Важные новости для пользователей Gmail: Google полностью изменил внешний вид почтовой службы, и люди сравнивают обновление с Microsoft Outlook - значительно улучшенное сравнение, учитывая, что предыдущая функциональность была немного устаревшей.
А новый облик? Это здорово.
(Я имею в виду, моя папка для спама когда-нибудь выглядела так красиво? Никогда!)
Но, как вы знаете, внешний вид - это еще не все, и мы действительно рады всем новым функциям, которые включает в себя редизайн. Вот функции, которые, скорее всего, улучшат вашу работу с электронной почтой.
Лучшие возможности
Отложить электронные письма
В настольной версии вы можете навести указатель мыши на крошечные часы и отложить электронное письмо, чтобы оно появилось позже, когда у вас будет время разобраться с ним.
Более: Amazon теперь доставит посылки на ваш автомобиль в 37 городов
Подтолкнуть
Google попытается грамотно распознать важные электронные письма и дружески подтолкнуть вас, если сочтет, что вы забыли ответить.
Открывать вложения, не открывая электронную почту
Это всего лишь небольшая настройка, позволяющая сэкономить время, но теперь вы можете открывать вложение, не открывая цепочку писем.
Более: Мой телефон испортил мои отношения
Панель инструментов для задач, календаря и Google Keep
Если, как и я, вы были разочарованы переключением между Задачами и Календарем, чтобы упорядочить свой рабочий день, новый дизайн объединяет эти (и Keep!) На панели инструментов в правой части Gmail, позволяя легко проверять, что вам нужно сделать на день и как выглядит ваш календарь. нравиться. Еще одно потрясающее обновление? Google официально выпустила приложение Google Tasks для iPhone и Android. Хвала!
Конфиденциальный режим и другие бизнес-функции
Конфиденциальный режим позволяет вам установить дату истечения срока действия конфиденциальных писем, которые вы отправляете, или отзываете их. Это работает за счет того, что электронное письмо находится в вашем почтовом ящике и отправляет ссылку получателю. Вы также можете включить двухфакторную аутентификацию, которая потребует от человека аутентифицировать доступ к электронной почте с помощью кода доступа, отправленного в текстовом сообщении.
Более: Преимущества Amazon Prime, которыми вы не пользуетесь
Еще одно профессиональное дополнение - интегрированное управление правами, возможность блокировать пересылку, копирование, загрузку и / или печать электронного письма. Это не защитит от этого людей, которые действительно хотят передать вашу информацию, но, надеюсь, убережет больше пользователей от случайной утечки информации.
Эти новые режимы еще не готовы к немедленному использованию. Google надеется подготовить их в ближайшие недели.
Повышенная безопасность
Сообщается, что Google усилил свои системы предупреждения о фишинговом мошенничестве - практике мошенничества с электронной почтой. выглядят как компании с хорошей репутацией, чтобы получить личную информацию, такую как номера кредитных карт и пароли.
Как включить новый Gmail
Это довольно просто: посмотрите на Gmail на рабочем столе, перейдите к шестеренке в правом верхнем углу и нажмите «Попробовать новый Gmail».
Обратите внимание, что это может быть доступно не всем пользователям - в настоящее время это предлагается только некоторым людям, и более крупное внедрение будет позже. Если вы не видите эту опцию, ждите объявления о полной доступности для пользователей.
Если в вашей компании используется Gmail, попросите администратора активировать его через G Suite. Вы можете найти инструкции для этого на Грани.
Если вы попробуете новый внешний вид и не захотите оставить его, вы можете вернуть его обратно так же, как и раньше.
Удачного письма!
