Munca de acasă devine din ce în ce mai frecventă și nu mai este doar domeniul independentilor. Angie Hill, directorul general al organizației Microsoft pentru aplicații și servicii, ne-a oferit o descriere a modului în care ea își gestionează echipa internațională de acasă pe plajă și totuși reușește să aibă timp să o jeneze copii.
Ai citit bine. Lucky gal trăiește pe plajă. Aproape a renunțat la slujba din Silicon Valley acum 14 ani, astfel încât să poată face exact asta. Șeful ei a sugerat, în schimb, să facem telecomunicații.
Fiind cineva care a lucrat de acasă cu normă întreagă timp de aproximativ trei ani, eram pe moarte să știu cum cineva ca Hill a reușit acest lucru timp de 14 ani.
Provocări de la muncă de acasă
Provocările cu care se va confrunta cineva care lucrează de acasă depind de stadiul său de viață, de vârsta copiilor săi și multe altele. Hill administrează o echipă de oameni care se află pe tot globul, inclusiv în Londra, și totuși trebuie să fie soție, mamă și chiar să fie Angie. Ea spune: „Trebuie să fii dispus să-ți evoluezi situația de la locul de muncă la domiciliu cu schimbări în viața ta personală”.
Dar ea avertizează, de asemenea, că cea mai mare provocare este mentalitatea. „Există prea multe distracții acasă - spălătorie, listă de sarcini personale, copii / bona care vin și pleacă, alți oameni care își doresc timpul etc. Trebuie să tratezi serios munca de acasă și să creezi limite și reguli pentru tine și familia ta. Aceste limite sunt importante pentru persoanele care se ocupă de tine de la distanță, familia ta și propria sănătate personală. ”
La fel ca o mulțime de telecommuters, cea mai mare problemă a ei a fost să se facă să se îndepărteze de muncă. Și ea are sfaturi pentru asta. „Trebuie să creez motive pentru a nu mai lucra”, ne-a spus ea. Spune pentru ea că este greu să se facă exerciții fizice, deoarece ambițiile sale de muncă sunt mai puternice decât dorința de a rămâne în formă, așa că merge la cursuri de exerciții prestabilite pentru a se menține sinceră. „Sunt sigur că soțul meu dorește ca unul dintre motive să fie să gătească cina - nu mi-a trecut încă prin cap!” a glumit ea.
Lucrul acasă cu copiii
Hill spune că există provocări care lucrează acasă când ai copii, dar nu sunt de netrecut. „Am trecut zilele în care copiii mei țipau în fața ușii”Mami, te rog să ieși.‘Slavă Domnului pentru butonul mut!” a spus că lucrează de acasă cu copii mai mici. „Acele zile de început erau epuizante, deoarece copiii mei nu puteau înțelege de ce eram blocat în spatele unei uși. Copiii mei au acum 11 și 14 ani și înțeleg că munca se poate întâmpla în orice moment al zilei. ”
Dar Hill nu își propune să spună oamenilor decât dacă este nevoie. Biroul ei are o ușă și este destul de liniștit, dar, din moment ce este camera de oaspeți, sunt momente când trebuie să mute întreaga operație în sala de mese, moment în care zgomotul copiilor care vin și pleacă o poate determina să informeze oamenii că nu se află în biroul ei obișnuit și că ar putea exista zgomot.
Dar chiar și în cazul copiilor mai mari, pot exista totuși întreruperi. „Am avut ocazional oops pe Skype când copiii mei nu-și dau seama că sunt pe video și merg pe jos în fundal sau când am crezut că sunt mut și am strigat copiilor mei să stea liniștiți ”, a spus ea recunoaște. Cum se descurcă? „Tocmai îi prezint pe copiii mei oamenilor de la celălalt capăt și îi jenez total. Preferatul meu este când pornesc camera fără ca copiii mei să știe. De obicei, țipă și fug din cameră. ”
Ruperea tăcerii
După cum știm mulți dintre noi, unul dintre cele mai mari lucruri pe care ți-e dor să nu le lucrezi la birou sunt acele chat-uri cu apă rece. Nu doar pentru că sunt distractive, ci pentru că sunt o modalitate ușoară și rapidă de a contacta baza cu alți membri ai echipei în mod informal. Dar Hill o face să funcționeze de peste un deceniu și are și câteva sfaturi pentru asta.
- Folosiți videoclipuri. "Traiesc pe Skype și afișați videoclipuri de cele mai multe ori. Există câteva zile în care îmi scutesc echipa de jenă că îmi văd părul nebun. De obicei, încep fiecare apel, cu un salut pe video pentru a menține conexiunea vizuală ”.
- Alăturați-vă conversațiilor. „Folosesc chaturi de grup Skype, GroupMe și platforme precum Yammer pe parcursul zilei. Rămâneți conectat la chat-urile în timp real vă ajută să vă țineți la curent cu ceea ce se întâmplă în birouri. De asemenea, vă păstrează ideile și introducerea în față și în centru. Scopul este ca oamenii să simtă că ești prezent în conversație - indiferent de locul în care te afli. ”
- Creați o echipă de asistență. „Am avocați în toate locațiile noastre care mă ajută să mă țin legat de pulsul biroului. Îmi pun o mulțime de întrebări, întreb cum stau oamenii și fac ping oamenilor pe tot parcursul săptămânii, comunicându-le ceea ce știu. De exemplu, dacă aud într-o ședință că unul dintre angajații mei a făcut o prezentare grozavă, îi voi transmite persoanei respective și voi spune: prezentarea dvs. de astăzi. ’Este important ca angajații dvs. să știe că sunteți conștienți de realizările lor, indiferent de locația dvs.”
- Angajați cu atenție. Dacă sunteți manager, asigurați-vă că angajați oameni care pot lucra bine cu un manager la distanță. „Sunt capabil să am succes în situația mea, deoarece am construit o echipă care poate performa la niveluri ridicate fără să aibă timp zilnic cu mine. Asistentul meu este uimitor și știe cum să mă gestioneze de la distanță (și băiatul mă gestionează!), Iar rapoartele mele directe lucrează cu mine pentru a crea cultura potrivită pentru a menține un mediu de lucru sănătos. ”
- Păstrați-l distractiv. „Stropesc personal cu munca. Nu mă deranjează să împărtășesc o poveste, o fotografie sau un videoclip amuzant. Este foarte important să păstrezi lucrurile reale. Voi aduce oameni în tururi Skype prin casa, biroul și torturarea mea [sic] cu vedere la plajă când îngheață în Londra. Când oamenii din echipa mea lucrează de acasă, îmi place și eu să fac tururi prin casele lor. Asistentul meu are papagali uimitori, așa că a fost extraordinar să-i întâlnesc prin Skype. ”
- Nu te ascunde. „Ofer echipei mele toate modalitățile posibile de a ajunge la mine. Este important să fii accesibil.
- Rămâi cu adevărat logodit. „Trebuie să-mi amintesc că sarcina este de a mă angaja în întâlniri. Este ușor să fii participant pasiv atunci când lucrezi de acasă. Aceasta este moartea lentă a unui angajat virtual! Asigurați-vă că camera știe că sunteți la întâlnire fără a fi o distragere a atenției. Întrerupeți la momentul potrivit, folosiți ferestrele de chat pentru a spune oamenilor din cameră că aveți o întrebare, discutați cu alți participanți care sunt virtuali și despre subiectele din cameră. ”
- Adu-ți aminte de șeful tău! „Cel mai important, trebuie să mă asigur că șeful meu se simte conectat cu mine. Trebuie să simtă că sunt la fel de accesibilă pentru ea acasă, precum sunt la birou. Șeful meu este cel care face cel mai mare sacrificiu făcându-mă să lucrez de acasă, așa că trebuie să-i ușur ".
Faceți cunoștință cu Angie Hill
Angie Hill s-a remarcat la Microsoft pentru programe de ultimă generație care combină tradițional și strategii și tehnici de marketing digital în campanii distractive, memorabile, care generează buzz, dragoste consumatorului și venituri.
Mai multe despre munca acasă
Iată cum este cu adevărat să fii mamă la locul de muncă (VIDEO)
Ghid de supraviețuire de vară pentru părinții care lucrează
Un ghid al mamei de la domiciliu la brandingul de bază
