Kiedy Gayle Bu po raz pierwszy została asystentką w Gap, pomagała innym mamom, które tam pracowały, we wszystkim, czego potrzebowały – nawet jeśli oznaczało to przekroczenie obowiązku.
Teraz ta pracująca mama jest wirtualną asystentką, która dba o to, by jej klienci odnosili sukcesy.
Kiedy jeden z Gayle BuKlienci musieli zatrudnić osobistego szefa kuchni, Bu zbadała organizacje, znalazła kandydatów i wstępnie ich przebadała. Następnie zorganizowała osobiste rozmowy kwalifikacyjne między swoim klientem a trzema najlepszymi kandydatami. „Wyeliminowało to całą warstwę stresu” – mówi Bu. „To w zasadzie po prostu uwolnienie ich czasu na to, co jest ważne”.
Bu jest wirtualnym asystentem, który pracuje z 10 klientami. Cztery z nich to mamy. Jeszcze zanim została matką dwójki dzieci, Bu zawsze wierzyła w wykraczanie poza granice swoich klientów. „Jedna z osób, dla których pracowałam, musiała przeprowadzić wywiad z nianiami. Ale rozmowa kwalifikacyjna była długa”, mówi Bu. „Moim zadaniem jest jej pomóc. Jeśli to oznacza, że muszę poświęcić czas na wstępne badanie przesiewowe niań lub umawianie wizyt u pediatry, aby mogła spędzić więcej czasu w sali konferencyjnej, niech tak będzie.
Mający mentor pomoże Ci osiągnąć więcej >>
Uwolnienie klientów
Bu rozumie, w jaki sposób takie czynności, jak ustalanie spotkań i znajdowanie kontrahentów, mogą zabrać czas zapracowanej, pracującej mamie — zarówno w pracy, jak i z rodziną. Dlatego ciężko pracuje, aby pozbyć się tego stresu. „Oni zdecydowanie doceniają i dlatego wciąż robię to, co robię” – mówi Bu.
Poza zadaniami osobistymi Bu zajmuje się również wieloma sprawami biznesowymi dla swoich klientów. „Mój tytuł to wirtualna asystentka, więc to co robię jest przede wszystkim zorientowane na biznes. To dużo tworzenia biuletynów i biznesu itp. ”
Myślenie o zdobyciu własnego asystent? >>
Bycie mamą
Bu sama jest mamą 7-latka i prawie 5-latka. To praca, którą traktuje bardzo poważnie. A ponieważ jej dzieci w tym roku zmieniły szkołę, zmieniła swój biznes, aby zaspokoić ich potrzeby. „W tym roku zrestrukturyzowałem swój biznes, abym mógł podrzucić je do autobusu o 8:15 i odebrać je o 4”, mówi Bu.
Trzyma się ściśle określonych godzin pracy i dosłownie wyłącza się, gdy jej dzień pracy się kończy. „Odbieram telefony od klientów 9-3:45 od poniedziałku do czwartku”, mówi Bu. „Moje biuro to moje biuro. Więc pod koniec dnia zamykam drzwi i to wszystko.”
Oczywiście, jak wiele osób w dzisiejszych czasach, Bu mówi, że trudno jej się oprzeć sprawdzaniu poczty po godzinach… tak na wszelki wypadek. Mimo to stara się trzymać standardu, by nie zajmować się niczym, co nie jest pilne, gdy nie ma dnia.
Bu stara się, aby jej czas był uświęcony, aby mogła dać z siebie wszystko, cokolwiek robi. „Kiedy jestem z moimi dziećmi, jestem w 100 procentach z moimi dziećmi. Kiedy jestem z moimi klientami, jestem w 100 procentach z moimi klientami” – mówi.
Mimo to podczas krótkiej przerwy na lunch wykonuje również kilka zadań wielozadaniowych. „Naprawdę kocham to, co robię. Fajne jest to, że moje biuro jest na górze. Zbiegnę na dół, szybko zrobię lunch, wrzucę pranie, wrzucę kurczaka i jest spoko – mówi Bu. A to pozwala jej spędzać więcej czasu z własną rodziną.
Porady dla mamy
„Opieka nad dziećmi jest kluczem. Musisz znaleźć dobrą opiekę nad dziećmi. Moim zdaniem naprawdę trudno jest wydajnie pracować, gdy dzieci są w domu. To nie jest zabawne dla ciebie, nie jest zabawne dla dzieci i nie jest zabawne dla klienta” – mówi Bu.
Więcej od W pogoni za snem
Bądź historią sukcesu w odchudzaniu
Jak znaleźć szczęście jako mama
Zarządzanie priorytetami
