La un moment dat sau altul, amânăm cu toții - dar unii dintre noi o fac mai mult decât alții. Lăsăm lucrurile până în ultimul moment, găsim scuze pentru a nu face lucrurile și avem zile în care facem totul, în afară de ceea ce este în prezent pe lista noastră de sarcini. Dacă sună ca dvs., suntem aici pentru a vă ajuta. Am alcătuit o listă de strategii simple menite să vă ajute să faceți mai mult fără stres și să găsiți o modalitate de a opri procrastinare odată pentru totdeauna.
Realizați liste specifice sarcinilor - și utilizați-le
Un lucru este să faci o listă, dar dacă nu o vei folosi, nu îți va face niciun bine. Listele sunt o modalitate excelentă de a rămâne organizat, pe drumul cel bun și de a vă asigura că tot ce trebuie să faceți se face la timp. Dar nu faceți doar o listă lungă care conține totul, de la „puneți rufele deoparte” la „terminați raportul bugetar” - faceți liste specifice sarcinilor pentru a vă organiza și mai mult. Aveți o listă pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți acasă, cum ar fi treburile, cumpărăturile alimentare sau orice altă întreținere a spațiului dvs., o listă pentru lucrările care conțin toate sarcinile legate de slujba dvs. și o listă pentru sarcini familiale și sociale, cum ar fi planificarea cu cineva pe care nu l-ați mai văzut de ceva timp sau reunirea familiei pentru o zi de naștere sau alte specialități ocazie. Chiar dacă trei liste par mai descurajante decât una, a avea una pentru fiecare domeniu al vieții tale te va face să te simți mult mai controlat de ceea ce trebuie să faci.
| Înlăturarea lucrurilor din lista de sarcini se simte bine. Folosiți acel sentiment de realizare ca stimulent pentru a continua să faceți lucrurile. |
Prioritizează
Odată ce știi ce trebuie să faci într-o zi sau o săptămână, prioritizează-ți sarcinile în funcție de importanță, astfel încât să știi de unde să începi și ce să te concentrezi. Dacă nu acordați prioritate sarcinilor, puteți ajunge cu ușurință să nu vă acordați suficient timp pentru a finaliza ceva de importanță, în timp ce petreceți prea mult timp pe ceva care nu contează la fel de mult sau care are un avans mai lung timp.
Iată cum: Parcurgeți-vă sarcinile și alegeți-le pe care știți cu siguranță că trebuie să le îndepliniți în acea zi. Evidențiați-le sau scrieți-le pe o tablă albă sau pe calendarul dvs., ca o reamintire a necesităților pentru ziua respectivă. În acest fel, nu veți pierde din vedere ceea ce este important și vă puteți concentra cu adevărat asupra obiectivelor dvs. principale. Așezați restul sarcinilor dvs. în alte două categorii: „ar trebui să faceți” și „ar dori să faceți” pentru a vă defini în continuare sarcinile.
Construiți în timp pentru distrageri
Cu toții ne distragem atenția - prin Facebook, Twitter, e-mail și videoclipuri YouTube. Nu vă sugerăm să renunțați la toate aceste lucruri curcan rece, dar vă construiți într-un anumit timp pentru distragerea atenției digitale. În acest fel, nu te vei lăsa purtați și vei pierde ore întregi uitându-te la videoclipuri amuzante online sau schimbând mesaje pe Facebook cu prietenii despre locul în care te vei întâlni la cină mai târziu. Puteți opta pentru 15 minute dimineața și 15 minute în timpul prânzului sau să alegeți un bloc mai mare de timp. Poate că va trebui să experimentați pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Să recunoaștem - veți verifica oricând e-mailul și veți căuta lucruri care nu sunt legate de muncă oricum online, astfel încât s-ar putea să vă permiteți să faceți acest lucru - dar într-un mod mult mai controlat.
Încercați sarcini temporizate
Unii oameni răspund bine atunci când au un timp stabilit în care să facă ceva. Împreună cu prioritizarea sarcinilor dvs., atribuiți și timpilor fiecăreia dintre ele. Acest lucru vă poate stimula să faceți mai mult pentru că știți că există un ceas tic în timp ce lucrați. Sigur, este un ceas arbitrar, dar doar să ai o limită de timp este o modalitate excelentă de a te deplasa mai repede și mai eficient decât ai face în mod normal. Este OK dacă nu terminați sau trebuie să măriți timpul pe care l-ați alocat unui lucru - punctul este să folosești secundele care se bifează ca o provocare personală pentru a bate ceasul sau pentru a-ți face timp. Transformă-l într-un joc - ziua va trece mult mai repede și vei fi surprins de cât de mult realizezi când ești sub pistol.
Recompenseaza-te
Recompensați-vă pentru o treabă bine făcută (și o listă completă de sarcini) ca stimulent pentru a face mai mult într-o zi decât ați face în mod normal. De asemenea, poți să creezi mini-recompense pentru fiecare articol pe care-l încrucișezi - de exemplu, dacă faci singurul lucru pe care îl temi cel mai mult, primești 15 minute suplimentare de timp online pentru a citi site-ul tău preferat. Sau dacă treci prin primele trei articole de pe listă mai repede decât timpul alocat, te poți delecta cu o cafea cu lapte la mijlocul după-amiezii. Nu doriți să spargeți banii cu recompense pentru fiecare sarcină pe care o îndepliniți, dar această metodă de amânare a amânării vă poate ajuta cu adevărat să vă stimuleze în zilele în care pur și simplu nu puteți fi motivați.
Mai multe sfaturi pentru gestionarea timpului
7 strategii simple de economisire a timpului
5 aplicații de organizare personală
Managementul timpului: culegeți recompensele rutinei
