Планируете свадьбу? Не напрягайтесь! Вот несколько советов, как сделать процесс более плавным.
1. Сформулируйте свое видение
Жених и невеста должны начать с написания хотя бы одной полной страницы свадьбы своей «мечты». Это поможет им увидеть, что важно, а что нет в течение дня. Сходите с ума с идеями и сортируйте реальность этих идей по мере того, как вы планируете.
2. Управляйте своим бюджетом
Четко определите свой полный бюджет — если другие участвуют в фондах, узнайте, сколько они готовы пожертвовать в начале, чтобы вы могли планировать цифры. Иногда жених или невеста говорят, что его мама и папа готовы помочь, но неясно, сколько.
3. Поставщики исследований
Если жених и невеста покупают «пакет» из заведения, обязательно посоветуйтесь с фотографом, флористом, музыкантами и т. д. чтобы убедиться, что качество и вид обслуживания - это то, что вы бы выбрали сами. Я только что слышал, как невеста сказала, что купила посылку на Гавайях, и теперь ей не нравятся ни одни фотографии. Сделайте свою домашнюю работу, как если бы вы не покупали пакет, и, когда вы проверите, внесите изменения, если вы не довольны их рекомендацией.
4. Сделайте это по-своему
Идите вперед и персонализируйте свою свадьбу — одна невеста и жених, с которыми я работал, назвали столы в честь событий в их отношениях — например, Первое Рождество, поездка на Гавайи. Фотография этого события послужила локатором столов, а не номером. Продавцы видят много отличных идей и могут быть рады предложить их вам, если вы спросите.
5. Получите правильную цену
Внимательно читайте все контракты. Убедитесь, что вы понимаете, на что вы согласились. Знайте заранее, останется ли группа позже, если вы и ваши друзья захотите танцевать подольше, и узнайте, какова будет цена. Вам не нужен сюрприз в несколько сотен долларов.
6. Могу ли я получить это в письменном виде?
Если вы вносите какие-либо изменения в свои контракты до мероприятия, попросите подтверждение в письменной форме. Если они не хотят этого делать, вы пишете об этом и отправляете продавцу по электронной почте или улитке. Убедитесь, что они его получили и согласились. Если вы решили изменить цвет цветов на барвинок и розу, потому что изменился цвет платья обслуживающего персонала, вы хотите знать, что флорист получил изменение.
7. Сохранить мир
Сообщите всем членам вашей семьи, какие события будут проходить, в какое время, в каком месте и в какой одежде, если это необходимо. Людям нравится знать заранее, что планируется. Я помню мачеху, которая должна была быть на двух полуофициальных мероприятиях и знала очень мало подробностей. Она спрашивала меня, так как в семейной динамике было плохое общение и напряженность. Сделка заранее и на ранней стадии.
8. Знай свое время
Убедитесь, что вы понимаете, во сколько заканчивается ваше мероприятие. Иногда заведение сдает зал до полуночи, но на самом деле уборка должна начаться в 23:00, а это значит, что прием закончился. Другие места означают, что вы можете закончить мероприятие в полночь, и они убираются по истечении времени. Будьте ясны в отношении политики.
9. Держите швабру, пожалуйста
Попросите учреждение не начинать уборку до согласованного времени. Ничто не уберет комнату быстрее, чем официанты, передвигающие столики, пока гости приходят или убирая все со стола, пока люди танцуют, давая гостям понять, что пора оставлять. Я слышал, как пары жалуются, что люди уходят «так рано».
10. Подтвердить, подтвердить, подтвердить
За несколько недель до свадьбы письменно согласуйте со всеми продавцами, особо отмечая любые изменения, какими бы незначительными они ни были. Попросите их подписать и отправить по факсу (или по электронной почте) свое соглашение. На недавней свадьбе, которую я координировал, я спросил других продавцов, что было худшей свадебной ошибкой, которую они видели, и двое из них сказали, что поставщик провизии не появился. Ошибки в планировании могут случиться даже в самых лучших организациях. Я считаю, что это окончательное подтверждение должно быть в письменной форме.
11. Создайте дорожную карту «День»
Проведите небольшое исследование и узнайте, как составить временную шкалу — это позволит члену семьи или гостю узнать, чего ожидать в этот день, и позвать на помощь, если что-то пойдет не так, как планировалось. Кто-то, кто помогает в этот день, может знать все планы и следить за прибытием, вопросами и т. д. Мой составляет около 10 страниц и включает в себя каждую деталь ДНЯ.
12. Рассмотрим координатора
Узнайте, как профессиональный свадебный координатор может помочь вам с подведением итогов (и организацией дня) вашей свадьбы. Тысячи долларов тратятся на несколько часов, и вы хотите, чтобы все прошло так, как вы планировали и оплатили. Профессионал работает в день свадьбы, чтобы пара и семьи могли расслабиться и насладиться. Это стоит снижения стресса и, как правило, намного дешевле, чем думает пара.
