Organizar uma reunião de família é uma ótima maneira de reunir todos. Mas como você evita que o processo de planejamento de reunião familiar se transforme em um pesadelo familiar? Mantenha-se organizado, planeje em conjunto e siga estas diretrizes simples!
1. Escolha uma data com a qual todos possam concordar
Comece o processo de planejamento pelo menos alguns meses antes do evento real e ofereça várias datas diferentes para acomodar o maior número possível de membros da família. Pode haver conflitos em
horários, então tente ser flexível, mas reforce a importância de acertar uma data rapidamente para que você possa escolher um local e fazer reservas, se necessário.
2. Envolva alguns membros da família
Forme um comitê e comunique-se semanalmente com todos os membros. O comitê pode ajudar a decidir a data e o local finais, ajudar os membros da família com planos de viagem e ajudar a planejar a alimentação e
atividades durante as festividades. Eles também podem ajudar a decidir quanto tempo a reunião vai durar, seja um dia, um fim de semana ou mais. Inclua crianças e adolescentes em seu comitê também, para que as crianças
têm algumas atividades voltadas apenas para seus interesses.
3. Escolha o local
Se sua família está espalhada pelo país, tente encontrar um local central perto de um grande aeroporto para que os membros da família possam entrar e sair com rapidez e facilidade. Para manter os custos baixos, faça o evento em um
casa de um membro da família ou veja se há uma sala comunitária local ou outra alternativa de baixo custo para uma reunião realmente grande. Muitos parques locais têm áreas de grupo que você também pode reservar. Outras opções
incluem uma sala de reunião de hotel ou sala de reunião de centro de convenções, que funcionam bem se você tiver uma família realmente grande para acomodar.
4. Não se esqueça da comida
Quer você tenha sua reunião servida, seja um potluck ou faça um piquenique, certifique-se de incluir opções de alimentos para toda a família, de crianças a comedores exigentes e vegetarianos. Se for realmente
grande festa, catering com uma grande variedade de seleções de alimentos pode ser sua melhor aposta. Esteja ciente: se você escolher uma sala de reuniões de hotel ou centro de convenções, pode ser necessário usar o serviço de alimentação
fornecedor.
5. Planeje as atividades
Decida quais tipos de atividades sua família gostaria de desfrutar, desde caminhadas em parques locais até trazer fotos e lembranças para um álbum de recortes de grupo que você construirá durante a reunião. Não se esqueça
atividades para as crianças; jogos, projetos de artesanato e esportes são ideais, mas você também pode organizar um show de talentos para a família desfrutar!
6. Organize histórias orais da família
Deixe alguns dos membros mais jovens da família entrevistarem alguns dos membros mais velhos para relembrar a família. Certifique-se de gravá-los em um gravador ou câmera de vídeo para que possam ser transmitidos de
geração em geração.
7. Considere arrecadação de fundos para a família
Se os custos estiverem aumentando, pense em realizar algumas atividades de arrecadação de fundos ao longo do ano para ajudar a custear as despesas com salas de reunião, alimentação e outras despesas. Você pode fazer uma liquidação de garagem, vender itens em um
mercado de pulgas, peça doações familiares ou venda de bolos, por exemplo.
Lembre-se: as reuniões de família devem celebrar a família, trazer novas lembranças para a família e aproximar as famílias. Faça o que fizer, certifique-se de que se diverte muito em sua reunião de família. Boa
o planejamento pode fazer isso acontecer.
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