Чувствуете, что часов в сутках никогда не бывает много? Между работой, детьми, вашими отношениями и всем остальным, что вам нужно делать, вероятно, нет. Но организация своего времени — лучший способ найти несколько дополнительных минут, чтобы дать себе передышку.
1. Каждый день составляйте быстрый список дел. Ранжируйте предметы по степени важности и срочности. Это поможет упростить ваш график и даст вам преимущество в начале дня. (Только не позволяйте себе слишком долго зацикливаться на составлении списка!)
2. Организуйте в электронном виде. Держите под рукой календарь, таблицу бюджета, общие документы, файлы электронной почты, адресную книгу — все, что вам нужно для поддержания порядка. Синхронизируйте свой мобильный телефон/КПК с компьютером, чтобы иметь доступ к своим файлам, где бы вы ни находились. Оплачивайте счета онлайн автоматически и сэкономьте себе как минимум два часа бухгалтерского времени, не говоря уже о времени адресации и печати конвертов.
3.Расхламление. Искать то, что вам нужно в куче вещей, которые вам не нужны, — это гигантский отстой времени. Каждый день выделяйте от пяти до десяти минут, чтобы разобраться с документами на своем столе и сложить их в одну из трех стопок: файл, переслать или мусор/уничтожить/утилизировать. Просмотрите свою почту один раз и рассортируйте ее по тем же трем группам.
4. Прекратите откладывать дела на потом. Немедленно верните вещи на свои места, не ждите до последней минуты, чтобы выполнить какое-то обещанное задание — и, самое главное, не откладывайте завершение чего-либо, что вызывает у вас стресс, каждый раз, когда вы вспоминаете, что еще не сделали этого. еще. Сделайте это сейчас и уберите его с дороги!
4. Боритесь со стремлением к многозадачности. Выполнение трех дел одновременно снижает как вашу эффективность, так и результативность в каждом из них. Сосредоточьтесь на чем-то одном, и вы будете делать все быстрее и с более качественными результатами.
5.Отключите. Если вам нужно сосредоточиться на текущей задаче, выключите свой мобильный телефон, закройте электронную почту и сообщите людям, что вас нельзя беспокоить. Вы выполните свою задачу за гораздо меньшее время без перерывов.
6. Помогите своим соседям. Мало того, что это хорошая карма, они с гораздо большей вероятностью протянут вам руку помощи, когда она вам понадобится.
Истории, которые вам небезразличны, доставляются ежедневно.
