Zorganizowanie zjazdu rodzinnego to świetny sposób na zebranie wszystkich razem. Ale jak zapobiec przekształceniu się procesu planowania łączenia rodzin w rodzinny koszmar? Bądź zorganizowany, planuj razem i postępuj zgodnie z tymi prostymi wskazówkami!
1. Wybierz datę, na którą każdy może się zgodzić
Rozpocznij proces planowania co najmniej kilka miesięcy przed właściwym wydarzeniem i zaproponuj kilka różnych dat, aby pomieścić jak najwięcej członków rodziny. Mogą wystąpić konflikty w
harmonogramów, więc staraj się być elastyczny, ale podkreślaj znaczenie szybkiego ustalenia daty, aby w razie potrzeby móc wybrać lokalizację i dokonać rezerwacji.
2. Zaangażuj członków rodziny
Stwórz komitet i komunikuj się co tydzień ze wszystkimi członkami. Komitet może pomóc w podjęciu ostatecznej daty i lokalizacji, pomóc członkom rodziny w planach podróży oraz pomóc w planowaniu posiłków i
zajęcia podczas uroczystości. Mogą również pomóc zdecydować, jak długo potrwa zjazd, czy będzie to dzień, weekend, czy więcej. Włącz również dzieci i nastolatki do swojego komitetu, więc dzieci
mają pewne działania ukierunkowane tylko na ich zainteresowania.
3. Wybierz lokalizację
Jeśli Twoja rodzina jest rozproszona po całym kraju, spróbuj znaleźć centralną lokalizację w pobliżu dużego lotniska, aby członkowie rodziny mogli szybko i łatwo wsiadać i wysiadać. Aby obniżyć koszty, zorganizuj wydarzenie o godz
dom członka rodziny lub sprawdź, czy istnieje lokalna sala społecznościowa lub inna niedroga alternatywa na naprawdę duże spotkanie. Wiele lokalnych parków ma również obszary grupowe, które można zarezerwować. Inne opcje
obejmują salę konferencyjną w hotelu lub salę konferencyjną w centrum konferencyjnym, które sprawdzają się, jeśli masz naprawdę dużą rodzinę.
4. Nie zapomnij o jedzeniu
Niezależnie od tego, czy zorganizujesz zjazd, zorganizujesz pech, czy urządzisz piknik, pamiętaj o wyborze jedzenia dla całej rodziny, od dzieci po wybrednych smakoszy i wegetarian. Jeśli to naprawdę?
duża impreza, catering z szerokim wyborem potraw może być najlepszym wyborem. Pamiętaj: jeśli wybierzesz salę konferencyjną w hotelu lub centrum kongresowym, może być konieczne skorzystanie z ich usług gastronomicznych
dostawca.
5. Zaplanuj działania
Zdecyduj, jakie rodzaje zajęć chciałaby Twoja rodzina, od wędrówek po lokalnych parkach po przynoszenie zdjęć i pamiątek do grupowego albumu, który zbudujesz podczas zjazdu. Nie zapomnij
zajęcia dla dzieci; Gry, projekty rzemieślnicze i sporty są idealne, ale możesz też zorganizować pokaz talentów dla całej rodziny!
6. Uporządkuj ustne historie rodziny
Pozwól niektórym młodszym członkom rodziny przeprowadzić wywiad z niektórymi starszymi członkami w poszukiwaniu wspomnień rodzinnych. Pamiętaj, aby nagrać je na magnetofonie lub kamerze wideo, aby można je było przekazać z
z pokolenia na pokolenie.
7. Rozważ zbiórkę rodzinną
Jeśli koszty rosną, pomyśl o zorganizowaniu kilku zbiórek przez cały rok, aby pokryć koszty sal konferencyjnych, cateringu i innych wydatków. Możesz mieć wyprzedaż garażową, sprzedawać przedmioty w
pchli targ, proś o darowizny rodzinne lub organizuj wyprzedaże wypieków.
Pamiętaj: zjazdy rodzinne powinny uczcić rodzinę, tworzyć nowe rodzinne wspomnienia i zbliżać rodziny do siebie. Cokolwiek robisz, upewnij się, że dobrze się bawisz na spotkaniu rodzinnym. Dobry
planowanie może sprawić, że tak się stanie.
Więcej pomysłów na spotkanie rodzinne
Gry i zabawy na zjazdach rodzinnych
6 Świetnych pomysłów na zjazdy rodzinne
