Ați verificat dublu toate detaliile. Sala de banchet este rezervată, cateringul lucrează la un meniu special, iar aranjamentele florale au fost comandate. Dar slujba ta nu s-a încheiat încă. Evenimentul dvs. bine planificat ar putea încheia un flop dacă treceți cu vederea cele mai importante detalii: răspândirea cuvântului. Iată câteva idei pentru a-ți stimula imaginația.
Prinde atenție
Presele primesc sute de comunicate de presă în fiecare săptămână. În timp ce încercați să atrageți interesul reporterilor, editorilor și producătorilor, luați în considerare trimiterea unei versiuni care nu este obișnuită.
„Pentru a anunța produse noi sau evenimente speciale, am trimis versiuni înregistrate pe un bec, cu cuvintele „Avem o idee nouă” în exterior ”, a spus Mike DeHart, specialist în marketing care locuiește în Asheville, NC.
"Trimiteți o minge de golf neagră, cu însemne de aur și tricou de aur, anunțând un turneu de golf benefic", a declarat specialistul în relații publice Kay Pinkerton. „Membrii mass-media care participă pot participa la o tombolă pentru cină și pot primi un interviu exclusiv cu un gigant corporativ care este legat de turneu. Am lucrat pentru Hunt Oil Company, care a sponsorizat Byron Nelson Golf Classic. Asta m-a făcut să mă gândesc la această idee nebună. ”
Gândiți vizual
Dacă încercați să atrageți postul TV local pentru a vă face publicitate evenimentului, aranjați posibilități video active. Editorii de atribuire a redacției TV sunt în permanență în căutarea unor povești care să genereze videoclipuri interesante.
Steven Spenser, președintele Praxis Communications din Seattle, spune capitolul din Kentucky al americanului Lung Association trebuia să promoveze un program de astm lung de o zi, cu vedeta olimpică Jackie Joyner-Kersee. El a recomandat să pună Joyner-Kersee împreună cu copii astmatici. O idee a prezentat o alergare în jurul unui parc sau pistă de școală.
Organizatorii au programat Joyner-Kersee să ia masa cu un grup select de VIP-uri ale comunității. După aceea, va vorbi cu un un grup de personal școlar cu privire la importanța recunoașterii astmului la elevii lor și apoi lansează o după-amiază sănătate corect. Publicitatea dinaintea evenimentului a inclus trimiterea de comunicate de presă către mass-media locală, oferirea de broșuri și postere către local școli, tipărirea articolelor din buletinul informativ, distribuirea tricourilor pentru evenimente și stabilirea de interviuri la discuțiile TV / radio locale spectacole. Cu toate acestea, Spenser a încurajat grupul să meargă și mai departe în eforturile sale de publicitate.
„Invitarea fotografilor TV și tipărit să acopere steaua olimpică la prânz sau la adresa ei către oficialii școlii ar duce la o acoperire statică plictisitoare. Marele potențial publicitar al unui sportiv impresionant s-ar reduce la un cap de vorbă la un lutru. Acest lucru face ca televiziunea să fie plictisitoare ”, a spus Spenser. „Indiferent ce planificați, faceți ca mass-media să arate mișcare-activitate-entuziasm. Gândiți-vă la ceea ce face un eveniment special bun, nu la modul de a vă folosi atracția stea pentru a transmite informații pe care oricine altcineva le-ar putea face la fel de bine. ”
Fii invitatul meu
Difuzarea informațiilor despre evenimente nu se limitează la contactarea mass-media. Pentru multe evenimente, veți dori să creați o listă de invitați și să trimiteți invitații personalizate. În timp ce o invitație formală, gravată cu un card de răspuns este perfectă pentru unele ocazii, altele necesită mai multă creativitate pentru a produce rezultate.
„Pentru o revoluție, am trimis invitația atașată la un puieț într-un tub de corespondență cu sugestia ca oamenii să planteze fie copac în propria lor curte sau veniți la evenimentul inovator și plantați copacul pentru viitorul asistenței medicale în Indiana ”, a spus Frederick C. Bagg, director de relații cu comunitatea și marketing la Spitalul și Centrele de Sănătate St. Francis din Indianapolis, IN.
Bagg a venit, de asemenea, cu o idee plină de umor pentru a invita medicii la deschiderea mare a unei noi unități de obstetrică și neonatală. Douăzeci de medici au primit un scutec de unică folosință cu o invitație atașată și un sărut Hersey înfășurat în interior. „Medicii sunt un grup neobișnuit de dificil de a răspunde la o invitație”, a spus Bagg. „Avem 16 sau 17 dintre ei să se oprească la micul dejun și să facem turul.”
Fii conectat
Luați în considerare crearea unei pagini web pentru a vă ajuta eforturile de publicitate. Puteți oferi acces ușor la informații despre eveniment, inclusiv locație, indicații, activități programate și cum să răspundeți, inclusiv înregistrarea online. De exemplu, mulți planificatori de reuniuni de clasă stabilesc site-uri web pentru a ține colegii de curs actualizați despre reuniunile viitoare și pentru a posta informații curente despre viața lor.
E-mailul este un alt mod eficient de a comunica cu persoanele care vor participa la evenimentul dvs. Luați în considerare stabilirea unei liste de discuții prin e-mail pentru grupul dvs. Există mai multe site-uri care oferă listservs gratuite. Un astfel de site poate fi găsit la www.egroups.com. Avantajul creării propriei liste de discuții este că trimiteți un singur mesaj și este distribuit automat la toate adresele de e-mail din lista dvs.
Pentru evenimentul care a implicat-o pe Jackie Joyner-Kersee, Steven Spenser a recomandat plasarea vedetei pe un forum de chat pentru a vorbi cu copiii din zonă care au astm. De asemenea, el a sugerat un interviu online cu Joyner-Kersee pentru a atrage atenția reporterilor cu experiență pe web.
Vorbește-l
Cuvântul din gură este, în general, cea mai bună publicitate și asta este valabilă și pentru publicitatea evenimentelor. Imprastie vestea. Anunțați oamenii despre eveniment și amintiți-le cu o notă sau un apel telefonic. Roger Snowdon, președintele Media Magic din Fredericton, New Brunswick, Canada sugerează să faceți o listă cu cine știe cine în cadrul organizației dvs. „Alocați-i unei liste fierbinți pentru a genera interes și discuții”, a spus Snowdon. „Am făcut acest lucru adunând o echipă împreună și lucrând la telefoane într-un weekend. În acest caz a fost un eveniment politic, dar aceleași metode ar putea fi folosite și pentru multe alte evenimente. ”
Încercat și adevărat
Nu treceți cu vederea opțiunile publicitare încercate și adevărate. Dacă este un eveniment comunitar, puteți trimite anunțuri de serviciu public în ziare, ghiduri pentru cumpărători, TV și radio. Alte idei includ:
- Afise
- Bannere de stradă
- Pliante
- Pictura trotuar
O combinație de strategii publicitare va avea ca rezultat cel mai mare succes pentru evenimentul dvs. Nu uitați să fiți creativi și să vă distrați. Apoi, mândriți-vă că produceți unul dintre cele mai bine participate și mai bine organizate evenimente din oraș.
Mai multe despre planificarea de evenimente și petreceri
- 10 sfaturi pentru a organiza o petrecere de bloc remarcabilă
- Cronologia planificării petrecerii
- Cum să planifici o petrecere: instrucțiuni pas cu pas
