Într-o rubrică anterioară, am vorbit despre evidențele fiscale. Acum să aruncăm o privire la alte înregistrări care sunt importante.
Deoarece majoritatea dintre noi urăsc să gestionăm înregistrările, acele înregistrări ajung adesea în grămezi prin casă. Nu uitați că scopul de a ști ce înregistrări să păstrați și unde să le găsiți este de a economisi bani.
Încercați acest mod simplu de a stabili un sistem de evidență a înregistrărilor importante. Folosește un caiet, o cutie mare, dosar acordeon, plicuri manila sau orice altceva care va păstra înregistrări acolo unde le poți găsi. Arhivați lucrările în ordine alfabetică în categorii generale și, în cadrul acestor categorii generale, creați fișiere mai specifice.
Bancnote. Păstrați facturile împreună pe măsură ce vin în cursul lunii.
Verificand conturi). Începeți cu extrasul de control al lunii trecute când împatrați soldul contului curent pentru luna aceasta. Când extrasul se potrivește cu suma din registrul de cecuri, aruncați extrasele vechi.
Înregistrare(e) de credit/împrumut. Dosar pe tip de proprietate; de exemplu, „Credit/Împrumut: Automobil” sau „Credit/Împrumut: Mobilă”. Dacă oamenii vă datorează bani, depuneți documentele semnate „Credit/Împrumut: Femeie necunoscută." Urmăriți cum să notificați companiile de carduri de credit dacă un card este pierdut sau furat într-un fișier etichetat „Credit/Împrumut: Credit Carduri."
Planificare imobiliară. Folosiți „Planificare patrimonială: Scrisori cu ultimele instrucțiuni, testamente” și „Planificare patrimonială: testament în viață, împuternicire, Instrucțiuni de îngrijire a sănătății.” Un alt dosar sub această rubrică generală ar putea include contracte de încredere și altele asemenea înregistrări.
Dosare de sănătate. Aveți un dosar pentru fiecare membru al familiei. „Fișele de sănătate: (numele dvs.),” Fișele de sănătate: (numele soției)” și „Fișele de sănătate: (numele fiecărui copil).”
Dosarele Locuinței. Dosar după adresa proprietății; de exemplu, „Locuință: 2516 Main Street”. Păstrați evidența actelor, ipotecilor, îmbunătățirilor pentru locuințe, electrocasnicelor, garanții, inventar gospodărie, asigurare de titlu, eligibilitate pentru administrarea veteranilor (VA) ipoteci etc.
Asigurare. Dosar după tipul de acoperire; de exemplu, „Asigurări: Auto”. Păstrați cele mai recente polițe pentru asigurarea auto, invaliditate, sănătate, viață și pentru proprietari și chiriași.
Investiții/Economii. „Investiții/Economii: (numele investiției specifice).” Fișierele separate pot include anuități, obligațiuni, brokeraj evidențe de cont, fonduri mutuale, conturi de economii și obiecte de valoare și de colecție (antichități, artă, monede, timbre, etc.). Această categorie include, de asemenea, toate conturile dvs. individuale de pensionare, Keogh, adăposturile fiscale la locul de muncă și alte înregistrări conexe.
Personal. Dosar după numele persoanei; de exemplu, „Personal: Robert”. Păstrați acte de adopție, certificate de botez, certificate de naștere, acte de cetățenie, acorduri de custodie, deces certificate, diplome și documente de certificare, dosare de divorț, dosare de angajare (beneficii ale angajaților, licențe, certificări, cerințe de educație continuă, pensionare, creșteri salariale), certificate de căsătorie, CV-uri, serviciu militar și credite de asigurări sociale si beneficii.
Produse. Utilizați acest fișier pentru dovada de cumpărare, garanții și instrucțiuni de operare și întreținere.
Chitanțe. Păstrați toate chitanțele până când le-ați scăzut din buget sau le-ați verificat cu facturile cardului dvs. de credit. Dacă aveți nevoie de ele pentru dovadă, depuneți la locul potrivit. Altfel, pitch.
Vehicule. Fișier sub „Vehicul: (tip).” Păstrați titluri, înregistrări de întreținere, înregistrare și așa mai departe.
