Поддержание чистого, организованного рабочего места не только помогает улучшить рабочий процесс, но и создает образ профессионализма. Беспорядок на столе, доска объявлений с фотографиями и недельная еда на компьютере - это не то сообщение, которое вы хотите передать на работе. Попробуйте эти полезные организационные идеи, чтобы ваше рабочее место стало предметом зависти в офисе.
минимизировать беспорядок
Коллеги дарят вам милые безделушки на день рождения, офис-менеджер вручает каждому отвратительные награды. месяц, а босс любит раздавать свои корпоративные подарки, такие как последний снежный шар или скрепка. держатель. Не переживайте. Найдите ящик для хранения всех этих безделушек. Держите их, чтобы никого не обидеть, и каждую неделю показывайте новый. Если у вас мало места и у вас нет ящика для файлов или полки, купите недорогой контейнер для хранения под столом или ящик для файлов, чтобы хранить эти «подарки».
Бумажный шторм
Отчеты TPS в фильме Офисное помещение Шутка ли: вас ежедневно забрасывают бумагами, ваши ящики с документами забиты, и вы не знаете, за что держаться, а что выкинуть. Войдите в мир сканеров! Вероятно, в вашем офисе он уже есть; их часто прикрепляют к факсимильным аппаратам и копировальным аппаратам. Сканируйте квитанции, бумаги, заметки и все остальное, что забивает ваше пространство, в PDF-файл или другой легко читаемый формат. Четко пометьте отсканированные изображения и сделайте резервные копии с помощью молнии или флэш-накопителя, если вы чувствуете себя параноиком. Таким образом, вы можете легко получить к ним доступ, а сам документ можно будет переработать. Если вам понадобится эта квитанция, достаточно щелкнуть мышью.
Битва с газировкой
Некоторые люди не боятся выйти из офиса ужасно грязным, но они никогда не оставят дома пустую банку из-под газировки на столешнице. После того, как вы закончите, утилизируйте банки, чашки, тарелки, столовое серебро и любые другие пищевые продукты. Офис, заполненный пустыми кофейными чашками и банками, - настоящий праздник микробов. Чистое пространство говорит о том, что вы чистый человек и серьезно относитесь к работе.
Оставь семью дома
У всех нас самые милые дети и домашние животные в мире! Но на работе им не нужно святыню. Ограничьте количество фотографий и школьных работ до нескольких действительно имеющих значение. Рисунки с пальцами, свисающие со всех щелей, и изображения собаки Макса или кота Спарки на стене каждой кабинки могут произвести неправильное впечатление у сотрудников.
Быстрые и простые советы
- Если вам действительно не хватает своей семьи и домашних животных на работе, создайте ежемесячный календарь с разными фотографиями питомца или ребенка каждый месяц. Таким образом, вы будете ежедневно получать напоминания о ваших близких, поскольку они помогают вам оставаться организованным.
- Посвящайте время каждую неделю уборке своего стола. Будь то последние 15 минут в пятницу или первое утро понедельника, уберите беспорядок, иначе он может занять вашу работу.
- Не бойтесь продезинфицировать свое пространство. Можно использовать салфетки, спреи и другие чистящие средства - коллеги не подумают, что у вас есть туалетные принадлежности. Существуют специальные аэрозольные баллончики для компьютеров и салфетки для экранов. Не забывайте продезинфицировать телефон и любые другие места, которые часто контактируют с микробами. Кто хочет начать выходные с простуды или гриппа?
Дополнительные советы и рекомендации по организации
5 приложений для личной организации
5 Советы по организации работы для работающих мам
Будьте организованы весь день: дома, на работе и на кухне
