Menținerea unui spațiu de lucru curat și organizat nu numai că ajută la îmbunătățirea fluxului de lucru, ci și la o imagine a profesionalismului. Mesajul pe care doriți să-l canalizați la locul de muncă nu este un birou dezordonat, buletin publicitar plin de fotografii și mâncare de o săptămână pe computer. Încercați aceste idei organizatorice utile pentru a face din spațiul dvs. de lucru invidia biroului.
minimizați dezordinea
Colegii de muncă îți oferă bibelouri drăguțe de ziua ta, managerul de birou împarte fiecare premii hidoase lună, iar doamna șefă iubește să-și ofere cadouri corporative, cum ar fi cel mai recent glob de zăpadă sau agrafă titular. Nu-l transpirați. Găsiți un sertar pentru a stoca toate aceste șmecherii. Ține-te de ele pentru a nu jigni pe nimeni și afișează câte unul diferit în fiecare săptămână. Dacă sunteți strâns pe spațiu și nu aveți niciun sertar sau raft, achiziționați un container de stocare ieftin sub birou sau o cutie de fișiere pentru a deține aceste „cadouri”.
Furtuna de hârtie
Rapoartele TPS din film Spațiu de birou nu a fost o glumă: sunteți bombardat zilnic de hârtii, sertarele pentru dosare sunt ambalate și nu sunteți sigur ce să țineți sau să aruncați. Intrați în lumea scanerelor! Probabil că biroul dvs. are deja unul; acestea sunt adesea legate de aparatele de fax și de copiatoare. Scanați chitanțe, hârtii, note și orice altceva care vă înfundă spațiul într-un PDF sau alt format ușor de citit. Etichetați scanările în mod clar și faceți o copie de siguranță cu un zip sau un deget mare, dacă vă simțiți paranoic. În acest fel, le puteți accesa cu ușurință, iar documentul real poate fi reciclat. Dacă aveți nevoie de acea chitanță, este la doar un clic distanță.
Soda-Can Scramble
Unii oameni nu se tem să lase un spațiu de birou oribil de murdar, totuși nu ar lăsa niciodată o cutie goală de sifon pe blaturile lor de acasă. Reciclați cutii, cupe, farfurii, argintărie și orice alte articole legate de alimente după ce ați terminat. Un birou încărcat cu cești de cafea goale și cutii pop este un festival de germeni. Un spațiu curat spune că ești o persoană curată și că ai o atitudine serioasă față de muncă.
Lăsați familia acasă
Cu toții avem cei mai drăguți copii și animale de companie din lume! Dar nu este nevoie de un altar pentru ei la locul de muncă. Limitați fotografiile și lucrările de artă ale școlii la câteva care chiar au sens. Picturile cu degetele atârnate de fiecare crăpătură și imaginile cu câinele Max sau pisica Sparky de pe fiecare perete al cabinei ar putea da colegilor impresia greșită.
Sfaturi rapide și ușoare
- Dacă îți lipsesc cu adevărat familia și animalele de companie la locul de muncă, creează un calendar lunar cu o fotografie diferită în fiecare lună a unui animal de companie sau a unui copil. În acest fel, îți sunt amintite zilnic de cei dragi - deoarece te ajută să rămâi organizat.
- Alocați timp în fiecare săptămână pentru a vă curăța biroul. Indiferent dacă este vorba de ultimele 15 minute într-o zi de vineri sau prima zi de luni dimineață, îndepărtați aglomerația sau vă poate prelua locul de muncă.
- Nu vă fie teamă să vă dezinfectați spațiul. Este în regulă să folosiți șervețele, spray-uri și alte produse de curățare - colegii nu vor crede că aveți cooties. Există spray-uri speciale de aer pentru computere și șervețele pentru ecrane. Nu uitați să dezinfectați telefonul și orice altă zonă care intră frecvent în contact cu germeni. Cine vrea să înceapă weekendul cu răceală sau gripă?
Mai multe sfaturi și trucuri de organizare
5 aplicații de organizare personală
5 sfaturi de organizare pentru mame care lucrează
Rămâi organizat toată ziua: acasă, la serviciu și în bucătărie
