Poszukiwanie pracy jest trudne. Najpierw musisz znaleźć koncert, który będzie pasował, a potem upewnić się, że twoje CV jest aktualna i żywa, a do tego dochodzi – nazwijmy to po prostu tak – przerażająca okładka list. Wypełniłeś już wniosek i załączyłeś CV, prawdopodobnie wysłane wraz z Twoim profilem na LinkedIn – czy firmy nie mają dość?
Nie, według Vicki Salemi, ekspert ds. kariery w Potwór, ponieważ to, czego szukają w liście motywacyjnym, nie jest listą poprzednich ofert pracy, ale spojrzeniem na Ciebie jako potencjalnego kandydata. „To Twoja pisemna prezentacja windy”, mówi Salemi. „Więc jeśli rozmawiasz z kimś i masz tylko 30 sekund, aby podkreślić, kim jesteś i co Cię wyróżnia niesamowite, to musi znaleźć się w liście motywacyjnym.” Tylko upewnij się, że jest to odpowiednie dla stanowiska, na które aplikujesz dla.
Jak sformatować swój list motywacyjny
[Twój adres e-mail i numer telefonu]
[Data]
Drogi [Pracodawcy],
Jestem zainteresowany/a aplikowaniem na stanowisko [stanowisko pracy] [numer zamówienia].
[Dlatego.]
Dziękuję za uwagę. Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
Kilka kluczowych podstaw formatowania
- Trzymaj to pod kartką
- Unikaj płci w powitaniu (np. nie mów „Szanowny Panie”, ale „Drogi Pracodawcy” lub coś podobnego)
- Dostosuj go do pracy, o którą się ubiegasz
OK. Teraz, gdy formatowanie jest już na uboczu, oto, co musisz wiedzieć o pisaniu listu motywacyjnego.
1. Podaj we wniosku tytuł stanowiska i numer zapotrzebowania
Chociaż prawdopodobnie przesyłasz swoją aplikację za jednym razem, gdy zostanie ona przekazana innym osobom w firmie, może przychodzą fragmentarycznie, dlatego ważne jest, aby na okładce podać zarówno nazwę stanowiska, jak i numer zamówienia – jeśli taki istnieje list. To samo dotyczy twoich danych kontaktowych, dodaje Salemi.
Więcej:Dlaczego sabotujesz swój sukces w pracy, jeśli pominiesz przerwę na lunch
2. Zrób to pop
„Zastanów się, czy twoje CV było w formacie twardej okładki, a chciałbyś dosłownie fizycznie wziąć żółty rozświetlacz i podkreśl trzy najważniejsze rzeczy… czym chciałbyś się wyróżnić?” Salemi wyjaśnia. „Podświetlona część twojego CV znajduje się w twoim liście motywacyjnym”.
3. Użyj opisu stanowiska jako przewodnika
Opis stanowiska na stanowisko, o które się ubiegasz, może wskazać ci, o czym powinieneś porozmawiać w liście motywacyjnym, zarówno pod względem treści, jak i tonu. Przez większość czasu „najważniejsze obowiązki są w porządku malejącym”, mówi Salemi, więc użyj tego jako sugestii, które części twojej przeszłości powinny uwzględnić w twoim liście.
Ponadto ton opisu stanowiska może dać wyobrażenie o kulturze firmy i ile osobowości należy uwzględnić w liście motywacyjnym. Ale nie daj się pochłonąć zabawie. „Skupiłbym się bardziej na treści niż na osobowości” — sugeruje Salemi. „Jednakże jeśli praca, o którą się ubiegasz, jest dla copywritera w agencji reklamowej, a załóżmy, że opis stanowiska jest naprawdę zabawny i dziwaczne, to absolutnie twoja odpowiedź – zwłaszcza jako stanowisko pisarza – technicznie powinieneś postrzegać list motywacyjny jako pismo próbka."
Jeśli na ich stronie internetowej lub w mediach społecznościowych można poznać kulturę lub wartości firmy, może to również pomóc w podjęciu decyzji o tym, jak bardzo urozmaicić język w liście motywacyjnym.
Więcej: Nowy raport przedstawia rzeczywistość wychodzenia z niepełnosprawnością w miejscu pracy
4. Uwzględnij wyróżnienia, osiągnięcia, liczby
Ważne jest, aby dokładnie określić swoje osiągnięcia, nalega Salemi. Jeśli wygrałeś odpowiednią nagrodę, nazwij ją i dołącz. To samo dotyczy innych wymiernych aktywów. „Może jesteś niesamowitym menedżerem i zaoszczędziłeś firmie mnóstwo pieniędzy w każdym roku podatkowym, zarządzając 10-osobowym zespołem — to ważne, aby to podkreślić” — mówi. Jeśli zarządzałeś dużym budżetem, uwzględnij, jak duży był budżet. Unikaj niejasnych, ogólnych stwierdzeń i staraj się zawierać tego rodzaju konkrety.
Z drugiej strony „Jeśli nie masz tych imponujących liczb… nie chcesz uwzględniać liczby, która nie jest gwiezdna”, mówi. Dowiedz się, co jest najbardziej opłacalne w Twoim doświadczeniu i biegnij z tym.
A Twój list motywacyjny nie musi dotyczyć wyłącznie pracy. Jeśli masz odpowiednie doświadczenie dzięki wolontariatowi, uczęszczałeś na zajęcia lub posiadasz jakąś wiedzę branżową, to również warto je uwzględnić.
5. Zaadresuj słonia w pokoju
Być może szukasz ofert pracy poza stanem (chociaż Salemi sugeruje, aby zostawić swój adres poza CV i listem motywacyjnym oraz po prostu podać adres e-mail i numer telefonu). Może ubiegasz się o stanowisko, na które Twoja historia pracy nie wydaje się od razu odpowiednia. Jeśli jest coś, o czym wiesz, że może zadać pracodawcy pytanie podczas rozpatrywania Twojego podania, warto się tym zająć.
Więcej: 13 pomysłów na Side Hustle na trochę dodatkowej letniej gotówki
„Pracodawcy mogą poświęcić zaledwie kilka sekund na zapoznanie się z listem motywacyjnym lub życiorysem, aby podjąć decyzję, czy kontynuować”, mówi Salemi. „Więc można zwracać się do słonia w pokoju”.
Przede wszystkim poświęć trochę czasu na napisanie listu motywacyjnego. „Nie zwlekaj ani nie odkładaj tego” – mówi Salemi. „To klucz do otwartych drzwi, aby przejść przez pierwszą rundę”.
