В какой-то момент мы все откладываем дела на потом, но некоторые из нас делают это больше, чем другие. Мы откладываем дела до последней минуты, находим оправдания, чтобы не доводить дело до конца, и бывают дни, когда мы делаем все, кроме того, что сейчас в нашем списке дел. Если это похоже на вас, мы здесь, чтобы помочь. Мы составили список простых стратегий, которые помогут вам делать больше без стресса и найти способ положить конец прокрастинация однажды и на всегда.
Составьте списки для конкретных задач - и используйте их
Составить список - одно дело, но если вы не собираетесь его использовать, это не принесет вам никакой пользы. Списки - отличный способ оставаться организованным, не отставать от графика и гарантировать, что все, что вам нужно сделать, будет сделано вовремя. Но не составляйте один длинный список, содержащий все, от «убрать белье» до «закончить отчет о бюджете» - составляйте списки для конкретных задач, чтобы стать еще более организованными. Составьте один список дел, которые вам нужно делать дома, например, работы по дому, покупки продуктов или любого другого обслуживания в вашем помещении, один список для работы, содержащий все задачи, связанные с ваша работа и один список для семейных и социальных задач, таких как составление планов с кем-то, кого вы давно не видели, или собрание семьи на день рождения или другое особенное повод. Несмотря на то, что три списка кажутся более сложными, чем один, наличие по одному списку для каждой области вашей жизни позволит вам чувствовать себя более уверенно в том, что вам нужно делать.
| Вычеркивать что-то из списка дел - это хорошо. Используйте это чувство выполненного долга как стимул для продолжения работы. |
Расставлять приоритеты
Как только вы узнаете, что вам нужно делать в течение дня или недели, расставьте приоритеты в соответствии с важностью, чтобы вы знали, с чего начать и на чем сосредоточиться. Если вы не расставляете приоритеты в делах, вы легко можете закончить тем, что не дадите себе достаточно времени, чтобы что-то выполнить. важны, тратя слишком много времени на то, что не имеет большого значения или имеет более длительный срок время.
Вот как: Просмотрите свои задачи и выберите те, которые, как вы точно знаете, нужно выполнить в этот день. Выделите их или напишите на доске или в своем календаре как напоминание о том, что вам необходимо сделать в течение дня. Таким образом вы не упустите из виду то, что действительно важно, и сможете сосредоточиться на своих основных целях. Разделите остальные задачи на две другие категории: «должен выполнить» и «хотел бы сделать», чтобы разбить задачи на более мелкие.
Найдите время, чтобы отвлечься
Мы все отвлекаемся - на Facebook, Twitter, электронную почту и видео на YouTube. Мы не предлагаем вам отказаться от всех этих вещей, но выделите определенное количество времени, чтобы отвлечься от цифровых технологий. Так вы не увлечетесь и не потеряете часы напролет, просматривая забавные видеоклипы в Интернете или обмениваясь сообщениями в Facebook с друзьями о том, где вы собираетесь встретиться на обед позже. Вы можете выбрать 15 минут утром и 15 минут во время обеда или выбрать один больший отрезок времени. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас. Посмотрим правде в глаза - вы все равно будете проверять свою электронную почту и искать в Интернете вещи, не связанные с работой, так что вы можете позволить себе это делать, но гораздо более контролируемым образом.
Попробуйте рассчитанные на время задачи
Некоторые люди хорошо реагируют, когда у них есть определенное время, чтобы что-то сделать. Наряду с расстановкой приоритетов для ваших задач, также назначьте время для каждой из них. Это может побудить вас делать больше, потому что вы знаете, что часы тикают, пока вы работаете. Конечно, это произвольные часы, но просто ограничение по времени - отличный способ двигаться быстрее и эффективнее, чем обычно. Ничего страшного, если вы не закончите или вам нужно увеличить время, которое вы отвели на что-то - Дело в том, чтобы использовать отсчитываемые секунды как личный вызов, чтобы побить время или хорошо провести время. Превратите это в игру - день пройдет намного быстрее, и вы будете удивлены, как много вы достигнете, когда окажетесь под прицелом.
Награди себя
Вознаградите себя за хорошо выполненную работу (и за полный список дел) как стимул сделать за день больше, чем обычно. Вы также можете создавать мини-награды за каждый вычеркнутый элемент - например, если вы сделаете то, чего больше всего боитесь, вы получите 15 дополнительных минут онлайн-времени, чтобы прочитать свой любимый веб-сайт. Или, если вы справитесь с первыми тремя пунктами в списке быстрее, чем отведенное вам время, вы можете побаловать себя латте в середине дня. Вы не хотите тратить деньги на вознаграждение за каждую выполненную задачу, но этот метод, препятствующий прокрастинации, действительно может помочь подстегнуть вас в те дни, когда вы просто не чувствуете мотивации.
Дополнительные советы по тайм-менеджменту
7 простых стратегий экономии времени
5 приложений для личной организации
Тайм-менеджмент: получайте плоды рутины
