Email necitit
Dacă sunteți ca mine, treceți peste e-mailurile mai puțin importante și ajungeți să lăsați un număr necitit. Dintr-o dată, inbox-ul dvs. spune că aveți sute de mesaje. Nu intrați în panică. Faceți clic pentru a vedea toate mesajele „necitite” simultan și a le parcurge. Șansele sunt că, dacă nu le-ați citit până acum, acestea pot fi șterse. Aruncați o privire rapidă pentru orice e-mailuri importante de la prieteni, familie sau colegi de muncă. După ce le-ați eliminat, apăsați „selectați toate” și apoi „ștergeți”. Veți ajunge la zero mesaje necitite în câteva minute.
Arhivați folderele
Dosarele sunt esențiale pentru organizarea căsuței de e-mail. La fel ca atunci când depuneți fizic lucrări, folderele de e-mail sunt o modalitate prin care puteți accesa cu ușurință mesajele dvs. ulterior. Am dosare pentru facturi și finanțe, parole, chitanțe, familie, prieteni și chiar unul pentru vacanța mea viitoare. În Microsoft Outlook, introducerea unui e-mail într-un folder îl va elimina automat din căsuța de e-mail generală. În Gmail puteți apăsa „arhivă” astfel încât să apară numai în acel folder. Dacă nu puteți decide în ce dosar să introduceți un e-mail, adăugați-l în mai multe dosare. Scoateți-l din căsuța de e-mail!
Dosare de acțiune
Pentru elementele pe care trebuie să le urmăriți, creați dosare de acțiuni la care să puteți apela întotdeauna. Creați un dosar „de făcut” atunci când trebuie să vă amintiți să urmați o acțiune. Un dosar „pentru a răspunde” vă va ajuta să vă simplificați răspunsurile prin e-mail. „Așteptarea unui răspuns” este util atunci când trebuie să vă amintiți să urmați dacă nu.
Dezabonează-te
Sunt șanse să existe un număr mare de e-mailuri pe care le ștergeți - din magazinele în care ați cumpărat, evenimente la care ați participat sau organizații pe care le-ați susținut. Începeți să fiți nemilos despre dezabonare, ceea ce va reduce drastic cantitatea de e-mailuri nedorite.
Fă timp
Încercarea dvs. inițială de a vă dezordina căsuța de e-mail va dura ceva timp, așa că faceți câteva ore pentru a ajunge la primul. Odată ce sunteți acolo, experții sugerează să anulați o anumită oră în fiecare zi pentru a vă adresa e-mailului, astfel încât acesta să nu scape din nou de sub control.
Menţine
Odată ce vă veți organiza e-mail-ul, este ușor să îl mențineți. Faceți o acțiune cu fiecare e-mail care vă intră în căsuța de e-mail, fie că îl ștergeți, îl puneți într-un folder de arhivă sau îl adăugați într-un dosar de acțiuni. Păstrați-o pe partea de sus și nu veți mai face față aglomerării din căsuța de e-mail.
