Mergi la o conferință îți poate testa abilitatea de a rămâne calm. Există opțiuni pentru exces care să te copleșească oriunde te uiți. Doar deschiderea programului poate trimite unii oameni imediat într-un atac de panică. Dar îndepărtează-te de anxietate. Am cinci sugestii pentru a vă calma mintea și a vă ajuta inima.
Cea mai importantă alegere pentru mine este să știu că nu pot face totul. Știu că voi ignora lucrurile pe care alții le consideră esențiale, pentru că trebuie să mă aleg mai întâi. S-ar putea să îmi lipsească „cea mai bună” prelegere sau seara, dar la final mă voi simți bine în legătură cu alegerile mele care se potrivesc obiectivelor mele. Cele mai importante obiective ale mele sunt să mănânc bine și să fac mișcare în fiecare zi pentru a menține greutatea pe care am pierdut-o cu ani în urmă.
1. Programează-ți ziua pentru a se potrivi obiectivelor tale
Îmi planific ziua în avans la o conferință. Pot schimba ora pe care doresc să-mi setez alarma sau pot alege să ajung la eveniment mai târziu decât altele. Dacă sunt dispus să dor de somn, pot fi la primele ședințe. La ultima conferință la care am fost, a existat o schimbare de oră și nu am vrut să pierd somnul, așa că am ratat plenul de deschidere.
La o altă conferință la Mall of America, am ales să ratez sesiunea de închidere. În acea perioadă, m-am întors la hotelul meu, pentru a-mi putea lăsa laptopul, a-mi schimba hainele și a merge înapoi pentru a întâlni autobuzul pentru petrecerea de închidere. Mi-a fost dor de un difuzor grozav, dar am purtat și încălțăminte confortabilă pentru petrecere, am știut că bunurile mele erau sigure, am făcut o plimbare minunată prin parc în apropiere și am văzut un apus de soare uimitor.
2. Planificați hrana
A mânca bine poate fi o provocare la o conferință sau într-adevăr oriunde. Când mănânc la un hotel, de multe ori mă îndepărtez de bufet. După ce ați plătit întregul mic dejun tip bufet, poate părea o cerință să mâncați un lucru din fiecare secțiune sau din tot ce există. Mă uit la meniu și mă gândesc la ce aș mânca dacă aș fi acasă. Ce este o alegere bună și simplă pentru mine? Ce mă va menține pe tot parcursul zilei? Știu dacă omit micul dejun și mă grăbesc la conferință, voi simți foame și nu voi fi atent. Voi face alegeri pe care le voi regreta, cum ar fi să mănânc o bomboană sau orice pot găsi. Adesea iau cu mine o banană sau un măr de la micul dejun, așa că am o alegere gustativă de dimineață sănătoasă. Adesea există brioșe și fursecuri ca gustări și, dacă nu am o alegere bună în geantă, voi mânca ce este acolo. Vă recomandăm să păstrați în geantă mici pungi de nuci sau o cutie de stafide. Aproape întotdeauna am alături o bară proteică Luna, așa că pot alege o gustare care este bună pentru mine.
3. Antrenamentul este un angajament față de tine. Scrie-l în programul tău!
Mulți oameni au o listă cu numirile lor. Notăm când mergem la medicul de ochi sau dentist, întâlnirea noastră cu supervizorul nostru și conferințele părinte-profesor. Sesiunile cu un antrenor personal care costă bani sunt adesea obținute în calendarul săptămânal. Am constatat că, în timpul unei conferințe, accentul este pus pe vorbitori, întâlniri și evenimente.
Mă asigur că programez timpul pe care urmează să îl antrenez. De multe ori mă trezesc și hula-hoop timp de douăzeci de minute, ascultând o experiență de mediere despre recunoștință de la Deepak Chopra și Oprah Winfrey. Dacă pot purta adidași, aș putea alege să merg douăzeci de minute până la o conferință, astfel încât să petrec timpul în aer liber și să-mi pompez sângele. De multe ori aleg să stau la un hotel lângă o conferință în loc de la hotelul principal, astfel încât sunt mai probabil să am un motiv să ies în aer liber și să mă plimb. Majoritatea hotelurilor au centre de fitness mari și adesea goale, unde puteți găsi echipamente de exerciții de calitate superioară. Luați decizia de a lucra. Când mă antrenez și aleg la ce sesiuni să merg cu atenție la o conferință, mă simt mai bine și obțin mai mult din ziua mea.
4. Faceți conexiuni în avans
Pentru o conferință de călătorie recentă, am făcut multe întâlniri în avans. Conferința a oferit multe activități și tururi înainte de conferință. M-am gândit la care dintre ele se potrivesc cu site-ul meu și vor face cele mai bune videoclipuri. Am putut contacta Beth Blair, autorul cărții viitoare Ghidul neoficial al Mall of America și intervievează-o înainte și după turneu. Mi-a făcut videoclipul mai bun și mi-am făcut un nou prieten.
Ca parte a conferinței, a existat o rețea rapidă. Am contactat în prealabil toate companiile și oamenii. Când am putut, am făcut legături personale astfel încât, atunci când ne-am întâlnit pentru cele opt minute alocate, să fie cât mai fructuoasă posibil.
5. A se distra
Au fost momente în care am fost la o conferință și am plecat simțindu-mă epuizat, copleșit și frustrat. Știam că am mâncat lucruri greșite, am făcut alegeri greșite și nu am obținut prea multe din asta. Acum, aleg cu atenție la ce evenimente să merg și mă gândesc la obiectivele mele. Am intenția să mă îngrijesc înainte, în timpul și după experiență.
Merg la evenimentele de seară, dar nu pe toate. De multe ori beau apă spumantă la petreceri în loc de alcool gratuit. Până la sfârșitul zilei, mi-e sete și paharele de vin ieftine nu rezolvă asta. Mă simt mai bine dacă mă rehidratez și îmi pot cumpăra oricând o băutură bună mai târziu, pe care o să mă bucur mai mult și care să nu-mi doară capul dimineața.
Există momente în care o noapte devreme sau un masaj la centrul spa al hotelului sunt cele mai bune modalități de a încheia ziua. Când am stat la Hotel Maya în Long Beach, Am petrecut o noapte la una dintre cele șapte focare cu trusa mea s’mores și mi-a plăcut să fiu în aer liber lângă apă și la propriul meu foc de tabără!
Conferința mea a fost literalmente o scurtă plimbare peste pod până la centrul de convenții și, de fiecare dată când m-am întors la hotelul meu, am simțit că sunt o lume departe. Alegerea cu atenție poate face diferența!
Hyatt Regency Bloomington a găzduit-o pe Lisa lângă conferința TBEX de la Mall of America, iar Hotelul Maya Long Beach a găzduit-o pentru spectacolul SCUBA.
