Хотите организовать свое расписание, создать забавные ярлыки и объединить поручения? Не смотрите дальше. Эйлин М. О'Коннор - очень занятая мама, и она связала это с наукой как мать пятерых детей, поверенный и бывший корреспондент Белого дома CNN.
Календарь Cool
«Каждую ночь я ввожу задачи, которые мне нужно выполнить на следующий день, в 7 часов утра в календаре Outlook. Это помогает мне спать, так как я не думаю обо всех тех вещах, которые мне нужно помнить, и это помогает мне встать и быстро собраться, просто взглянув на запись календаря на моем BlackBerry », - говорит О'Коннор. Конечно, у нее есть BlackBerry, но она говорит, что вы можете сделать это и в кухонном календаре так же легко.
Стейси Крю, эксперт по организации и автор книги Организованная мама (Ноябрь 2009 г.), также полагается на Outlook, а также на множество других способов организовать день. Она говорит: «У меня также есть iPhone, который позволяет мне проверять электронную почту, находясь в очереди в машине, или писать что-то другу в дороге. У меня есть основной список дел, который я составляю на неделю, исходя из моих общих целей (большинство задач в списке [относятся] к моим годовым целям) ».
Крю использует календарь для встреч и полагается на свой список дел, чтобы увидеть, что нужно сделать. «Я выбираю несколько дел из своего основного списка дел и помещаю их в свой календарь, исходя из свободного времени после встреч», - говорит она.
Объединение поручений
Команда группирует свои задачи по категориям. «Используя метод GOPACK - группировать объекты, очищать, назначать, содержать и поддерживать в рабочем состоянии - вы можете объединить похожие задачи, исключить что не нужно делать на этой неделе, назначьте день / время для этого, а затем введите в календарь ». Таким образом, она остается сосредоточен.
Местоположение тоже играет роль. «Сгруппируйте свои дела по части города, в которую вам нужно попасть». Для О’Коннора стратегия покупок продуктов подразумевает еженедельные (а не ежедневные) походы в супермаркет. Она говорит, что это более экономично. «Вы не делаете импульсивных покупок и можете использовать те же ингредиенты, как сельдерей, лук и т. Д. для нескольких рецептов ».
Она также планирует свои рецепты, находясь в магазине, чтобы воспользоваться тем, что продается. Получите это: она начала это делать, когда жила в коммунистической России, и ей пришлось побывать в пяти местах, чтобы изучить даже основы. Покупки заняли почти целый день, и она никогда не знала, что будет в магазине.
Оставаясь на задаче
Независимо от того, управляете ли вы своим днем, делами или запасами машин, главное - не отвлекаться от задачи. Экипаж отвечает на телефонные звонки только на ожидаемые звонки. «Я создаю рабочее пространство без беспорядка, проверяя электронную почту только между задачами, и, самое главное, просто реалистично оценивая, что можно сделать на самом деле». Кроме того, она заставляет своих детей регулярно перекусывать, делать домашнюю работу и отдыхать, затем ужинать, принимать ванну и немного проводить время с семьей, а затем перекусывать и кровать.
Прежде всего, она говорит, что секрет организации - это умение говорить «нет». «Научиться понимать свои ограничения и научиться говорить« Нет, спасибо »очень важно для занятых мам», - говорит она. «Легко быть ошеломленным, что может стать снежным комом, если мы затем скажем« да »большему количеству обязательств, которые мешают нам выполнять наши текущие».
ознакомьтесь с дополнительными советами по организации
Как поразить других своими организационными навыками
10 любимых продуктов для организации дома
5 приложений для личной организации
