Imaginați-vă că vă întâlniți pentru prima dată cu un avocat, al cărui birou este o mizerie aglomerată - hârtii îngrămădite peste tot. desktop, e-mail și fișiere împrăștiate pe credenza și o bibliotecă supraîncărcată cu teancuri de cărți deasupra și pe podea. Indiferent de calificarea reală sau reputația acelui avocat, prima ta impresie ar putea fi una negativă? S-ar putea scădea și încrederea dumneavoastră în acel avocat? În afaceri, primele impresii sunt importante.
Dezordine în la locul de muncă variază de la pur și simplu enervant la aproape paralizant și este întotdeauna dăunător productivității. Un mediu de lucru aglomerat proiectează, de asemenea, o imagine nefavorabilă clienților și asociaților. Când desktopul devine mai degrabă un loc de stocare decât un spațiu de lucru, este timpul să vă reorganizați! Mai mulți factori contribuie la un spațiu de lucru dezorganizat, dar iată trei moduri de a combate sabotorii.
Obțineți un birou bun
Acest lucru nu înseamnă neapărat o scump birou — înseamnă unul care este potrivit pentru dvs. și care vă satisface nevoile zilnice. Obiceiurile tale personale de lucru, precum și activitățile tale de afaceri vor determina stilul și dimensiunea biroului potrivit pentru tine. Dacă vă referiți în mod regulat la cărți, manuale sau publicații în afacerea dvs., un birou cu o cutie verticală ar avea sens. Puteți păstra cărțile la care faceți referire zilnic în colibă. Acestea vor fi ușor accesibile, dar în afara spațiului dvs. de lucru. Dacă cărțile nu trebuie să fie la îndemână, o bibliotecă separată va fi suficientă și puteți merge fără husă în favoarea unui spațiu de lucru plat mai mare.
Dacă munca ta se învârte în jurul utilizării computerului și ai spațiu amplu pe podea, ia în considerare un birou în formă de L. Puteți să vă păstrați computerul într-o secțiune și să aveți în continuare un spațiu de lucru mare pe cealaltă. Această configurație vă permite să evitați jonglarea cu două priorități pe același desktop. Un alt aspect grozav al unui birou în formă de L este spațiul suplimentar pe care îl obțineți pentru instrumentele desktop, cum ar fi suporturile verticale pentru fișiere, tăvile de stivuire, coșurile, fișierele portabile suspendate și telefonul dvs. Nu uita de tot spațiul de pe pereții tăi. Când nu poți construi, construiește! Rafturile sunt o modalitate fantastică de a afișa obiecte personale, premii și fotografii, păstrând în același timp zona de lucru curată și funcțională.
Îmbunătățiți-vă gestionarea timpului
Atunci când nu îți descurci bine timpul, ajungi adesea să te grăbești să faci lucrurile și, inevitabil, nu poți face din organizarea o prioritate. Hârtiile sunt aruncate pe birou „deocamdată”, iar revistele sunt stivuite pe scaun sau pe podea pentru că nu ai timp să le citești. Una dintre cele mai simple moduri de a vă folosi mai bine timpul este să vă regândiți cât de mult vor dura sarcinile și să programați în consecință. Vizualizați-vă completând o sarcină de la început până la sfârșit și ce acțiuni trebuie să faceți. Până când veți fi mai precis la estimare, adăugați 25% la timpul pe care credeți că va trebui să finalizați o anumită sarcină.
O altă modalitate de a realiza timpul real este să vă cronometrați în timp ce faceți diferite lucruri, cum ar fi plata facturilor, echilibrarea carnetului de cecuri sau a merge la oficiul poștal. S-ar putea să fii surprins să afli cât durează de fapt lucrurile. Notați cât durează fiecare sarcină, astfel încât să vă amintiți să acordați suficient timp. Când faceți comisioane între întâlnirile de afaceri, țineți întotdeauna cont de circumstanțe neașteptate, cum ar fi traficul sau cozile lungi.
Curățați hârtia aceea
Mulți oameni acumulează dezordine de hârtie din cauza fricii de a arunca ceva important sau din cauza îngrijorării că ar putea fi necesar mai târziu. Rezultatul este că ajung să păstreze totul și să nu poată discerne care lucruri au valoare prezentă sau viitoare și care pot fi aruncate în siguranță.
Realitatea este că 80% din hârtia salvată „pentru orice eventualitate” nu mai este nevoie niciodată; iar dacă este, sunt șanse foarte mari să poată fi recreat sau obținut din altă sursă. De la poștă la fax până la reclame și note, hârtia contribuie cel mai mult la dezordinea într-un mediu de birou. Pentru a evita acumularea rapidă a hârtiei, un sistem regulat de întreținere a hârtiei este o necesitate în fiecare birou. Amintiți-vă, coșul de gunoi și tocatorul sunt prietenii tăi.
Luați decizii mai repede
Dezordinea apare atunci când amânați luarea deciziilor. Încercați să vă obișnuiți să luați rapid decizii dacă să păstrați hârtie, corespondență și alte lucruri. Cu cât poți lua mai repede decizii încrezătoare, cu atât mai repede vei menține lucrurile în mișcare prin viața ta, ceea ce previne întârzierile.
Rețineți că organizarea este a proces mai degrabă decât un eveniment, așa că nu vă așteptați la miracole peste noapte. Puteți accelera procesul angajând ajutor, cum ar fi un organizator profesionist, care va lucra cot la cot cu dvs. și vă va menține concentrat.
Dacă intenționați să abordați singur proiectul de reorganizare, este posibil să faceți o cantitate bună de progres într-un timp relativ scurt dacă aveți un plan de joc și câteva obiective în minte înainte de a începe. Doar începeți dintr-un singur loc și continuați, și în scurt timp veți fi uimiți de rezultatele pe care le vedeți.
Mai multe sfaturi și trucuri de organizare
Nouă secrete ale organizatorilor de succes
Organizează-te și stresează-te mai puțin
52 de idei pentru a-ți organiza casa: un sfat de organizare pe săptămână
