Subțiați-vă căsuța de e-mail
E-mailul este unul dintre cele mai mari instrumente de eficiență inventate vreodată - și unul dintre cele mai mari pierderi de timp în fiecare zi. Ne abonăm la buletine informative, ne înscriem pentru notificarea ofertelor speciale și ne abonăm la câteva bloguri. Lăsați acest lucru necontrolat și căsuța de e-mail se înfundă atât de mult încât pierdeți timp găsind mesajele cu adevărat importante. Dezabonându-vă la buletine informative și notificări, eliminați automat mesajele pe care cel mai probabil nu le veți citi oricum. Dacă urmăriți bloguri, luați în considerare urmărirea lor într-un cititor. Când veți avea timp să citiți, veți avea o cantitate nouă de materiale într-un singur loc convenabil.
E-mailurile importante ar trebui să fie salvate într-un folder, departe de căsuța de e-mail. Acest lucru face mai ușor să găsiți rapid mesajele care necesită atenție și să le răspundeți eficient.
O singură sarcină
Stai, nu ar trebui să facem cât mai multe sarcini în același timp? Multitasking-ul a devenit o insignă de onoare, dar este într-adevăr cel mai eficient mod de a vă folosi timpul? Cercetătorii de la Universitatea de Stat din Ohio au descoperit că multitasking-ul nu te face mai eficient. „Există un mit printre unii oameni că multitasking-ul îi face mai productivi”, spune cercetătorul de studiu
Zheng Wang, profesor asistent de comunicare la Ohio State University. „Dar se pare că percep greșit sentimentele pozitive pe care le primesc din multitasking.”Cum puteți utiliza o singură sarcină pentru a economisi timp în fiecare zi? Sarcinile de zi cu zi care necesită timp pentru a fi finalizate - gândiți-vă la rufe, la ordonarea casei sau la plata facturilor - pot fi realizate mai eficient atunci când vă concentrați pe o singură sarcină la un moment dat. A plati chitante? Adunați la birou tot ceea ce aveți nevoie, apoi opriți telefonul mobil, fluxul dvs. Facebook și televizorul și concentrați-vă doar pe facturi. Rufe pliabile? De îndată ce ați terminat de pliat, puneți rufele curate.
