Электронная почта - ключевой инструмент в жизни работающей дома мамы, но разве вы демонстрируете свой лучший профессиональный имидж в каждом отправляемом сообщении? В этом выпуске Рабочая мама 3.0, писательница Стефани Тейлор Кристенсен предлагает пять советов, как улучшить вашу электронную почту.
Увеличьте изображение вашего электронного письма
Электронная почта - ключевой инструмент в жизни работающей дома мамы, но разве вы демонстрируете свой лучший профессиональный имидж в каждом отправляемом сообщении?
В этом выпуске Working Mom 3.0 писательница Стефани Тейлор Кристенсен предлагает пять советов, как улучшить вашу электронную почту.
Как мама-домработница, большая часть моего делового общения происходит через Эл. адрес. Хотя это, безусловно, помогает поддерживать гибкий график работы, это также означает, что создание и поддержание профессионального имиджа только с помощью электронной почты важнее и важнее, чем для карьера женщина, строящая бизнес лицом к лицу. Вот пять способов сделать так, чтобы во всех своих электронных письмах вы отображали образ уважаемой деловой женщины, даже если вы набираете их с младенцем на коленях!
1
Отправляйте электронную почту в часы пик
Рабочий день начинается ярко и рано для домоседов работающие мамы, и это действительно конкурентное преимущество, когда речь идет о повышении шансов, что ваше письмо будет прочитано. В соответствии с Байдин, создатели плагина электронной почты Бумеранг, большинство людей предпочитают читать электронные письма перед тем, как приступить к работе, около 5 или 6 часов утра.
2
Стратегически подходите к предметам
Данные Байдина также показывают, что есть несколько «горячих» слов, которые нужно включать, и «не» слов. опускать в теме письма, чтобы снизить вероятность удаления. (Данные также показывают, что почти половина почтового ящика пользователя попадает в корзину, и пользователю требуется всего три секунды, чтобы решить.) Если в настоящее время вы используете такие слова, как «пригласить», «в соцсетях», «присоединиться», «подтвердить» или «помощь» в своих темах электронной почты, скорее всего, это будет удалено. Вместо этого рассмотрите такие термины, как «возможность», «подключение» и «применение».
3
Не сидите на последних новостях
Многозадачность может иметь обратную сторону, особенно когда вы забываете ответить на электронное письмо, потому что ваши дети тянут вас в другую сторону через мгновение после его прочтения. Независимо от используемой вами системы электронной почты, воспользуйтесь инструментами, которые упорядочат ваш почтовый ящик, будь то флаг приоритета, пометка или приложение. Данные Байдина показывают, что 77 процентов пользователей электронной почты, отслеживающих сообщения, ожидают ответа в течение двух дней. Ваш домашний офис может быть хаотичным, но нет причин сообщать об этом получателям электронной почты!
4
Не болтайте
Электронные разговоры стали настолько обычным явлением (средний пользователь получает 147 сообщений в день), что слишком легко впасть в неформальный стиль письма, полный неполных мыслей, опечаток и грамматических ошибок. Хотя вам, конечно, не нужно писать электронные письма в формальности бумажного письма, помните, что все ваши сообщения, включая электронную почту, способствуют созданию вашего профессионального имиджа. Всегда используйте проверку орфографии и помните о журналистских статьях, когда пишете сообщения, придерживаясь того, кто, что, когда, где, почему и как.
5
Сделайте вашу электронную подпись более профессиональной
Ваша подпись в электронной почте должна продвигать вас- но будьте проще. Придерживайтесь максимум четырех строк, используйте простой текст вместо HTML (который не переводится одинаково всеми почтовые клиенты) и укажите полный URL-адрес своего веб-сайта вместо гиперссылок, что не всегда передать. Если вы хотите включить логотип, оптимизируйте изображение, загрузив файлы на свой сервер, используя абсолютный URL.
Рабочая мама 3.0
Современная женщина переосмысливает что значит сделать успешную карьеру. Вместо того чтобы разрываться между подъемом по служебной лестнице и счастливой семейной жизнью, многие женщины предпочитают объединить эти две роли и перейти от традиционной роли к более гибкой. один. Рабочая мама 3.0 заново изобретает определение «работающей мамы», поскольку рабочие часы проводятся дома и вращаются вокруг времени сна.
Эта колонка начинается с описания опыта Стефани Тейлор Кристенсен, бывший специалист по маркетингу, ставшая самозанятой домохозяйкой, писательницей и инструктором по йоге, поскольку она пытается переопределить понятие «иметь все» в свое время и на условиях.
Еще советы работающим мамам
Working Mom 3.0: избавьтесь от отвлекающих факторов
Working Mom 3.0: работа, ориентированная на маму
Рабочая мама 3.0: Разделяй и властвуй
Рассказы, которые вам небезразличны, доставляются ежедневно.
