Simți că nu sunt niciodată suficiente ore în zi? Între muncă, copii, relațiile voastre și tot ce aveți de făcut, probabil că nu există. Dar să-ți organizezi timpul este cel mai bun mod de a găsi câteva minute în plus, astfel încât să te poți relaxa.
1. Faceți o listă rapidă de lucruri de făcut în fiecare zi. Clasează articolele în funcție de importanță și urgență. Acest lucru vă va ajuta să vă simplificați programul și vă va oferi un avans în ziua dvs. (Nu vă lăsați legați prea mult timp când faceți lista!)
2.Organizați electronic. Păstrați un calendar, o foaie de calcul pentru buget, documente partajate, fișiere de e-mail, agendă de adrese - orice și tot ce aveți nevoie pentru a rămâne organizat - la îndemână. Sincronizați-vă telefonul mobil/PDA-ul cu computerul, astfel încât să aveți acces la fișierele dvs. oriunde v-ați afla. Plătiți automat facturile online și economisiți cel puțin două ore de timp contabil, ca să nu mai vorbim de timp adresat și ștampilat plicurile.
3. Dezordinea. Să cauți ceea ce ai nevoie într-o grămadă de lucruri pe care nu le ai este o natură uriașă. În fiecare zi, alocă cinci până la zece minute pentru a sorta documentele de pe birou și a dosar-o într-una din cele trei grămezi: dosar, trimitere sau gunoi/difuzionare/reciclare. Treceți prin e-mail o dată și sortați în aceleași trei grupuri.
4.Nu mai amânați. Pune lucrurile înapoi acolo unde le este locul, nu aștepta până în ultimul moment pentru a îndeplini o sarcină promisă - și, cel mai important, nu amânați să finalizați ceva care vă stresează de fiecare dată când vă amintiți că nu ați făcut-o inca. Fă-o acum și scoate-l din drum!
4. Combate nevoia de a face mai multe sarcini. A face trei lucruri simultan îți degradează atât eficiența, cât și eficiența la fiecare. Concentrează-te pe un singur lucru la un moment dat și vei face totul mai repede, cu rezultate de calitate superioară.
5.Deconectați. Dacă trebuie să vă concentrați asupra sarcinii în cauză, opriți telefonul mobil, închideți e-mailul și spuneți-i oamenilor că nu trebuie să fiți deranjați. Îți vei finaliza sarcina în mult mai puțin timp, fără întreruperi.
6. Ajută-ți vecinii. Nu numai că această karmă este bună, ci va fi mult mai probabil să vă dea o mână de ajutor atunci când aveți nevoie de una.
Poveștile la care îți pasă, livrate zilnic.
