Посмотрим правде в глаза, мы мамы и сейчас очень заняты! Между детьми, работой и домашним хозяйством, кажется, никогда не хватает времени для нас! Но эксперты говорят, что мы должны уделять время себе, потому что, когда мама счастлива, счастливы все! Вот несколько способов выделить время для себя, делегируя обязанности на работе.
Женщины: смотрители мира
Несколько лет назад вышел телевизионный рекламный ролик, посвященный одному дню из жизни современной женщины. Камера следила за измученной женщиной, которая металась туда-сюда со всеми, от ее босса до детей, требовавших своего времени и тявкающих ей в пятки. Наконец, она остановилась на один момент, затаив дыхание, на время, достаточное для того, чтобы камера приблизила ее и продукт, который она держала в руке. Она выглядела измученной и с болезненным выражением лица и умоляющим голосом сказала что-то вроде следующего: «Из-за моего напряженного графика у меня редко остается время для себя. Так что я считаю это своей неправильностью ".
Будет ли эта реклама заставлять вас смеяться или плакать, зависит от того, насколько вам удалось контролировать свой напряженный график. В любом случае, кто из нас не мог использовать больше свободного времени? Больше времени уделять самому важному человеку в своей жизни - себе.
Ответ? Одним словом: делегат. Делегат на работе; делегировать с работы. «О, - но вы говорите:« Я не могу этого сделать, потому что ______________ ».
Давайте подробнее рассмотрим некоторые способы заполнения этого поля, а также способы оставить его пустым.
1. «Никто другой не может делать то, что делаю я». Когда-то вы не могли делать то, что делаете. Вы должны были изучить навыки, которыми обладаете сейчас. И если вы смогли выучить их, несомненно, кто-то другой тоже сможет их выучить. Да, вам потребуется время, чтобы кого-то обучить, но это время хорошо вложено и принесет вам дивиденды в будущем. Так что позвольте вашим сотрудникам взять на себя некоторые задачи, которые напрасно отнимают ваше время.
Мелочи много значат. Казалось бы, небольшие задачи могут съесть большие дыры в вашем времени. Например, вы открываете и сортируете свою почту? Большая часть вашей почты может обрабатываться компетентным секретарем или помощником, позволяя вам сосредоточиться на тех немногих вещах, которые требуют вашего личного внимания. То же самое касается звонящих по телефону и посетителей. Попросите кого-нибудь проверять ваши звонки, отсеивать и планировать посетителей.
2. «Если я не сделаю этого сам, все будет сделано неправильно». (Разве это не напоминает вам о вашей матери?) Часто бывает так, что когда кто-то впервые пытается что-то новое, это не идеально. Но (1) не все должно быть идеально, и (2) с практикой люди обычно выполняют поставленную задачу лучше, если не идеально.
Может быть, вашим сотрудникам понадобится профессиональная подготовка. Они не только приобретут новые навыки, но и будут чувствовать себя более ценными, когда увидят, что вы и компания готовы инвестировать в них.
Опять делегат. Поговорите со своими сотрудниками об их новых обязанностях и попросите их изучить доступные возможности обучения и вернуться к вам. Или попросите вашего помощника по персоналу (того, кто сейчас занимается вашей почтой) отложить или перенаправить куски почты предлагая соответствующую информацию о различных типах обучения: семинары, видео, периодические издания и др. Позвольте вашим сотрудникам выбрать то, что им нравится, и вы сделаете окончательное решение.
3. «Моя секретарша всего лишь секретарша». Тот факт, что ваш секретарь сидит и печатает весь день, не означает, что это все, что этот человек может сделать или все, что он или она хочет сделать. То же самое и с остальным вашим персоналом. Познакомьтесь со своими людьми и узнайте, на что они действительно способны. Возможно, ваш секретарь артистичен и может помочь разработать наглядные пособия для вашей следующей презентации. Может, бухгалтер любит писать.
Следите за талантами и интересами своих сотрудников. Воспитание новых талантов помогает вам и вашей организации. И как для менеджера это действительно важная часть вашей работы.
4. «Я не могу позволить себе помощь». Мало кто из нас в состоянии поручить кому-то выполнять любую неприятную работу, пока мы командуем сверху. Очень жаль, но большинству из нас приходится расставлять приоритеты и делать это. Это не означает, что вы ставите себя последним в списке приоритетов.
Составьте список «Не хочу делать» и спланируйте, как избавиться от хотя бы некоторых пунктов из него. Подумайте о временной помощи на работе, если ваш персонал и ваш бюджет уже истощены. Практически любая помощь, от канцелярской до бухгалтерского учета, доступна на временной основе.
Звоните в агентства, которые специализируются на оказании необходимой вам помощи. Просмотрите каталоги независимых подрядчиков, чтобы найти списки фрилансеров, которые обладают необходимыми вам навыками. Или, может быть, неполный рабочий день - это как раз то, что вам нужно. В любом случае это намного дешевле, чем нанять другого штатного сотрудника. Вы не обязаны платить им пособия, и есть налоговые льготы.
Время - деньги. Сколько стоит ваше время? Не уверен? Определите размер своей почасовой оплаты труда, если вы еще этого не знаете. Вы можете немного прибавить к этой цифре, подсчитывая, сколько стоит ваше «свободное» время.
Помните, что каждый раз, когда вы тратите свое время на задачу, которую вы не хотите или не должны выполнять, это вам дорого обходится. Если вы посмотрите на это так, возможно, вы решите, что не можете позволить себе не получать помощь.
Найдите способы найти время для себя. В любом случае, чья это жизнь?
