Acesta este primul și singurul articol despre organizarea e-mailurilor pe care trebuie să-l citiți.
Când ești nou angajat, e-mailurile de la The Knot și The Wedding Channel pot deveni extrem de copleșitoare. Adăugați opțiuni pentru fotografi, florării și panouri de idei, iar căsuța de e-mail poate deveni o zonă de dezastru. Noroc pentru tine, sunt eu.
Ca o mireasă recentă și un planificator de evenimente (nevrotic nebun), am reușit să realizez o nuntă destul de minunată, dacă aș spune și eu. Și, ca și în cazul fiecărui eveniment uimitor, cea mai importantă parte a realizării acestuia este organizarea. Primul pas: organizarea prin e-mail. Mă bucur să vă împărtășesc cu toții sistemul meu personal de la A la Z. Sperăm că te va ajuta la fel de mult pe cât m-a ajutat! (Nota editorului: Aceasta este versiunea evreiască)
Să începem cu cea mai importantă parte: crearea unei noi adrese de e-mail
Sugestia mea este de a trișa. Nu pe logodnicul tău, ci pe contul tău GMail (Da, știu că ai unul. Cu toții o facem) cu un nou serviciu: Yahoo! De ce Yahoo? Cel mai ușor de organizat. Configurați un nou Yahoo! cont de e-mail și apoi creați următoarele foldere pentru a vă menține extrem de organizat pe tot parcursul procesului de planificare. Nu am făcut-o
start cu aceste foldere, dar credeți-mă - veți ajunge la următoarele (și poate mai multe) pe măsură ce mergeți.- Aadrese - Pentru numele și adresele listei de invitați, părinții dvs. vă pot trimite prin e-mail. Asigurați-vă că le înregistrați în acest folder odată ce sarcina este finalizată pentru a evita confuzia.
- Bachelorette - Orice corespondență între dvs. și domnișoara de onoare și domnișoarele de onoare.
- Budget - Păstrați aici toate chitanțele, facturile și fișierele de calcul Excel legate de buget. Păstrați note despre ceea ce plătiți dvs., părinții și socrii dvs., dacă este cazul pentru împărțirea facturilor ulterior.
- Bdomnișoare de onoare - Depuneți-vă ideile pentru cadouri de mireasă, informații despre rochii de domnișoară de onoare, bijuterii etc.
- Cake - Trimiteți prin e-mail fotografii cu prăjituri care vă plac, e-mailuri cu brutării etc.
- Dinterior - Opțiuni de cină de repetiție și orice legătură cu evenimentul.
- Extras - Lucruri pe care vrei să le cauți pentru extra, idei pe care le ai, fotografii pe care le vezi etc.
- Favors - Idei, fotografii etc.
- Fscade - Opțiuni, fotografii și idei pentru vânzătorul florarului.
- Gproprii - bunătate rochie de mireasă.
- Haer / machiaj - Opțiuni, e-mailuri cu furnizori, idei și fotografii.
- Honeymoon - Idei și prețuri.
- Hotel - Păstrați informații detaliate despre opțiunile hotelului dvs. pentru oaspeți, corespondența cu managerul (managerii) de vânzări și ideile pentru pungi de cadouri.
- Eunsurance - Depuneți aici toate documentele privind asigurarea de răspundere civilă de la toți furnizorii dvs. Este mai ușor decât păstrarea acestuia în dosarul corespunzător al furnizorului, deoarece astfel vor fi toți la un loc.
- Euinvitații - Idei și opțiuni pentru furnizori.
- Jam Out - Opțiuni muzicale de la melodii pentru redare și trupe sau DJ-uri pentru a verifica.
- Ketubah /Kippot - Țineți evidența vânzătorilor și a comenzilor.
- Limo / transport
- Menu - Dacă utilizați un catering.
- NUtilizarea - Acesta este un folder destul de util. Aici am ajuns să depun e-mailuri de la furnizorii pe care nu i-am folosit. Hei, nu știi niciodată!
- Oorganizare - Arhivate toate foile de calcul, șabloane etc. pe care l-am găsit online și am vrut să imprim și să îl folosesc la un moment dat.
- PLanner - Nu am folosit unul, dar în caz că o faceți, creați un dosar.
- Photografi - Înregistrați aici toate opțiunile furnizorului înainte de a selecta THE fotograf și oferindu-le propriul folder.
- Îîntrebări - Trimiteți-vă prin e-mail orice întrebare pe care doriți să o adresați furnizorilor dvs., astfel încât să nu uitați mai târziu
- Rrecomandări - am folosit acest dosar pentru a păstra orice sfat primit prin e-mail.
- Rcheltuieli - articole pe care le doriți, e-mailuri de la consultanții de mireasă din locurile la care v-ați înregistrat etc.
- Sent By Me - E-mailuri pe care le-am trimis BCC, astfel încât să nu fiu nevoit să sap prin mailurile trimise. Acestea ar trebui să fie e-mailuri importante cu locația dvs., părinții, logodnicul etc.
- THe Knot - Hei, uneori au e-mailuri destul de bune. Înregistrați-le.
- Videografi - Înregistrați aici toate opțiunile furnizorului înainte de a selecta THE videograf și oferindu-le propriul folder.
- Wedding Channel - Hei, uneori au e-mailuri destul de bune. Înregistrați-le.
- X-evaluat - Ceea ce faci pe timpul tău nu este treaba mea... ci tu voi vrei să împachetezi niște lenjerie sexy pentru luna de miere!
- Dalocul nostru - de fapt, am avut un dosar cu numele sălii de recepție și am depus toate corespondențele prin e-mail la consultantul meu.
Mi-ar plăcea să vă cunosc gândurile, să răspund la orice întrebare și să vă ofer sfaturi dacă doriți! Nu ezitați să mă trimiteți un e-mail la [email protected].
Sper că acest lucru vă ajută!
Mai multe sfaturi de planificare a nunții
7 soluții rapide pentru cele mai grave coșmaruri ale zilei tale de nuntă
Lista de verificare a aprovizionării în ziua nunții pentru mirese
Alertă de tendință: cereri de nuntă revoltătoare
