Вы знали семьи, которые нанимают няня, старший опекун или другой домашний служащий для работы на дому должны соблюдать законы о заработной плате, налогах и труде, как и в большинстве предприятий?
Предоставлено Стефани Бридлав
Для большинства семей эти требования вполне могут быть иностранным языком - они определенно были для меня, когда я наняла свою первую няню. Однако очень важно понимать, в чем заключаются ваши обязанности, чтобы избегать финансовых и юридических рисков. Хорошая новость заключается в том, что соблюдение правил налогообложения домашних хозяйств и заработной платы дает семьям право на значительные налоговые льготы, которые могут компенсировать большую часть - если не все - налоговые расходы их работодателей.
Вот четыре основных вещи, которые должна знать каждая семья о том, чтобы быть домашним работодателем.
Ваш опекун - ваш сотрудник
Когда вы нанимаете кого-то для работы у себя дома, этот работник считается вашим наемным работником. Некоторые семьи скажут вам, что можно относиться к ней как к независимому подрядчику (используя такие фразы, как «вы можете всего лишь 1099 в конце года»). Это неправильная и потенциально очень дорогостоящая ошибка. IRS снова и снова постановляет, что домашних работников следует классифицировать как сотрудников семьи, на которую они работают, а не как независимого подрядчика.
Вы должны удерживать налоги
Вам нужно воздержаться налоги от заработной платы вашего сотрудника и ведите точный учет для целей налоговой отчетности. Налоги вашего сотрудника обычно составляют от 15 до 20 процентов от заработной платы брутто. Они включают налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральные налоги и налоги штата (если они применимы в вашем штате).
Для большинства семей ежеквартально от вас потребуется перечислять (платить) удержанные налоги, а также с частями работодателя от налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также с федеральным страхованием и страхованием штата по безработице. налоги.
Применяются законы о труде
Ваш опекун находится под защитой федерального, государственного и местного трудового законодательства. Домашним работникам должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за каждый час работы. Текущая федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час, но в некоторых штатах и муниципалитетах минимальная заработная плата выше. Если вы живете в одном из этих районов, вы должны соответствовать или превышать наивысший применимый тариф.
Домашние работники также имеют право на сверхурочную оплату (в 1,5 раза превышающую обычную почасовую оплату) за все часы, отработанные более 40 часов в семидневную рабочую неделю. Единственное исключение - это работники, проживающие по месту жительства. В большинстве штатов работники, проживающие по месту жительства, освобождены от требований к оплате сверхурочных, но должны получать оплату за каждый час работы.
Вы можете воспользоваться налоговыми льготами по уходу за детьми
Чтобы облегчить финансовое бремя, всем работающим семьям доступны две налоговые льготы, независимо от уровня дохода. Однако они доступны только в том случае, если сотруднику платят «по бухгалтерским книгам».
Счет на иждивении - Большинство компаний позволяют сотрудникам, оплачивающим расходы по уходу за ребенком, вносить до 5000 долларов из своего дохода до налогообложения на счет по уходу за иждивенцем (также известный как счет с гибкими расходами). Экономия составляет примерно от 2000 до 2300 долларов в год.
Налоговая скидка по уходу за ребенком - Те, у кого нет доступа к учетной записи по уходу за иждивенцем, могут потребовать налоговую льготу для ухода за ребенком или иждивенцем в своей налоговой декларации. Семьи могут взять кредит в размере от 20 до 35 процентов соответствующих квалификационных расходов по уходу за ребенком до 3000 долларов на одного иждивенца или до 6000 долларов на двух и более иждивенцев. Экономия обычно составляет 600 долларов для семей с одним иждивенцем и 1200 долларов для семей с двумя и более иждивенцами.
Для большинства семей каждый год можно использовать только один из этих вариантов экономии налогов. Счет по уходу за иждивенцем обычно дает большую выгоду. Часто экономия на налогах превышает налоги семейного работодателя - на самом деле экономия денег достигается за счет бухгалтерских расчетов!
Это может показаться трудным, но выполнить все обязательства перед домашним работодателем легче, чем вы думаете, и душевное спокойствие, которое вы обретаете, стоит затраченных усилий. И в качестве бонуса, если вы будете следовать этим правилам, ваш сотрудник будет иметь право на важные льготы, такие как Социальное обеспечение и Медикэр, когда она выходит на пенсию, пособие по безработице, когда она находится между работой, и реальная история занятости, которая имеет решающее значение для получения ссуды / кредит. Это беспроигрышный вариант для обеих сторон.
Об авторе:
Стефани Бридлав - вице-президент Care.com HomePay, где она помогает семьям упростить и понять свои обязанности в качестве работодателей для лиц, осуществляющих уход, или домашних работников. Она является одним из ведущих экспертов страны по налогу на трудоустройство домашних хозяйств и трудовому законодательству. Когда Стефани не успевает за двумя взрослыми мальчиками, она любит проводить время на свежем воздухе в окрестностях Остина, гуляя, катаясь на велосипеде и рыбачивая.
Подробнее об уходе за детьми
Варианты внешкольного ухода на любой бюджет
Решения по уходу за детьми: что такое помощница матери?
Установление ожиданий няни
