Știați familiile care angajează un bona, îngrijitorul în vârstă sau alt angajat casnic care să lucreze la domiciliu trebuie să respecte legislația privind salarizarea, impozitele și legislația muncii similare celor mai multe companii?
Contribuție de Stephanie Breedlove
Pentru majoritatea familiilor, aceste cerințe ar putea fi la fel de bine o limbă străină - cu siguranță erau pentru mine când am angajat prima mea bonă. Cu toate acestea, este foarte important să înțelegeți ce responsabilități aveți, astfel încât să vă feriți de riscurile financiare și juridice. Vestea bună este că respectarea regulilor privind impozitul pe gospodărie și normele de salarizare dă dreptul familiilor la scăderi fiscale semnificative care pot compensa majoritatea - dacă nu toate - costurile impozitelor angajatorului.
Iată patru lucruri cheie pe care fiecare familie ar trebui să le știe despre faptul că este angajator al gospodăriei.
Îngrijitorul dvs. este angajatul dvs.
Atunci când angajezi pe cineva care să lucreze în casa ta, lucrătorul este considerat angajatul tău. Unele familii vă vor spune că este în regulă să o tratați ca pe un contractor independent (folosind fraze de genul „puteți doar 1099 la sfârșitul anului”). Acest lucru este incorect și poate fi o greșeală foarte costisitoare de făcut. IRS a decis din nou și din nou că lucrătorii gospodăriei ar trebui să fie clasificați ca angajat al familiei pentru care lucrează - nu ca un contractant independent.
Trebuie să rețineți impozitele
Trebuie să rețineți impozite din plata salariatului dvs. și păstrați evidențe exacte în scopul depunerii impozitelor. Impozitele angajaților dvs. vor fi de obicei de aproximativ 15 până la 20% din salariile brute. Acestea includ impozitele pe asigurările sociale și Medicare și impozitele pe venit federale și de stat (dacă este cazul în statul dvs.).
Pentru majoritatea familiilor, trimestrial vi se va cere să remiteți (să plătiți) impozitele care au fost reținute, împreună cu partea angajatorului a impozitelor de asigurări sociale și Medicare, precum și asigurări de șomaj federale și de stat impozite.
Se aplică legislația muncii
Îngrijitorul dvs. este protejat de legile muncii federale, de stat și locale. Angajații gospodăriei trebuie să primească cel puțin un salariu minim pentru fiecare oră în care lucrează. Salariul minim federal actual este de 7,25 USD pe oră, dar unele state și municipalități au rate mai mari ale salariului minim. Dacă locuiți într-una dintre aceste zone, trebuie să îndepliniți sau să depășiți cea mai mare rată aplicabilă.
Angajații gospodăriei au, de asemenea, dreptul la plata orelor suplimentare (de 1,5 ori salariul pe oră obișnuit) pentru toate orele lucrate peste 40 într-o săptămână de lucru de șapte zile. Singura excepție este pentru angajații live-in. În majoritatea statelor, angajații locuitori sunt scutiți de cerințele de plată a orelor suplimentare, dar trebuie plătiți pentru fiecare oră în care lucrează.
Puteți profita de reduceri fiscale legate de îngrijirea copilului
Pentru a ușura povara financiară, există două beneficii fiscale disponibile pentru toate familiile care lucrează, indiferent de nivelul de venit. Cu toate acestea, acestea sunt disponibile numai dacă angajatul este plătit „pe cărți”.
Cont de îngrijire dependentă - Majoritatea companiilor permit angajaților cu cheltuieli de îngrijire a copiilor să contribuie până la 5.000 USD din veniturile lor înainte de impozitare într-un cont de îngrijire dependentă (cunoscut și sub numele de cont de cheltuieli flexibil). Economiile sunt de aproximativ 2.000 - 2.300 USD pe an.
Credit fiscal pentru îngrijirea copilului - Cei care nu au acces la un cont de îngrijire dependentă pot solicita creditul fiscal pentru îngrijirea copilului sau îngrijirea dependentă în declarația de impozit pe venit. Familiile pot primi un credit de 20 până la 35 la sută din cheltuielile eligibile pentru îngrijirea copilului până la 3.000 USD pentru o persoană în întreținere sau până la 6.000 USD pentru două sau mai multe persoane în întreținere. Economiile sunt de obicei de 600 de dolari pentru familiile cu o persoană în întreținere și 1200 de dolari pentru familiile cu două sau mai multe persoane în întreținere.
Pentru majoritatea familiilor, numai una dintre aceste opțiuni de economii fiscale poate fi utilizată în fiecare an. Contul de îngrijire dependentă oferă de obicei beneficiul mai mare. De multe ori, economiile fiscale depășesc impozitele angajatorului familiei - economisind de fapt plata plătind pe cărți!
Poate părea dificil, dar respectarea tuturor obligațiilor angajatorului gospodăriei este mai ușor decât crezi, iar liniștea pe care o câștigi merită efortul. Și ca bonus, atunci când urmați aceste instrucțiuni, angajatul dvs. are dreptul la beneficii cruciale, cum ar fi securitatea socială și Medicare atunci când se retrage, ajutoare de șomaj când se află între locuri de muncă și o istorie tangibilă a ocupării forței de muncă, care este crucială pentru obținere împrumuturi / credit. Este un câștig-câștig pentru ambele părți.
Despre autor:
Stephanie Breedlove este vicepreședinta Care.com HomePay, unde ajută familiile să simplifice și să înțeleagă responsabilitățile lor ca angajatori ai îngrijitorilor sau lucrători casnici. Ea este unul dintre cei mai importanți experți din țară în domeniul impozitului pe gospodărie și al dreptului muncii. Când nu este ocupată să țină pasul cu cei doi băieți mari, Stephanie se bucură să petreacă timpul în aer liber în și în jurul zonei Austin, făcând drumeții, ciclism și pescuit.
Mai multe despre îngrijirea copiilor
Opțiuni de îngrijire după școală pentru fiecare buget
Soluții de îngrijire a copiilor: Ce este ajutorul unei mame?
Stabilirea așteptărilor bebelușului
