете посплетничать по телефону с половиной мира и не навредить одному слову в электронном письме. Черт, если кто-то звонит вам и жалуется на сплетни, скорее всего, история, которую услышал этот человек, не та, которую вы рассказывали, и вы можете это отрицать. Черно-белое письмо нельзя отрицать. Никогда не отправляйте по электронной почте одну вещь, которую вы бы почувствовали неудобно, если бы ее увидел хотя бы один человек. Итак, в истинном предпринимательском духе «Прикрой свою задницу», который требуется в эти конкурентные времена, мы предлагаем вам несколько запретов на электронную почту.
Следите за своими манерами
НЕ просто слепо пересылайте материал.
Всегда читайте снизу и удаляйте все, что может поставить под угрозу кого-то еще. Вы должны защищать друг друга.
НЕ забывайте читать снизу вверх, когда люди пересылают электронную почту.
Большинство людей забывают, что след информации включен и, в большинстве случаев, не предназначен для вас. На самом деле нам пересылали корреспонденцию от клиентов, которые обсуждали наши гонорары на межведомственном уровне. Мы совершенно уверены, что не должны были этого видеть.
НЕ пересылайте нежелательную почту или письма счастья.
Всегда. Это просто заноза в заднице, и если вы станете известными для них, люди перестанут читать все, что вы присылаете.
НЕ помечайте их как срочные, если это не так.
Большинство людей получают более 50 писем в день, и им нужно расставить приоритеты. Если вам нужны немедленные действия, возьмите трубку.
НЕ забудьте проверить, кто на самом деле находится в строке «Кому».
Из-за автозаполнения очень легко отправить вещи не тому человеку. Вашему клиенту не нужно знать, что вы ссоритесь со своим мужем.
НИКОГДА не путайте клавиши «ответить» и «ответить всем».
НИКОГДА не удаляйте электронную почту.
Электронная трасса - лучшая вещь в ней. Создавайте папки и храните их для использования в будущем.
НЕ используйте эти глупые смайлики? Или стенографию TXT.
Это просто раздражает, особенно если вы похожи на нас и не понимаете, о чем говорят люди.
Дополнительные технические советы
- Facebook безопасен? Советы по безопасности для подростков
- Советы по безопасности в социальных сетях во время путешествий
- Советы по безопасности для онлайн-банкинга и покупок
