Подготовьтесь к любой встрече за 10 минут - SheKnows

Сейчас 10:50, и ваш Blackberry только что напомнил вам о встрече, которая назначена на 11:00. У вас есть десять минут на подготовку, и вы не знаете, с чего начать! Не нужно беспокоиться, вот несколько советов, которые помогут вам подготовиться и успеть.

Связанная история. 7 интересных вопросов, которые не стоит задавать в интервью, независимо от того, что говорят онлайн-советы

Знать основы

Помните пять W и H - кто, что, когда, где, почему и как - в начальной школе? Это также ключевые составляющие успеха и готовности к любой встрече в последнюю минуту.

Кто

Для кого предназначена встреча? Встреча проводится для высшего руководства, персонала, персонала и т. Д.? Знайте свою аудиторию, чтобы вы могли представить материал в соответствии с группой присутствующих.

Какие

О чем встреча? Какое сообщение вы пытаетесь донести? Поймите суть встречи, чтобы убедиться, что сообщение передано правильно. Просмотрите повестку дня собрания, просмотрите все соответствующие заметки и электронные письма и нарисуйте простой план.

Когда

Мы знаем, когда, через десять минут! Но когда аудитории нужно использовать эту информацию? Если информация может быть разрознена, вы можете лучше подготовиться к тому, что важно сейчас.

Где

Где место встречи? Это жизненно важно, потому что логистика места будет определять настроение аудитории. В жаркую погоду людям может стать слишком жарко и они быстро устают, поэтому необходимо быстро передать информацию.

Почему

Почему проходит эта встреча и почему через десять минут? Ограничение времени может быть связано с характером встречи - информацию необходимо передать сейчас, а не позже. Знание причины также поможет выразить срочность аудитории и лучше подготовить ваше сообщение.

Как

Как вы собираетесь передавать информацию? PowerPoint, раздаточные материалы или презентация только от вас? Если это произойдет через десять минут, у вас может не быть времени на дополнительные материалы, но, по крайней мере, распечатка повестки дня может помочь вам донести свою точку зрения.

Излучай свою уверенность

Прежде всего не забывайте о своей уверенности. Если вы будете выглядеть так, будто готовы к встрече, аудитория, скорее всего, вам поверит. За оставшиеся несколько минут разгладьте любые взлеты, нанесите блеск для губ, заправьте рубашку и улыбнитесь. Ваша уверенность будет излучать встречу независимо от вашей неподготовленности.

Еще советы для занятой жизни

3 надежных способа больше спать
Задайте себе вопрос: вы зря теряете время?
Список дел, что можно и чего нельзя