W świecie wydarzeń na Facebooku, e-zaproszeń i ustnych wiadomości nieczęsto musimy przypinać się i wysyłać formalne zaproszenia. Ale kiedy nadejdzie czas, ważne jest, aby zostały zrobione poprawnie. Ten mały przewodnik sprawi, że nawet najtwardszy krytyk będzie pod wrażeniem twoich dobrych manier i stylu.
Przekaż ton i motyw
Dobre zaproszenie odda ton i temat wydarzenia bez konieczności wypowiadania słowa. Jasna i pełna humoru kartka świetnie nadaje się na 50. urodziny kochającego zabawę męża, ale niekoniecznie na eleganckie przyjęcie zaręczynowe. Wybierz schemat kolorów i czcionkę odpowiednią dla wydarzenia. Upewnij się również, że informacje są czytelne, aby nie pomylić żadnego z gości.
Uwzględnij wszystko, co goście muszą wiedzieć
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to zapomnieć o kluczowej informacji i nagle zostać obrzuconym znajomymi dzwoniącymi, by zapytać, jaki jest twój adres lub w który poniedziałek odbywa się wydarzenie. Oto kilka ważnych faktów, których nigdy nie pomijaj.
- Co lub dla kogo obchodzona jest okazja
- Kto organizuje wydarzenie
- Dokładny adres miejsca, w którym to się dzieje (możesz również podać wskazówki, jeśli uważasz, że jest to konieczne)
- Dokładny czas, w którym się rozpocznie
- Pożądany strój (tj. Business casual, formalny, czarny krawat itp.)
- Kto może uczestniczyć (tj. Pan i Pani Jones, pan Watts i gość, pani Smith i rodzina itp.)
Poprawne sformułowanie
Sformułowanie jest prawdopodobnie najtrudniejszym aspektem właściwej etykiety zaproszenia. Ale jeśli trzymasz się poniższych zasad, powinieneś być w porządku.
- Użyj trzeciej osoby (tj. „ślub ich córki” zamiast „ślubu” nasz córka")
- Uwzględnij odpowiednie tytuły (tj. Pan, Pani, Pani itp.)
- Unikaj skrótów, takich jak „Rd.”, „Toronto, ON”, „przed południem” itp.
- Podaj godziny i daty (np. „godzina pierwsza w niedzielę, jedenastego lipca”)
- Podaj pełną datę, aby nie było zamieszania (np. „Sobota, drugiego sierpnia” zamiast „Drugiego sierpnia”)
Wyślij je na czas
Termin wysłania zaproszenia zależy od charakteru wydarzenia. Ślub lub inna wyszukana uroczystość wymaga co najmniej dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, podczas gdy kolacja lub przyjęcie koktajlowe mogą upłynąć z zaledwie dwutygodniowym lub dłuższym wyprzedzeniem. Ważne jest upewnienie się, że goście mają wystarczająco dużo czasu na otrzymanie zaproszenia i rozważenie ich dostępności przed R.S.V.P. data mija. Brak wystarczającej ilości czasu na odpowiedź może sprawić, że Twoi goście poczują się zdenerwowani w krótkim czasie lub nie będą pod wrażeniem, że wysłałeś ich tak późno.
Spraw, aby odpowiadanie było wygodne
To, jak chcesz, aby Twoi goście odpowiadali, zależy wyłącznie od Ciebie. W przypadku spraw formalnych, takich jak ślub, najczęściej dołącza się zaadresowaną do siebie kopertę ze wstępnie ostemplowaną pieczątką wraz z R.S.V.P. dla ich wygody. Jednak w przypadku bardziej niezobowiązującej sprawy podanie adresu e-mail lub numeru telefonu jako sposobu odpowiedzi jest całkowicie dopuszczalne.
Sprawdź to
Najważniejszym krokiem w procesie zaproszenia jest korekta. Naprawdę nie można tego przeczytać zbyt wiele razy. Powinieneś mieć 110 procent pewności, że nie brakuje żadnych informacji i nie ma błędów ortograficznych, zanim je zapieczętujesz i wyślesz.
Nie stresuj się
Istnieje wiele starych zasad etykiety, jeśli chodzi o wysyłanie zaproszeń, ale wiele osób korzysta z nich tak rzadko, że nawet nie zauważą, jeśli coś jest trochę nie tak. Chociaż to naturalne, że chcesz zaimponować wszystkim, możesz dać z siebie wszystko, a wtedy wszystko wymyka się spod twoich rąk. Więc baw się dobrze z planowaniem i staraj się nie martwić zbytnio, jeśli coś jest trochę krzywe.
więcej o rozrywce
Jak zawsze być przygotowanym na gości
10 Hostessa kończy się niepowodzeniem
Właściwa etykieta podczas organizowania przyjęcia
