Cea mai importantă parte a birou la domiciliu este de a recunoaște chiar acest fapt, este o casă și un birou. Spațiul pe care îl alegeți trebuie să servească scopuri duale - atât o cameră pe care familia și oaspeții ar putea să o vadă zilnic, cât și prețioasa dvs. zonă de lucru. Mutați mobilierul de birou pentru a forma un spațiu care permite cea mai mare curgere, feng shui și funcționalitate pentru nevoile dumneavoastră. Apoi, încercați câteva dintre aceste sfaturi simple pentru a menține un mediu curat și un spațiu utilizabil.
Micul recipient din plastic
Încasările se acumulează zilnic și este probabil ca acestea să aterizeze pe biroul din biroul dvs. de acasă. Unele sunt pentru mese, altele pentru rechizite de birou și altele pentru lucruri care nu au deloc legătură cu munca - chitanța de îngrijire a câinelui sau benzina pentru mașina familiei. Utilizați o cutie mică de plastic sau un recipient și lipiți toate chitanțele în acel loc. În fiecare lună încercați să
organiza le în categorii și le arhivează. În acest fel, în orice moment, puteți intra în cutie și trageți chitanța pentru o returnare rapidă sau o referință, iar contabilul dvs. vă va plăcea să veniți sezonul fiscal.Ștergeți biroul
Indiferent cine folosește biroul de acasă, cumva acesta devine un pustiu pentru fiecare obiect nedorit din casă, biroul dvs. fiind partea de sus a depozitului de deșeuri. Lucrul într-un spațiu aglomerat și neorganizat scade nivelul de productivitate și poate fi mai mult decât o simplă distragere a atenției, ci un obstacol. În afară de necesitățile de bază ale unui computer, imprimantă, telefon, recipient pentru stilou și o mână de alte articole, încercați să păstrați zona fără dezordini. Cumpărați câteva sub depozitul de birou sau găsiți spațiu suplimentar în cel mai apropiat dulap sau raft pentru cărți pentru a găzdui acele fișiere pe care le utilizați doar o dată pe lună sau o carte la care faceți referire nu mai mult de o dată pe trimestru.
Fișiere stivuibile
De câte ori tipăriți un e-mail și îl așezați pe birou pur și simplu pentru a-l înregistra în alt moment? În loc să lăsați grămada de hârtie să îngrămădească, încercați să utilizați tăvi de fișiere stivuibile. Un raft poate fi dedicat poștei, altul e-mailurilor tipărite și unul față și facturilor. Puneți deoparte o oră în fiecare săptămână sau două pentru a parcurge fișierele și a plasa documente în locații sigure.
Dosare durabile
S-ar putea să fie nevoie să schimbați numele fișierului. În loc să scăpați de un dosar odată ce scopul său se schimbă, schimbați doar eticheta. Există o multitudine de foldere din plastic durabile. Pur și simplu achiziționați câteva etichete care pot fi decojite sau aplicate peste eticheta anterioară pentru a vă menține organizat și a reduce risipa. În plus, aceste fișiere pot fi duse la și de la întâlniri fără teamă de scurgeri de cafea sau pagini care se vor distruge, plasticul le păstrează în siguranță.
Nu transpirați lucrurile mici, faceți provizii!
Păstrați materialele de rezervă pentru orice eventualitate. Cumpărați o cutie suplimentară de capse când intrați în magazin, ridicați niște plumb suplimentar pentru creioanele dvs. reîncărcabile, luați un marcator suplimentar sau două, dacă acestea sunt la vânzare. Dacă trebuie să mergi la magazin de fiecare dată când ai epuizat ceva, ziua ta va deveni semnificativ mai puțin productivă și poți începe să te panici la primul semn al unui cartuș de cerneală care se usucă. Multe articole pot fi cumpărate în vrac și sunt mai accesibile atunci când sunt achiziționate în cantități.
Sfaturi de ajutor
- Aveți o listă de articole de care aveți nevoie pentru biroul dvs. de acasă, astfel încât data viitoare când mergeți la magazin, puteți pur și simplu să scoateți lista și nu sub cumpărare sau peste cumpărare.
- Păstrați un coș de reciclare, un coș de gunoi și un tocător de hârtie sub birou. Acest lucru va ajuta la ascunderea mizeriului și la salvarea mediului. Tocarea documentelor este crucială și majoritatea deșeurilor de birouri pot fi reciclate.
- Asigurați-vă că păstrați cablurile și benzile de alimentare curate și fără alte obiecte. Folosiți cravate pentru a vă menține în siguranță și pentru a preveni orice pericol de incendiu.
mai multe sfaturi de organizare
- 7 Organizarea biroului la domiciliu sfaturi
- Sfaturi pentru organizarea celor mai dezordonate 5 zone ale casei tale
- 5 sfaturi de organizare pentru fiecare cameră din casa ta
