Поскольку все больше и больше компаний требуют, чтобы их сотрудники проводили время в дороге, все больше и больше сотрудников находят способ сделать деловые поездки более приятными. Они везут свои семьи.
Лучший вид ручной клади
Недавно я был в командировке по стране. В дополнение к моему обычному багажу на этом 3000-мильном перелете в Калифорнию — портативный компьютер, костюмная сумка с нарядной одеждой, много визиток — у меня была еще одна интересная ручная кладь с мне; мой двухлетний сын.
Сочетание деловых и семейных поездок имеет много преимуществ. Стоимость ниже, поскольку ваша вкладка — по крайней мере, большая ее часть — оплачивается вашей компанией. Вы можете провести немного больше времени со своими близкими. И вы можете отправиться в некоторые места, которые иначе никогда бы не посетили. За последние пять лет я сопровождала мужа в командировках в Италию, Францию, Чикаго и другие страны. Взамен он сопровождал меня в Новый Орлеан, Мауи (несколько раз) и Сан-Франциско. С момента своего рождения мой сын стал часто летать благодаря нашим компаниям.
Но двойная обязанность — это еще не все развлечения и игры. Может быть трудно поддерживать свой профессионализм, когда вы находитесь в разгаре типичных семейных хлопот и дел, будь то заставлять детей молчать, пока вы принимаете деловой звонок, поиск занятий для вашей семьи, пока вы находитесь на собраниях, или укладывание всех спать в разумное время, чтобы вы могли быть сияющими в свои 8 утра презентация.
Некоторые советы
Вот семь советов, о которых следует помнить, прежде чем собрать супруга и детей и отправиться на предстоящую конференцию по продажам.
1. Бизнес на первом месте. Может возникнуть соблазн пропустить встречу или две или выйти из офиса пораньше, чтобы встретиться с семьей. Но помните, кто оплачивает счета за ваше удовольствие — ваша компания. Вместо того, чтобы сокращать рабочее время, приезжайте на несколько дней раньше или оставайтесь на несколько дней позже, чтобы насладиться местными пейзажами с супругом и детьми.
Хотя с вашим начальником может быть нормально время от времени уходить на полчаса раньше, не делайте это привычкой и не говорите об этом открыто. Пока вы путешествуете по работе, ваше время принадлежит вашей компании.
2. Дайте себе много места и времени. Нет ничего хуже, чем искать свою копию годового прогноза продаж и обнаруживать, что ваш трехлетний ребенок превратил ее в бумажных кукол.
Если можете, обратите внимание на разницу между обычным номером и корпоративным люксом, чтобы у вас было достаточно места для защиты вашего бизнес-оборудования от маленьких рук. Точно так же не пытайтесь упаковать слишком много вещей за один день. У вас может возникнуть соблазн встречаться с семьей за каждым приемом пищи, но вместо этого завтракайте и ужинайте вместе с ними, а также обедайте в одиночестве. Вы сохраните свое здравомыслие, воздерживаясь от избыточного бронирования. Кроме того, с 12 до 1 делается много дел!
3. Будьте честны в расходах. Каждая компания по-своему оплачивает командировочные расходы. Некоторые просят вас предоставить квитанции о вашем жилье, питании и других расходах; некоторые предоставляют вам суточные, которые вы можете тратить по своему усмотрению.
Какой бы ни была ваша конкретная ситуация, заранее сообщите о своих расходах. Не пытайтесь убедить себя или своего бухгалтера, что завтрак в номер за 65 долларов действительно для вас. Держитесь прямо и узко и поймите, что, просто оплачивая свои расходы, вы уже экономите кучу денег. Не стоит тратить дополнительные деньги, чтобы рисковать своей честностью или работой, подделывая свои цифры.
4. Заранее установите ожидания. Поговорите со своим супругом и детьми перед отъездом и объясните, чего им ожидать. Придется ли вам посещать ночные коктейльные вечеринки без них? Вам нужно будет присоединиться к другим руководителям на поле для гольфа рано утром в субботу? Какими бы ни были ваши бизнес-требования, изложите их заранее, чтобы все остальные могли строить другие планы.
5. Будьте гибкими и попросите свою семью сделать то же самое. Иногда встречи задерживаются. Иногда поездки отменяются. Иногда дети болеют. Убедитесь, что все заранее знают, что все может измениться.
6. Перед отъездом договоритесь о присмотре за детьми. Если вы решите взять с собой одного или нескольких детей без супруга или если ваш супруг не может выполнять обязанности няни, примите все меры по уходу за ребенком ДО того, как вы сядете в самолет. Во многих отелях есть либо собственные услуги няни, либо они могут направить вас в местную службу, с которой они работали раньше.
То же самое касается родственников в этом районе. Если вы посещаете родной город бабушки и дедушки — как мы часто делаем в Калифорнии — заранее узнайте у них, могут ли они посмотреть на манчкинов. Не ждите, что они бросят все под влиянием момента, чтобы сыграть Мэри Поппинс. И предложите как-то компенсировать их помощь. Даже ужин вне дома может помочь им почувствовать, что их ценят.
7. Сначала сделайте пробный запуск. Перед тем, как отправить всех в Стамбул на месяц, попробуйте сначала местную краткосрочную поездку. Вы можете сгладить любые трудности и устранить неполадки в следующий раз.
