Timpul de impozitare se strecoară asupra noastră - și înainte de a ne da seama, plătim amânarea noastră. Cu acest sistem în cinci pași, totuși, putem rămâne la curent cu procesul, care va fi în cele din urmă foarte benefic. Începeți aici și deveniți productivi!
Imaginați-vă că dați înapoi cu rambursarea dvs. deja în mână (da, pasărea timpurie va bate graba cu IRS) în timp ce toți amânatorii de acolo încă se luptă să dezgroape încasările vechi și să completeze IRS forme. Cu cât te apropii de termenul respectiv din aprilie, cu atât e mai puțin probabil să-ți iei timp și să ai grijă să rămâi organizat și să faci treaba corect. Dacă te lași stresat și grăbit, vei ajunge în modul de supraviețuire, încercând doar să treci printr-un alt an fiscal.
Deci, cu mult timp de acum până în aprilie, haideți să facem din acesta un an pentru a fi prins, îndreptat și organizat financiar o dată pentru totdeauna. Puteți obține un avans în acest proces. Punându-te în modul fiscal frumos și devreme, poți
Începeți prin organizarea fișierelor. Vă recomand un proces în cinci pași, pe care îl numesc „sistemul meu 5-P”:
- Eliminare: scăpați de informațiile învechite
- Planificați: planificați-vă sistemul
- Locul: configurați totul
- Puneți: fișier în locul potrivit
- Achiziție: angajați ceea ce nu puteți face
Iată cum să îl utilizați:
1. Purjare
Aruncați sau reciclați duplicatele inutile, copiile de proiect învechite și alte materiale inutile înainte de a se transforma într-o mizerie uriașă și o corvoadă intimidantă. Când vine vorba de purjare, este prea ușor să păstrați prea mult. Dacă nu aveți chef să vă extindeți permanent spațiul de birou, să adăugați o cameră acasă sau cumpărând continuu mai multe dulapuri, iată câteva linii directoare cu privire la ceea ce puteți arunca sau distruge, fără anxietate:
- Butoane de bilete de avion (după ce milele au fost aplicate în contul dvs. de persoane care circulă frecvent)
- Chitanțe bancomat (după ce v-au eliberat banca)
- Cărți de vizită de la alții (introduceți datele în software-ul dvs. de gestionare a contactelor și aruncați cărțile)
- Cataloage pe care nu le-ați solicitat (dacă doriți să cumpărați ceva, probabil îl găsiți online)
- Chitanțe de card de credit (după ce v-ați reconciliat contul, aruncați altele care nu sunt legate de impozite, necesare pentru o garanție sau care ar putea fi returnate)
- Înregistrări financiare (orice altceva mai vechi de un an trebuie mutat și depozitat în cutii de arhivă)
- Felicitări (cele care nu au niciun scop sentimental sau varietate de vanilie simplă)
- Calendare vechi cu „poze frumoase” (donați la o școală sau la o casă de bătrâni)
- Hârtii vechi de facultate (cât de des le-ați făcut referire?)
- Ziare vechi (știri vechi!)
- Manuale vechi de garanție (pentru articolele pe care nu le mai aveți)
- Politici învechite (dacă nu mai dețineți politica, nu mai aveți nevoie de ea)
- Teancuri de reviste pe care nu le-ați atins de ani de zile (suficient de spus)
2. Plan
Decideți pentru ce trebuie să păstrați impozite și să înțeleagă clar ce trebuie salvat (și cât timp trebuie salvat):
- Cepuri de salariu (până când sunteți sigur că W-2 este corect)
- Extrase de cont bancare, extrase de card de credit și facturi care documentează deducerile (păstrați timp de trei ani)
- Declarații fiscale (păstrați timp de șase ani)
- Informații despre garanție și chitanțe pentru articole cu bilete mari (atâta timp cât dețineți produsul)
- Chitanțe pentru contribuțiile IRA (păstrați pentru totdeauna - este guvernul)
- Declarații de investiții (păstrate până la șase ani de la vânzarea investiției)
- Chitanțe pentru îmbunătățirea locuinței (păstrați atâta timp cât dețineți casa)
3. Loc
Începeți o listă de verificare a lucrurilor pe care doriți să le aveți la îndemână atunci când vă înregistrați impozitele. Unele dintre acestea (W-2, de exemplu) nu vor fi disponibile decât după sfârșitul anului, dar există altele pe care le-ați acumulat pe tot parcursul anului. Păstrați un dosar de fișiere marcat „Impozite 2007”, unde puneți toate chitanțele legate de impozite pe măsură ce le întâlniți sau le primiți. Este posibil să aveți nevoie de mai mult (sau mai puțin) în funcție de situația dvs., dar iată o listă cu câteva documente pe care ar trebui să le puneți deoparte după încheierea anului:
- W-2 de la angajatorii dvs.
- 1099-INT (pentru dobânda câștigată)
- 1099-DIV (pentru dividendele pe care le-ați primit)
- Formulare 1099-B (reflectă tranzacțiile care implică acțiuni, obligațiuni etc.)
- 1099-formulare MISC (pentru orice venit din activitatea independentă)
- Formulare K-1 (dacă aveți un parteneriat, o afacere mică sau un trust)
- 1099-SSA (dacă primiți asigurări sociale)
Nu uitați de deduceri! Maximizați rambursarea asigurându-vă că obțineți fiecare deducere pe care o meritați. Cu siguranță veți dori să faceți unele cercetări sau să consultați un profesionist în această privință, dar unele deduceri comune includ chitanțe medicale, chitanțe din donații caritabile, chitanțe de educație, cheltuieli de mutare, dobânzi ipotecare și îngrijire a copiilor cheltuieli. O deducere care este adesea omisă provine din donații de îmbrăcăminte sau obiecte uzate. Ori de câte ori renunți la ceva cu Armata Salvării sau ceva similar organizare, primiți întotdeauna o chitanță. Valoarea articolelor donate este deductibilă.
4. A pune
Mutați toate declarațiile de impozite vechi (anul precedent) și chitanțele și documentele aferente pentru a arhiva fișiere într-un loc sigur, în afara drumului. Șterg toate fișierele pe care vreau să le păstrez pentru istoric (extrase bancare, extrase de card de credit, donații de caritate etc.). Apoi pun înregistrările fiecărui an într-o cutie albă de carton, o etichetez cu anul și păstrez cutii în valoare de șapte ani în subsolul meu. În dulapurile mele, creez noi fișiere suspendate pentru a înlocui aceste fișiere curățate (dacă sunt auditat, nu vreau ca hârtia mea să fie amestecată). Păstrați doar informațiile actuale în dulapurile dvs. centrale.
5. Cumpărare
După ce ați asamblat toată documentația, primiți ajutor! Angajarea unui contabil este esențială pentru mine, deoarece dețin o afacere, dar știu câțiva oameni care folosesc una pentru a ajuta la toate chitanțele, extrasele și facturile. Contabilul dvs. poate compila un set de fișiere ordonat și profesionist care vă va face viața mult mai ușoară atunci când aveți nevoie să accesați înregistrările financiare, fie pentru impozite, fie pentru altfel.
Dacă aveți o viață semi-complicată, așa cum o facem noi cu doi părinți care lucrează, cheltuieli cu îngrijirea copiilor și investiții, cu siguranță merită să aveți un specialist care să vă facă taxele. Adăugați câteva proprietăți de închiriere, o afacere și costuri de educație și nu este de gând să angajați un contabil. Sincer, în familia noastră, a face asta singuri nu merită timpul și daunele cerebrale.
Folosiți software. Dacă utilizați un contabil, acesta va dori să utilizați un program de contabilitate precum QuickBooks sau Quicken (versiunea non-business). Dacă nu utilizați un contabil sau un contabil, ar trebui să învățați să utilizați software-ul oricum.
Imaginați-vă că imprimați cecuri direct la imprimanta dvs. cu câteva clicuri de mouse; căutarea plăților după nume, dată, sumă sau număr; echilibrarea carnetului de cecuri fără a face nicio matematică; fără a uita niciodată să introduceți o achiziție în sistemul dvs. de evidență manuală; și având rapoarte fiscale automate generate la sfârșitul anului.
Toate acestea sunt posibile și multe altele! Respirați adânc, cumpărați software-ul, instalați-l și parcurgeți expertul de configurare care apare când îl încărcați.
Respira usor
Urmați acest proces în cinci pași și veți fi pe drum în cel mai scurt timp. Veți fi atât de ușurat încât nu veți mai începe niciodată taxele după Anul Nou.
Faceți-o o zi productivă!
Obțineți mai mulți inteligenți fiscali:
- Păstrarea evidențelor fiscale organizate: săriți pe urmărirea pe hârtie
- 20 sfaturi fiscale de ultim moment
- Economisiți sau cheltuiți? Cele mai inteligente modalități de a utiliza rambursarea taxelor
- Nu vă impozitați sistemul: sfaturi pentru un sezon fiscal sănătos
- Obțineți mai multe articole cu sfaturi și sfaturi fiscale aici!
