Вы когда-нибудь чувствовали, что ваша жизнь выходит из-под контроля? У вас так много дел каждый день и только так много времени. Иногда вам просто хочется снова залезть под одеяло, потому что вас пугает все, что вас ждет. Что ж, у меня для вас хорошие и плохие новости.
Плохие новости: Всегда будет больше дел, чем у вас будет время.
Хорошие новости: Вы не можете управлять временем, но вы жестяная банка управлять собой.
Повторяй за мной: "Я буду никогда сделай все! »
И тебе не стоит этого хотеть! Некоторые вещи просто не стоят того, чтобы их делать. Когда вы примете это, это очень раскрепощает.
Речь идет не о том, чтобы контролировать время, чтобы вы могли безумно мчаться и все делать. Расстановка приоритетов в важных делах дает вам душевное спокойствие, так что то, что осталось невыполненным, не окажет серьезного влияния на вашу жизнь. Это о тебе, твоих привычках и твоем отношении.
3 спасение рассудка Тайм-менеджмент чаевые
1. Используйте список дел
Удивительно, как много людей этого не делают. По мере появления новых вещей добавляйте их в свой список.
Две мощные настройки для получения максимальной отдачи от вашего список дел:
- Сосредоточьтесь на том, что важно, а не на срочном. Не стоит просто составлять длинный список всего, что вам нужно сделать. Вместо этого нарисуйте Сетка Эйзенхауэра с четырьмя квадрантами и двумя осями: «важно» и «срочно». Важный а также в первую очередь нужно сделать срочные дела. Секрет в том, чтобы делать то, что «важно и не срочно». Обычно люди тратят много времени на «срочные, но не важные» задачи. Они испытывают чувство неудачи и разочарования, потому что не двигаются вперед. Не вы!
- Всегда нумеруйте первые три пункта, на которых вы должны сосредоточиться, чтобы не отвлекаться.
2. Знай свои приоритеты
Сделайте Анализ 80/20 о том, чем ты так занят. Правило 80/20 гласит, что 80 процентов ваших результатов достигается всего за 20 процентов задач, которые вы выполняете. Какие задачи действительно важны? Какие из них просто расточают время? Это поможет вам решить, что заслуживает того, чтобы попасть в «важный» сектор вашего списка дел.
3. Создайте свою идеальную неделю
Если вам постоянно сложно попасть в спортзал, увидеться с друзьями или не отставать от своих дел, это, вероятно, связано с тем, что вы переходите от одного дела к другому. Ничего страшного - не будь к себе слишком строги. Все мы склонны впадать в панику, когда нас ошеломляют.
Чтобы этого не случилось, создайте календарь своих идеальная неделя. Это ваша идеальная средняя неделя, поэтому, пожалуйста, не создавайте такую неделю, когда вы всю неделю сидите на пляже и пьете коктейли!
- Возьмите большую доску. Нарисуйте календарь на неделю и разделите каждый день на трехчасовые блоки. Добавьте время для перерывов. Тайм-аут сделает вовремя более продуктивным.
- Используйте систему цветового кодирования, чтобы обозначить, что вы будете делать в каждом трехчасовом блоке. Используйте один цвет для упражнений и отдыха, другой - для семейного отдыха и т. Д. Где это уместно, разделите свое рабочее время на категории, такие как бизнес-планирование и встречи с клиентами.
- Убедитесь, что ваша неделя выглядит сбалансированной и у вас достаточно времени для всех важных дел.
Теперь вы можете расслабиться, зная, что там находятся достаточно часов в неделю. Когда что-то неожиданно возникнет, поменяйте местами листы бумаги на доске, чтобы другие важные части вашей жизни по-прежнему привлекали внимание.
В начале каждой недели проводите некоторое время, просматривая свою доску. Вы почувствуете себя хозяином времени - своего времени!
Теперь у вас есть три простых (но сверхмощных) совета по рациональному использованию времени. Практикуйтесь в их использовании, и вы никогда не оглянетесь назад.
