E-mailul este cea mai convenabilă și periculoasă invenție creată vreodată. Puteți bârfa la telefon cu jumătate din lume și nu faceți daunele pe care le poate face un cuvânt într-un e-mail. La naiba, dacă cineva te sună plângându-se de bârfe, este posibil ca povestea pe care a auzit-o persoana aceasta să nu fie cea pe care o spuneai și o poți nega. Nu se poate nega e-mailul alb-negru. Nu trimiteți niciodată prin e-mail un lucru pe care s-ar simți inconfortabil dacă chiar și o altă persoană l-ar vedea. Așadar, în adevăratul spirit antreprenorial „Acoperă-ți fundul”, care este necesar în aceste vremuri competitive, îți oferim câteva e-mailuri care nu trebuie.
Ai grijă la manierele tale
NU doar transmiteți orbește materialul.
Citiți întotdeauna din partea de jos și ștergeți orice poate compromite pe altcineva. Trebuie să vă protejați reciproc.
NU uitați să citiți de jos în sus când oamenii trimit e-mailuri în jur.
Majoritatea oamenilor uită că este inclusă o pistă de informații și, de mai multe ori, nu este menită să o vezi. De fapt, ni s-a trimis corespondență de la clienți care împărtășesc negocieri interdepartamentale cu privire la taxa noastră. Suntem siguri că nu am vrut să vedem asta.
NU redirecționați mesaje nedorite sau scrisori în lanț.
Vreodată. Este doar o durere în fund și, dacă devii cunoscut pentru ei, oamenii nu mai citesc nimic din ce trimiți.
NU le marcați ca urgente dacă nu sunt.
Majoritatea oamenilor primesc 50 de e-mailuri pe zi și trebuie să le acorde prioritate. Dacă aveți nevoie de acțiuni imediate, ridicați telefonul.
NU uitați să verificați cine este de fapt în linia „Către”.
Datorită completării automate, este prea ușor să trimiteți lucrurile unei persoane nepotrivite. Clientul tău nu trebuie să știe că te lupți cu soțul tău.
NU confundați niciodată cheia „Răspundeți” și „Răspundeți la toți”.
NU ștergeți vreodată un e-mail.
Traseul electronic este cel mai mare lucru în acest sens. Creați dosare și înregistrați-le pentru utilizare ulterioară.
NU folosești aceste chipuri zâmbitoare stupide? Sau stenograma TXTing.
Este doar iritant, mai ales dacă sunteți ca noi și nu aveți idee despre ce vorbesc oamenii.
Mai multe sfaturi tehnice
- Facebook este sigur? Sfaturi de siguranță pentru adolescenți
- Sfaturi de siguranță pentru rețelele sociale atunci când călătoriți
- Sfaturi de siguranță pentru activități bancare și cumpărături online
